建筑工程资料管理的现状与分析

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建筑工程资料管理的现状与分析

作者：不详　更新时间：2012-8-22 15:27:44

摘　要：建筑工程施工过程中的资料管理是一件非常重要且较为繁琐的工作，在实际操作过程中容易出现遗漏等问题的发生，给建筑工程施工的顺利开展带来了一定的困难。本文就我国建筑工程资料的现状开展详细的分析工作，并针对其中容易出现的问题提出了相关的解决工作，希望有助于我国建筑工程中资料管理工作的顺利开展。

关键词：建筑工程；资料管理；现状分析；优化措施
在建筑工程施工过程中，常常会涉及到大量的建设资料及重要文件，如工程合同、施工资格证书、以及工程合格文件等等，都需要进行严格的保管和拓展的处理，对于工程施工的顺利开展有着非常深远的意义。
一、建设工程资料的具体分类
　　建设工程资料非常全面，包括的范围也非常广泛，涵盖了整个施工建设过程，大体上根据工作性质的不同，可以分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸这四大类：
（一） 基建文件
　　基建文件，就是指在工程建设过程中所形成的文件，分为了工程建设准备文件和工程竣工验收文件等。其中，决策立项文件、征地拆迁文件招投标书、开工文件和工程承包合同等文件是工程建设施工的主要文件，关系到工程的顺利开展，而竣工备案文件则是工程建设结束后用于相关部门审核的文件，关系到企业的直接利益。
（二） 监理资料
　　工程监理资料，主要用于对工程施工过程中监理工作的具体内容进行记录和总结，一般，工程施工过程汇总的监理资料主要包括监理管理文件、监理检录文件和竣工验收文件。工程监理是确保工程质量的基础，监理资料是工程质量的最好证明。
（三） 施工资料
　　施工资料是对具体施工细节的统计及补充，施工资料对于工程施工中问题的整改和解决具有非常重要的意义。一般施工资料主要包括施工技术资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录以及质量验收记录等，施工资料的妥善保管，是确保工程问题顺利解决的必备有效手段。
（四） 竣工图纸
    竣工图纸是工程结束后提交的有关工程整体建设内容的文件，竣工图纸主要包括了工程结构竣工图、建筑竣工图、工程电气图纸、工程管线图纸以及照明采暖等竣工图纸。竣工图纸是基于施工设计图基础上获取的，因为在工程相关环节施工过程中，设计图纸难免需要一定的改动，因此，竣工图纸是工程施工的最终产物，是对工程整体结构的最精确展示。
二、建筑工程资料管理所存在的主要问题
　　由于工程施工过程中所涉及到的工程资料比较繁多，因此，在实际工程资料管理工程过程中常常会出现一定的问题，以下是工程资料过程中比较容易出现的几点主要问题：
（一） 资料丢失问题
　　资料丢失问题是建筑工程资料管理工作中较为常见的问题。就目前我国建筑工程单位来会所，工程项目的回档率一般都叫比较低，很多企业工程竣工后缺失工程主体资料、工程监理资料以及工程物资资料等等，这样就严重影响了工程建设工作的开展，以及工程竣工时的验收工作，给企业的发展带来了非常大的影响。
（二）工程资料的不完整
　　工程资料的不完整、工程资料填写不规范，也是工程资料管理过程中较为严重的问题。如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题，都会给工程施工带来非常大的麻烦，以至于造成工程结算的麻烦，影响企业的整体形象。
（三）工程资料的保存问题
　　所谓工程资料的保存问题，就是指当工程建设相关的资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，从而导致了工程资料的混乱以及丢失等现象的发生。
　　工程资料是具有非常高的严谨性，因此，在进行工程资料管理时，也应该认真的保存，不能出现任何疏漏和差错。然后，目前我国工程施工单位对工程资料的保存工作并不到位，需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱的问题，且相关证件的原件和复印件常常混合在一起进行保存，造成了难以区分的麻烦，甚至还有文件出现错装和部分文件内容遗失的问题发生，严重影响了建筑工程的正常开展，造成了巨大的经济损失。
三、建筑工程资料管理的优化措施
　　优化工程资料管理工作，对于保证工程项目施工进度、保证工程建设质量以及工程竣工结算都有着非常积极的作用，也是提高企业市场竞争力的有力保障。以下是笔者结合多年工作经验提出的几点优化建筑工程资料管理的有效措施：
（一） 加强工程资料管理工作力度
　　在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够。由于企业对工程资料管理工作的重视程度不够，导致了工程资料管理的混乱以及遗漏，因此，我们必须要加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平，确保资料能够完整的收集，工程资料的保存能够做到规范统一，只有这样才能确保管理工作的严谨性，保证工程建设的顺利开展，而不能对资料管理持应付的态度，最终导致企业蒙受巨大的经济损失。
（二）细化工程管理资料分类工作
　　在工程施工过程中涉及到的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。
　　对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获取工程资料后，应该第一时间着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页少页问题的发生，减少不必要麻烦的发生。
（三）做好工程资料的跟踪工作
　　在工程施工过程中，往往需要进行工程资料的查阅以及工程相关资料的调取使用，这时，资料管理人员应该认真记录工程资料的去向，对工程资料进行认真的追踪工作，并按时进行工程资料的索回，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的流失问题。
（四）严格工程资料的填写工作
　　工程资料的填写需要进行严格规范，只有这样，才能保证工程资料的有效性。在工程资料填写的过程中，资料管理人员务必提醒相关人员的书写规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得在工程资料文件上进行随意涂改，也不得出现代签现象的发生；在要求工作人员出示有

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