企业电子档案管理信息系统的设计与实现

发布时间：2016-07-14 00:05

  本文关键词：企业电子档案管理信息系统的设计与实现，，由笔耕文化传播整理发布。

《吉林大学》 2011年

企业电子档案管理信息系统的设计与实现

张宇  

【摘要】：企业档案是企业的重要信息资源,在企业信息化建设中具有重要地位。随着现代企业信息化进程不断加快,迫切要求企业充分利用信息化技术,对企业档案实行信息化管理。论文对企业电子档案管理信息系统的设计和开发进行研究,主要目标就是使企业档案管理系统软件具备适应多种文件存储格式、能够支持实时浏览、具有网络检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入(输出)及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要。 从企业档案管理的特点和信息技术实现的角度分析,企业档案管理流程的核心是工作流技术。论文将工作流的流程设计、改进和管理的技术应用于企业电子档案管理信息系统的设计和开发,对于加快企业电子档案管理业务流程的分析和重构,减少流程的潜在风险,实现电子档案有效有序的管理都有重要价值。 论文主要研究了以下内容:第一,详细分析了企业电子档案管理信息系统的基本概念和特点,讨论了企业电子档案管理信息系统开发设计的基本目标,论述了系统开发设计的应该遵循的主要原则。对企业电子档案管理信息系统的总体功能需求进行研究,详细分解了具体的功能模块。第二,论文研究了企业电子档案管理信息系统的总体设计方案。根据企业对电子档案管理和应用的基本需求,对系统的功能体系进行设计,同时根据企业档案管理和应用的特点,详细设计了具有普适性意义的企业电子档案管理信息系统的结构方案,并对系统的数据库进行方案设计,重点讨论了系统的数据库结构和系统数据管理层次的基本划分。第三,论文对企业电子档案管理信息系统功能模块的详细设计进行了研究。论述了企业电子档案管理信息系统模块基本流程,分别对企业电子档案业务子系统、企业电子档案管理子系统以及企业电子档案安全子系统中的部分模块进行了设计,由于系统还处于继续设计及调试阶段,论文最后仅给出了企业电子档案管理信息系统的部分运行实例。

【关键词】：
【学位授予单位】：吉林大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2011
【分类号】：TP311.52
【目录】：

摘要4-5

Abstract5-8

第1章 绪论8-13

1.1 论文研究的背景和意义8-10

1.1.1 问题的提出8

1.1.2 论文研究的背景8-9

1.1.3 论文研究的意义9-10

1.2 国内外研究现状及发展动态10-11

1.2.1 企业电子档案系统信息化建设的现状10

1.2.2 工作流管理的发展和 JPBM 应用现状10-11

1.3 论文研究的内容和组织结构11-13

第2章 系统设计和开发的相关技术13-18

2.1 J2EE 平台简介13

2.2 工作流技术与工作流管理系统13-15

2.3 JBPM 工作流管理系统15-18

第3章 企业电子档案管理信息系统的设计概述18-23

3.1 企业电子档案管理信息系统的基本分析18-19

3.2 系统开发设计的目标和原则19-21

3.2.1 系统开发和设计的目标19

3.2.2 系统开发和设计遵循的基本原则19-21

3.3 企业电子档案管理信息系统的需求分析21-23

3.3.1 系统总体功能需求21

3.3.2 系统功能模块划分21-23

第4章 企业电子档案管理信息系统的总体设计方案23-28

4.1 企业电子档案管理信息系统的功能体系设计23-24

4.2 企业电子档案管理信息系统的结构方案设计24-25

4.3 企业电子档案管理信息系统的数据库设计方案25-28

4.3.1 系统数据库结构25-26

4.3.2 系统数据管理层次的划分26-28

第5章 企业电子档案管理信息系统功能模块的详细设计28-47

5.1 企业电子档案管理信息系统模块基本流程分析28-29

5.2 企业电子档案业务子系统的设计与实现29-36

5.2.1 档案文件接收模块和档案文件管理模块的设计29-33

5.2.2 档案借阅管理模块的设计33-34

5.2.3 档案检索管理模块的设计34-36

5.3 企业电子档案管理子系统的设计与实现36-39

5.3.1 数据管理模块的设计36-37

5.3.2 用户管理模块的设计37

5.3.3 统计功能模块的设计37-38

5.3.4 个性服务模块的设计38-39

5.4 企业电子档案安全子系统的设计与实现39-42

5.4.1 系统数据主要安全策略的设计39-40

5.4.2 权限管理模块的设计40-41

5.4.3 目录服务的设计41-42

5.5 企业电子档案管理信息系统部分运行实例42-47

5.5.1 系统登陆界面42-43

5.5.2 系统主要功能界面43-47

第6章 结束语47-49

6.1 论文的主要工作和研究成果47

6.2 有待进一步研究的问题47-49

参考文献49-51

作者简介及在学期间所取得的科研成果51-52

致谢52

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【引证文献】

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本文编号：70560