办公自动化中的计算机技术应用探讨

摘　要：

摘　要：随着改革开放步伐地不断加快，在经济迅速发展的同时，人们对计算机和信息技术的要求也越来越高使其也在不断地更新换代，从而使大多数企业的部门和单位的办公系统都已经步入了自动化，大大加快了办公速度和效率。办公自动化的基础是计算机技术在企业中的广泛应用，即将办公系统的各个部门和单位连接起来，不需要太多的人力，只需几台计算机就可以方便地了解企业内部和外部的动态，方便企业各个部门和单位之间的工作，，减轻员工的工作量和压力，明显提高了企业的办公效益。因此，要充分了解计算机技术如何应用在办公系统中，使办公自动化。本文简单地探讨一下办公自动化中的计算机技术应用。

关键词：

关键词：办公自动化　计算机技术应用　多媒体技术　网络技术

　　建立办公自动化最为关键的是计算机技术在办公系统中的应用。办公自动化在企业各个单位和部门的广泛应用也是基于计算机技术和信息技术的更新换代。因为办公系统工作量和压力都非常大，所以办公自动化就显得极为重要，可以大大减轻员工的压力。办公自动化是基于计算机技术，将计算机、网络及办公系统连接起来，通过计算机文字及数据处理技术、多媒体技术、网络技术等对工作进行分类处理和加工，从而办公效率大大提高，企业成本大大减小，经济效益得到了显著提升，最终还会反过来推动计算机技术和信息技术的发展，促进经济的快速发展。

　　1　办公自动化中的计算机技术应用之文字和数据处理技术

　　在企业中，每天办公系统都会接触到大量的信息和数据，并且需要对这些数据和信息进行处理得到企业所需要的信息，所以计算机技术在办公系统中应用的最基础和最广泛的是文字和数据处理技术。

　　1.1　办公自动化中文字处理技术的应用

　　文字处理是办公系统中计算机技术应用的最为基础的一部分。计算机中的文字处理软件有Word、WPS，这些软件可以对文字进行编辑修改、对文章进行排版，使文章看起来更美观、简洁，操作简单快捷，还可以以多种方式输出各种需要的文本。另外，软件中有各种样板和排版供选择，使人们不必在为写某一类型的特殊文章而焦头烂额;还有可以设置页眉页脚标注一些重要的关键信息等;更可以通过“域”的功能对时间、日期等进行设置，在附加上更新功能，那么以后再写类似文章时可以大大简化职工的工作量，提高办公系统的效率。

　　1.2　办公自动化中数据处理技术的应用

　　随着经济的发展，经常需要对一些资料进行定量分析研究，来了解一些经济状况和公司的经验情况，这就需要依赖于数据处理技术。数据处理最常见的软件是Office中的Excel。办公职员都要充分了解Excel,这样才能利用此软件中的全部技术功能对得到的信息数据进行一系列地计算和处理，从而对结果进行灵活性、多角度分析，最后得出公司办公所需要的某些信息。另外通过Excel中数据处理技术的应用，可以保持数据的简洁性、持久性和直观性。

　　2　办公自动化中的计算机技术应用之多媒体技术

　　人们通过计算机，将文本、音频、视频、动画等多种多媒体信息组合在一起就是多媒体技术。当人们看到或接触到这些多媒体信息时，就会自发主动地去接收并进行思索。在人们生活和工作各个方面都已被多媒体技术所覆盖。多媒体技术在工作系统中的应用，可以丰富地表达出人们所需要的信息，直观生动;可以使信息更加简单、快捷地输入到计算机中;更可以大大拓宽自动化处理信息的范围，尤其是多媒体在办公系统中的应用。多媒体技术的应用彻底地使办公模式发生了变化，丰富了办公的内容。例如，厚重的文件不再存在与办公人员的办公桌上，一台电脑加上几种多媒体设备就可以轻松办公，大大提高了信息储存和保存的能力，加快了办公效率;汇报时，应用多媒体技术，将所要演示的内容以声音、视频、图片等多种形式汇报出来，灵活生动，方便快捷，易于理解。

　　3　办公自动化中的计算机技术应用之网络技术

　　办公自动化几乎应用到办公系统的各个领域的各个方面，并对这些领域产生了不可忽视的影响，最终就是最大化地运用各种信息资料和数据，因此，办公系统自动化最为关键的是计算机技术中网络技术的的广泛应用，使办公人员可以对信息进行有效处理和最大限度地共享，提高办公效率，全方面、全角度采集和处理信息，从而科学、高效地对企业进行管理并提出有效地解决问题的方案。网络技术在办公自动化中应用非常广，主要有以下两点。第一，电子邮件在办公自动化中的应用：每个公司、每个部门都不是独立存在的而是存在着某种联系，电子邮件的应用方便了办公系统之间信息的传递，避免了信息的延误和错传，提高了办公自动化处理信息的能力和效率。第二，电视会议在办公自动化中的应用：随着经济的迅速发展，全球化也在不断地深入。以前开一个会议都需要提前做好准备，防止人员不能全部到场和出现一些问题;但是电视会议的应用就没有这么复杂，不需要长途跋涉，不需要花费大量地费用和精力，只要有台计算机，就可以通过网络技术将会议涉及的所有人员联系起来，进行讨论，最后还可以通过计算机将涉及的会议资料、问题、决策等进行汇总分析，大大提高了办公人员的工作能力。

　　4　结语

　　近几年，随着经济的迅速发展和科学技术的更新换代，各个企业所需要处理的事情越来越多，办公人员所需要搜集和处理的信息资料也越来越多，各个企业旧的办公方式已不能适应现代发展的速度，办公系统急需改革，因此办公自动化就在这样的发展大环境下应运而生。计算机技术的发展也间接导致了办公自动化的产生，计算机的文字和数据处理技术、多媒体技术、网络技术应用在办公自动化中，对办公中的资料、数据等资料进行定量和不定量分析和处理，得出企业最需要的资料和结论，这不仅仅保障了办公人员处理信息的能力和效果及企业经济效益，也跟随了时代发展的步伐;反过来更加推动了社会经济的发展步伐，促进了计算机技术向着更精、更密、更深的方向发展。

　　参考文献：

　　[1]魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报:自然科学版,2013(22).

　　[2]龚建川，张文，刘毅.对办公自动化之中计算机信息传输技术的应用浅析[J].科协论坛(下半月)2013(12).

　　[3]程巧玲.关于办公自动化之中计算机信息传输技术的运用探讨[J].信息安全与技术,2013(12).