初论地质灾害防治工程项目档案管理

发布时间：2021-12-15 18:34

　　地质灾害防治工程项目档案管理因专业性强、结构类型复杂、个性差异化大、标准化程度低,成为项目管理的难点。就充分发挥档案的监管作用、促进项目绩效目标实现、控制工程质量安全展开探讨,提出以防治工程项目实施阶段为纵轴,以项目各阶段档案产生过程为横轴,分阶段、按流程全要素分类进行档案管理的指导思想,以及同步管理、同步整理、同步验收原则,并对及时性、真实性、完整性、安全性作了具体要求,明确防治工程项目档案管理的主线、原则和基本要求,为规范项目管理提供有益的借鉴。 

【文章来源】：资源环境与工程. 2020,34(03)

【文章页数】：4 页

【部分图文】：

地质灾害防治工程项目档案构架图

根据地质灾害防治工程项目特点,每个阶段按照项目管理规定或工程特点,都有一定的实施建设程序和流程,同时赋予项目档案的产生形成具有一定的程序性、渐进性规律。如一般通过招标的项目,该阶段目的是确定承包单位、签订合同文件,而按程序会形成招标委托代理机构遴选记录、招标委托代理合同、招标公告、招标文件、投标文件、察看现场答疑澄清记录、开标记录、评标定标记录、评标结果公示、中标通知书等,档案管理工作就随之系统收集、规范整理。按来源、时间、内容、逻辑关系等形成过程,将初期产生的手稿、公文、原始记录、数据、信息包等,经分类、组合、排列、编号、编目等,规范组件、装盒、组卷成为全宗(图2),保持卷内文件的有机联系与相互印证关系,电子文件应与纸质文件在案卷设置上一致,并建立相应的标识关系,以见证过程、验证成效与目标的实现。3 遵守三同步原则

防治工程项目档案的安全涉及内容信息安全(专利、知识产权、商业机密、技术保密、行政机密等)、实体安全(载体安全、记录材料安全、记录方式安全、信息传递安全)、保管安全(保管环境的安全、保密措施、“八防”)、利用安全(丢失、泄密)、人员安全(职业道德、业务素质,政治立场)等,应纳入项目建设安全管理体系,建立追踪机制,强化过程管控,落实法规制度。特别是现代信息技术条件下档案的安全管理,存储移交电子档案的载体需经过检测,应无病毒、无数据读写故障,并确保接收方能通过适当设备读出数据,涉密文件需按规定等级采取保密措施。5 结语

【参考文献】：
期刊论文
[1]初论地质灾害治理工程施工监理中的质量控制[J]. 江鸿彬.  中国地质灾害与防治学报. 2009(01)



本文编号：3536937