单轨制视域下企业电子档案管理的实践与探索

发布时间：2023-11-24 23:08

　　档案单轨制管理理念的提出已有多年,不同行业间一直在积极探索实践经验,总结问题和教训。本文以中国船舶重工集团公司第七二四研究所单轨制电子档案管理为例,阐述企业实行电子档案单轨制管理的必要性、企业在电子档案单轨制管理方面的探索,不同部门之间相互协同问题以及在探索过程中存在的问题。

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【文章目录】：
一、单轨制下电子档案管理的必要性
    (一)企业外部环境要求
    (二)企业内部电子文件运行推动
二、单轨制档案管理实践与探索
    (一)单轨制下企业电子档案管理
        1. 企业电子文件抓取
        2. 企业电子档案的管理
            (1)归档审查
            (2)预立卷
            (3)企业电子档案的利用
    (二)单轨制下纸质文档的补充
        1. 纸质文档归档实施的必要性
        2. 单轨制下纸质文档管理流程
三、单轨制下企业内部门之间的协同
    (一)档案部门与标准化部门的协同
    (二)档案部门与保密部门的协同
    (三)档案部门与网络信息部门的协同
四、单轨制下电子文档管理存在的问题
    (一)电子档案归档驳回率较高
    (二)档案管理系统集成度有待提高
    (三)电子档案组卷工作有待加强



本文编号：3866780