计算机网络技术在高校档案管理中的应用研究

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新 校　 Ｘ ｉ ｎ Ｘ ｉ ａ ｏ Ｙ Ｈ ａ ｌ １ 　 院校 建设　 计算机 网络技术在高校档案管理中的应用研究　 刘蓓 蕾　 （ 湖北 工业 职业技 术学 院 ， 湖北 十堰 ４ ４ ２ ０ ０ ｛ ） ） 　 摘 要： 在 社 会 经 济 快 速 发 展 的 背景 下 ，计 算 机 网络 技 术 已经 被 广 泛 应 用 于 社 会 生 产 、生 活 的 各 个

领 域 。 为 了 紧 　 跟 时代 步伐 ，提 高 高校 档 案 管理 工作 的 质 量 和 效 率 ，应 在 管 理 工作 中积 极 采 用 计 算机 网 络 技 术 ，促 进 高校 档 案 管理 实 　 现 自动 化 、 信 息 化 。 高校 档案 管理 是 高校 管理 工作 中十 分 重 要 的组 成部 分 ， 对 于促 进 高 校 各 项 教 学工 作 的 顺 利 开展 具　 有积极的意义　 本文就高校档案管理 工作 中存在 的问题进行分析 ，探究计算机 网络技 术在 高校 档案 管理 中的应 用． 　 ． 关键词 ： 计算机 ； 网络技 术； 高校 ； 档案管理　 随 着 我 国高 等 教 育 事 业 快 速 发 展 ，高 校 各 部 门 以及 丁 作 　 方式也在逐渐 发生变化 ， 高 校 档 案 的数 量 和 种 类 越 来 越 多 ， 管　 理 的难 度 也 逐渐 增 大 。 以往 高 校 档 案 管 理 主要 采 用 人 工 管 理 　 的方 式 ， 但 是 随着 档 案 数 量 以及 利 用 需 求 的 增 加 ， 传 统 的档 案　 立 完善 的档案管理机制 ， 保证档案管理丁作的顺利进行 。高校　 领 导 以及档 案管理 人员应在 现代化档 案管理 机制 的基础 上 ． 　 对高校档案管理工作进行合理 的规划 、 组 织和监督管 理 ， 充 分　 调 动档案管理人员 的工作积极性 ，保证档 案管 理Ｔ作顺 利进　 行。此外 ， 高 校还 应完善档案管理相 关法律法规 ， 制 定完善的　 激 励 机 制 和 Ｔ 作 责 任 制 、考 评 机 制 ，保 持 档 案 管 理 队伍 的 活　 力， 促 进 高 校 档 案 管 理 工 作 有 序 开展 ， 并 取 得 良好 的效 果 。 　 ３ ． 提 高 档案 管理 人 员的 素 质 能 力 　 管理模 式已经不能适应现代 社会 的发展需求 ，因此必须 采取　 积极有效 的措施 ， 提高高校 档案管理效率 。 　 一 高 校 档 案 管 理 中存 在 的 问题 　 １ 对 档 案 管 理 工 作 不 够 重 视　 、 高校 的档案 主要 以纸质 档案为 主 ， 档案数 量大 、 种类 多 ， 　 给 档案管理工作带来 了一定 的难度 。由于高校对档 案管理Ｔ　 作不够 重视 ， 对档 案管理工作 的投 入力度也不够 大 ， 档 案管理　 人 员面对大量 的档案 ， 只能进行 简单的收集整理 工作 ， 没有时　 间 和精 力挖 掘档 案 信 息 资 源 ，， 导 致 档 案 资 源 浪 费 现 象严 重 。 　 ２ ． 档案 管理 手 段 滞后　 在 高 校 档 案 管 理 工 作 中 ，档 案 管 理 人 员 的 素 质 和 能 力 直　 接影响到档案管理工作 的质量和效率 ，因此高校必 须建立 …　 支专业知识过硬 、 信息技术强 的档案管理队伍 ， 充分 发挥每…　 位档案管理人员 的能力 ， 促进 高校档案管理实现 网络信息 化 ， 　 可实现更加规范 、 科 学 的管 理 。

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