机电设备招投标信息化管理机制研究

发布时间：2014-07-28 20:31

　　机电设备招投标信息化管理系统机构和功能
　　在本设计当中选有的一个星形拓扑结构的局域网结构，服务器系统选有的是WINDOWS XP SERVER。基本设计是在机电设备招投标管理部门设立服务器，在各个部门设立服务站，工作站计算机上施工WINDOWS XP PREFESSIO，使用C/S的局域网结构。其中服务器中运用数据库技术开发机电设备招投标管理信息库，笔耕文化传播，主要是为个部门的工作站和对外提供相关数据录入、管理服务。在内部使用当中使用的是IIS作为本地网络WEB服务，利用密钥口令控制系统内客户的WEB浏览功能。此外根据需要还可以配备语音服务器和电子邮箱，将这些功能与Internet，利用Internet实现拨号通话和邮件通知等功能，并实现系统内招标项目的及时发布。具体结构如下图：
　　按照上述结构设计本系统主要实现两大功能，也就是几点招投标管理的主流程功能和辅助功能。
　　第一，机电招投标管理的主流程管理，主要包括招投标项目审查、等级、手里、发布招标公告、售标书、自动生成评标委员会，接受投标、评标委员会评标、开标、发布中标通知、收退费和投诉建议。主流程的所有程序都是带有顺序性的，只有在前面的项目完成以后后面功能才会开启，且在招投标过程中所有功能不能回拨，且数据修改必须要经过管理员同意，且修改记录不能删除。
　　第二，辅助流程管理功能，主要包括有关机电设备招投标信息的查询，统计汇总各类数据表，专家库和数据库的维护和管理，客户端口令及操作权限的设计和相应数据维护。将不履行承诺的投标人或不良行为能够进行自动甄别，并将结果通过编辑器自动上传的到管理系统的首页，提醒招标管理人员注意。
　　2.2 系统设计和功能的实现
　　2.2．1 机电设备招标准备功能的实现
　　由于机电设备是明确的概念，因此在这部分设计上不需要区分设备，而是在招标或者投标过程中生成一份备忘录。此外在受理的过程中登记模块自动对项目序号和报表设备表信息进行核实确认，同时会在数据库中选择相应的招标人和代理人。在这里要注意相关操作权限的分配，招标项目受理权限应该与招标项目核查、项目登记以及招标人和代理人的权限放在一起。
　　2.2.2 信息滚动发布功能的实现
　　信息滚动模块主要是为了配合开标大厅内的所需要的动态信息而设置的，但是机电设备的招标规模普遍较小，一般没有开标大厅，开标在网上一般都是可以完成的。因此，在机电设备招投标信息化管理当中信息滚动发布功能就承担着信息及时发布的责任，功能实现的基本思路是实现的基本思路是:利用网页编程工程将需要滚动发布的信息都编辑成HTML/XML格式文件，并放在一个后缀“滚动发布”的特定文件夹里,根据需要编写一个ASP文件基本管理程序De-fault.ASP,作为滚屏显示的主页放入IIS指定的虚拟根目录中。然后用WORD 2000编辑后选择“另存为Web页”保存到特定的文件夹上传到网站程序当中即可实现。 

 

本文编号：6803