浅析船舶产品电子文件的前端控制

发布时间：2023-02-15 17:06

　　要保证数字文件形成的准确、真实、有效和安全,船舶行业企事业单位档案管理部门应提前介入船舶产品电子文件形成与管理的前期工作中,进行前端控制,才能保证船舶产品电子文件归档后形成档案的真实有效和凭证价值特性,才能使所有电子文件的质量得到保证。

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【文章目录】：
一、前端控制的涵义
二、船舶产品电子文件前端控制的原因
    (一)船舶产品电子文件前端控制的理论
    (二)船舶产品电子文件前端控制的实践原因
三、船舶产品电子文件前端控制的必要性
    (一)保障船舶产品电子文件信息内容的真实性
    (二)保障船舶产品电子文件信息安全
    (三)保障船舶产品电子文件信息为用户提供利用
    (四)保障电子文件规范性和档案进馆的需要
四、船舶产品电子文件前端控制的实现途径
    (一)依据法律法规标准规范，做好单位系统设计的标准化工作
    (二)深入单位文件形成部门开展调研，对具体业务进行分析
        1. 业务环节提前
        2. 业务环节延后
        3. 业务环节叠交
    (三)做好业务系统、电子文件管理系统和电子文件长期保存系统的对接设计规划，将元数据项制定为标准放入电子文件管理系统中
    (四)档案管理部门应具备相关的理论和技术素质



本文编号：3743484