浅谈地质档案整理方法
发布时间:2021-04-21 13:25
基层单位的地质档案整理方法应坚持方便性、科学性和统筹性的原则,厘清地质档案的概念,科学确立整理单位,完善其分类方法,重点是充实编目项目的信息并利用电子办公的优势,使其不仅是档案的描述信息,同时也具备了查询属性。地质档案的整理最终具有直观性和效率性的特点。
【文章来源】:兰台内外. 2020,(28)
【文章页数】:3 页
【文章目录】:
一、地质档案的一般整理方法
1.整理单位。
2.分类方法。
3.档号构成。
4.编目构成。
二、一般整理方法的缺陷
1.缺乏直观性,降低工作效率。
2.分类项目不能涵盖所有地质档案。
3.编目项目只有描述属性,缺少查询属性。
三、一般整理方法存在缺陷的原因分析
1.地质档案的概念混淆不清
2.地质档案整理方法的滞后性
3.档案管理人员素质参差不齐
四、浅谈地质档案整理方法
1.厘清地质档案的概念
2.地质档案整理需把握的原则
(1)方便性原则。
(2)科学性原则。
(3)统筹性原则。
3.地质档案整理方法
(1)整理单位。
(2)分类方法。
(3)档号构成。
(4)编目构成。
(5)加盖归档章和装盒
五、总结与反思
【参考文献】:
期刊论文
[1]地质系统文书档案的规范化管理工作探讨[J]. 肖世强. 赤子(上中旬). 2016(17)
[2]原始地质档案的归档整理[J]. 张虹玲. 兰台内外. 2016(02)
[3]试论地质档案资料整理工作的基本原则[J]. 李洁. 兰台内外. 1997(05)
本文编号:3151838
【文章来源】:兰台内外. 2020,(28)
【文章页数】:3 页
【文章目录】:
一、地质档案的一般整理方法
1.整理单位。
2.分类方法。
3.档号构成。
4.编目构成。
二、一般整理方法的缺陷
1.缺乏直观性,降低工作效率。
2.分类项目不能涵盖所有地质档案。
3.编目项目只有描述属性,缺少查询属性。
三、一般整理方法存在缺陷的原因分析
1.地质档案的概念混淆不清
2.地质档案整理方法的滞后性
3.档案管理人员素质参差不齐
四、浅谈地质档案整理方法
1.厘清地质档案的概念
2.地质档案整理需把握的原则
(1)方便性原则。
(2)科学性原则。
(3)统筹性原则。
3.地质档案整理方法
(1)整理单位。
(2)分类方法。
(3)档号构成。
(4)编目构成。
(5)加盖归档章和装盒
五、总结与反思
【参考文献】:
期刊论文
[1]地质系统文书档案的规范化管理工作探讨[J]. 肖世强. 赤子(上中旬). 2016(17)
[2]原始地质档案的归档整理[J]. 张虹玲. 兰台内外. 2016(02)
[3]试论地质档案资料整理工作的基本原则[J]. 李洁. 兰台内外. 1997(05)
本文编号:3151838
本文链接:https://www.wllwen.com/kejilunwen/diqiudizhi/3151838.html