综合性科研院所科研管理信息系统需求分析 ——以某中医药综合性科研院所为例(2)

　　专家在系统中主要完成科研课题、奖励的评审工作。为了便于专家评审，该模块界面应尽可能的简洁，需评审的课题或成果以及相关评审要求等要放在最醒目的位置，让专家在看“第一眼”时就能够找到。该模块要求实现的功能还有专家信息的导入，专家专业分组等。随着科技交流的发展，需要大量院外专家，因此在临时账号设立方面要预留接口。

　　6　功能模块分析

　　6.1　项目管理

　　管理科研项目的申报、立项、阶段考核(半年报、年报)、中止、验收等。实现网上申报项目、审核项目、评审项目、项目进展、项目验收申请、项目暂停、中止、验收管理等;非功能性需求方面，提供多种简便、快捷的项目查询方式，提供多种实用的统计、分析图表[15]。

　　6.2　合同管理

　　除纵向课题外，各单位都有横向课题，主要包括技术服务合同，纵向课题以测试化验加工费支出的项目。该模块主要有合同新增、审批、变更、查询等。由于二级单位情况不同，管理的广度和深度也不同，需要预留接口进行二次开发。

　　6.3　成果管理

　　完成对论文、论著、专利、新药、获奖项目等信息添加、删除、查询和更新[16]。该模块需要统计的信息较多，在进行设计时，需要兼顾便利与实用，既要能够满足统计需求，又尽量不给科研人员增加录入负担。

　　6.4　资源管理

　　该模块可以对全院层面资源进行调配或重构，主要包括了人员新增、调动，下设单位新增、调整等。随着新兴学科的涌现，综合性科研院所的规模不断扩大，增加人员和单位成为了经常性工作。该模块为人员、组织架构调整带来了便利，相反，没有该功能的系统只能请工程师通过后台数据库直接修改，给工作带来较大不便。

　　6.5　继续教育

　　该模块主要进行继续学分管理，主要包括新增、删除、查询、审核、导出、导入、列表统计等功能。

　　6.6　学术交流

　　负责收集和发布全院各单位主办或承办的学术研讨会、学术交流会或者学术报告会等信息[17]。对学术活动进行统计管理记录存档，建立完备的学术活动数据库。该模块可对学术会议信息进行录入、查看、发布、统计汇总等操作。

　　6.7　保障系统

　　数据字典：为了使系统中的基础数据规范完整，开发了数据字典维护模块[18]。该模块能够对系统中各类数据字典的信息进行添加、修改、删除等操作。数据字典中数据字段的规范均参照国家相关标准制定。其中学位、年龄等信息使用通用模块即可。职称方面，我院进行了优化，将研究员系列、医师系列、护理系列、教师系列前置，使科研人员能够更加便利的选择。学科目录方面，采用了我院学科目录与国家学科目录并行的模式，既满足了国家统计信息的需要，又适合我院的需求。

　　信息发布：该模块主要用于发布国家、省市和本单位的科研信息[19]，主要包括科技项目申报、过程管理、验收结题、成果申报等。

　　电子邮件：该模块与各单位公用邮件系统对接，便于信息传递。同时预留了接口，未开通公用邮件的单位，可以录入第三方邮箱。

　　移动办公：随着智能手机普及，移动办公成为了发展趋势。我们预留了接口，并将智能手机客户端列入开发计划。

　　7　非功能需求

　　非功能性需求难以定量的描述，因人而异，同时又涉及系统开发的多方面因素，这导致了非功能性需求常常被轻视或忽视[20]。易用性一直是被大多数用户忽略的一点，然而事实上这一点非常重要。一款人性化设计的软件将会给工作效率带来相当大的提升，并且能让使用者减轻工作的疲劳感[21]。基于易用性和人性化考虑，为了方便使用，我们增加了帮助和提示功能。解决方案是在容易有疑问的地方直接设计上疑问标识，通过点击直接提示。经过实践证明，这是最直接最有效的方式。

　　8　结语

　　由于“多个独立法人单位组成、涉及多个学科专业、覆盖了绝大多数科研类型项目”是综合性科研院所的显著特点。因此，在建立科研信息管理系统过程中，必须结合单位的特征和科研项目的具体情况，建立一个适合自己单位的科研管理系统。并且还要通过持续不断的改进，才能使科研管理系统得以有效运行，并进一步提高科研活动的有效性。

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　　项目资助：财政部-公益性科研院所基本科研业务费专项

　　[通讯作者]　付建华，jianhuaffcn@263.net

　　(收稿日期：2014-11-03)