如何利用计算机更好为图书馆及学科服务

摘　要：

摘　要：作为21世纪新兴科技的代表，计算机在各个领域都得到了广泛的运用。本文以国内外的图书馆为立足点，简要分析了计算机在图书馆管理方面的应用，以及其对图书馆管理管理工作改进的帮助;此外，还介绍了计算机和学科服务相结合的管理模式，希望能够给广大图书管理人员提供参考。

关键词：

关键词：计算机技术　图书馆管理　学科服务

　　随着时代的发展，科技的进步，计算机技术已经走进了千家万户，并为各大企业创造了不可估量的经济效益。计算机技术的普及也意味着智能化，机械化时代的到来，无人操作管理的目标正在逐步实现。图书馆是一座城市的精神家园所在，其庞大的藏书量以及流动人口数给管理带来了一定的难度，如何利用新时期计算机技术来辅助图书管理是目前各大图书馆亟待解决的问题。

　　1　实体图书馆管理

　　1.1　面向借阅的图书馆管理系统

　　传统的图书借阅管理需要依赖于图书管理员手把手的记录，效率低下，工作繁琐。计算机的引进大大缓解了图书馆管理人员的压力，释放了大部分的劳动力。现今的图书馆内几乎每一本书都粘有条形码，需要借书的时候只需要用计算机扫描条形码，相应的书目，价格，分类等各类信息都会显示出来，通过磁卡认证借阅者的身份就可以借阅该本书籍了。归还的时候再进行一次扫描，借阅的信息便会被自动删除，借阅人便可以继续进行借阅。这样的借阅系统不仅方便快捷，还能够保证信息的准确完整。计算机之所以拥有如此丰富的应用功能依赖于其内部的应用软件，正是得益于这些软件，操作的时候也无需花费过多的经历，但是仍旧要求管理者熟悉整套借阅系统应用软件的操作流程，具备良好的职业道德素养，不断提高自身的业务能力。

　　1.2　面向查阅者的管理系统

　　没有计算机辅助管理之前，查阅文献资料比较烦琐，耗时较长。一般情况下，图书馆会按照图书类型对其进行分类，例如用一个柜子专门放置社会科学类的书籍，旁边放置语言文学类，依此类推。长期在图书馆工作的人比较容易找到自己想要查找的书籍，但是并不是每个人都对图书馆熟悉。因此，即使能够找到相似类型的图书，也很难找到指定的图书，如果图书馆内根本没有该本图书，之前的查找工作也就白费了。图书馆的规模越大，查找的时候就越麻烦。引进计算机技术之后，查阅图书只需要在图书馆底层轻轻用手触屏，需要查找的书目就立刻会显示出来，有没有该本图书也一目了然，为扩大图书馆规模起到了一定的作用。

　　1.3　面向流通部和采编部的管理系统

　　对于一些大型图书馆尤其是高校内或者是研究所的图书馆，对数据等的采编和存储有着极为严格的要求，如果在存储信息的时候不慎丢失了一部分，就需要重新采集，甚至有时候数据一旦丢失，便无法再次收集。计算机技术的引进可以有效地对数据进行备份存档，有效地降低了丢失数据的风险。

　　2　电子阅览室服务

　　2.1　数字化图书馆和实体图书馆优势互补

　　现代人生活的节奏越来越快，能够抽出时间好好地泡在图书馆里的时间并不多，数字图书馆便应运而生了。目前，对于数字图书馆仍旧没有明确的规定，但其与实体图书馆根本的区别就是数字化的图书馆是无形的，例如一些阅读网站“红袖添香”“书香云集”等，这些阅读网站没有实体，但网站内部的藏书十分丰富，丝毫不亚于实体图书馆。数字化图书馆是对实体图书馆的一种补充，其主要具有一下几个特点。一是信息管理高效，利用计算机对内部的数据进行管理比实体图书管理更加高效、便捷。二是存储管理高效，因为图书全部是数字化的，因此存储起来比实体书更加方便。三是其服务模式以客户为中心，数字化图书馆与客户进行的是远程交流，客户只需要根据自己的需求检阅搜索，缓存图书，不必受到过多的管理条例约束。

　　2.2　数字化图书馆是实体图书馆的扩大化虚拟

　　从广义的角度来看，有文字、图片、声音的地方就有信息，在信息高速公路上的所有事物都是图书馆信息的来源，数字化的图书馆大大扩展了图书馆的信息来源，丰富了图书资源，，但在扩展信息渠道的同时，也需要注意以下两个问题：一是要注意用眼卫生，不可以长时间盯着屏幕，看书的时候要保持一定的距离，即使是纸质图书也要注意放松眼睛，而数字图书对眼睛辐射的伤害比纸张更加强烈，如果不注意保护眼睛，视力将直线下降;二是要转变传统观念，逐渐认可数字化的图书。有科学家预测，未来的图书馆即将告别纸张，一个无纸的时代即将到来。全国每年浪费的纸张数不胜数，为此砍伐的树木也不胜枚举，无纸时代的到来是时代进步的一个体现，虽然目前将一些珍贵的纸质资料存入数字化图书馆仍需要花费大量的精力，但随着时间的推移，这也并非天方夜谭。

　　3　基于计算机的学科服务

　　不同的人喜欢的服务类型不同，有的人喜欢被邀请到图书馆内接受服务，有的喜欢通过发邮件接受服务，有的喜欢上门服务，有的喜欢通过即时通讯软件等通讯工具接受服务，有的喜欢通过电话联系接受服务，其中喜欢通过收发邮件，即时通讯软件，其他计算机技术接受服务的群众占绝大多数。由此可见，在新时期下依赖互联网接受服务的群体是多数的，计算机为提高学科服务效率做出了巨大的贡献。当前，一种有效的图书馆管理模式被称为计算机支撑图书馆矩阵管理模式，以馆长为中心，其下直接管辖着采编部，咨询部，流通部，办公室，每一个部门都有自己专门的学科服务团队，为不同的客户提供不同的服务，而这几个科学服务团队又受到馆长的制约，彼此达到一种管理平衡。这种计算机和图书馆管理相结合的矩阵模式大大提高了图书馆的管理效率，具有较好的借鉴意义。

　　4　结语

　　虽然互联网的普及给当代图书馆的管理带来了巨大的便利，但是这并不意味着图书馆管理人员就能够放松对自身的要求;相反，在新时代到来之际，图书馆的管理人员依然要认真学习专业知识，通过实际演练不断提高自己的业务素养，并且认真学习计算机技术，以适应新时代的工作要求，提供更令人满意的服务。

　　参考文献：

　　[1]颜冬.怎样利用计算机更好为图书馆及学科服务[J].科技创新导报,2012(26):210-210.

　　[2]许戈静.数据挖掘在数字图书馆的应用[D].泉州:华侨大学,2013.

　　[3]夏韬.关于使用计算机管理借还图书问题的相关探讨[J].中国科教创新导刊,2012(1):184.