会计论文的写作准备工作(2)

　　2.文献资料搜集。文献，通常是指具有历史价值的图书文物资料。但我们写财会论文，所指的文献，是广义的文献，即与论题研究对象信息有关的一切书面文字材料。财务会计方面的文献资料有许多，如，《财务与会计》杂志，侧重于介绍会计法规、会计实务工作经验;《会计研究》杂志，则侧重于对财务会计中理论问题的研究与探索;中国会计学会每年编制的《会计学论文集》，则选择了当年有代表性的财会论文。各省、市、自治区有关学会的刊物、文集亦可选读。

　　有关财务会计书刊资料名称，可以参考本书第三部分的“参考文献索引”。

　　总之，搜集资料既要丰富又要适度，要有重点地阅读与选题有关的内容，而不要漫无边际地阅读。文章要根据自己的需要，有的可精选，有的可精读，有的只需大致浏览一下即可。

　　(三)搜集资料的方法。检索资料的方法主要有：充分利用论文撰写者自己的藏书，善于利用图书馆、档案馆、书店、书展等。每一个研究者都应根据自己的兴趣和研究方向，建立自己的藏书系统。可以直接在资料上做阅读记号，或者插上若干纸条，随时备用，这可节省大量抄录时间。此外，图书馆、档案馆收藏有大量专著、报刊、统计报表、历史资料和技术档案，而且经过整理开发，以其资料齐全、检索方便的优势，吸引着研究工作者。到图书馆查阅是获取文献资料的基本途径。当然，经常逛书店、看书展，往往也可以获得最新的图书资料信息。

　　需要特别注意的是，利用图书馆、档案馆、单位的资料室、侧重于平时积累，经常做卡片、记笔记、剪贴(复印)报刊。是书，注明作者或编者(译者)、书名、出版单位、发行年月;是报纸，注明作者、篇名、报名、第几版、年月日;是杂志，注明作者、篇名、杂志名、年月(期号)，以便附录在论文的后面“参考资料”项，也便于文中注释引文的出处(是书最好还要加上页码)。

　　怎样才能快速地查检到所需的资料呢?

　　①要熟悉图书分类法。一般来说，图书馆都是把所藏图书资料按内容的科学性或其他特征，以一定的标准划分类型，有规律地排列出来。开架图书，我们可以自己查找;对于闭架图书，我们可以查看图书馆编制的目录。目前使用得较为普遍的是中国图书馆图书分类法，此法把资料分为五大部类二十二大类，一级大类目下，根据图书属性又划分为若干二级类目，其下再分为三四级类目，并采用“八分法”和“双位制”编码。比如，要查找财政、金融方面的资料，就要先找经济大类，它属于社会科学大部类的F项目，然后找到政治经济学项，再下找至“8财政、金融”，在此项目下就可查找到你要找的相关论著，用专门纸条写上编码、书名交给管理员就可以了。

　　此外，有些图书馆还同时使用书名目录、著者目录、主题目录，读者可以按其中的一项进行查找。总之，如果不熟悉图书分类法，可以选一本简明的“图书分类”浏览一下，掌握这方面的知识。我们在翻检图书分类目录时，可编制参考书目。每本书名用一个单独的卡片，既便于借阅，又便于保存，还可以从书的标题中估计与本论题的关系，然后“按单索骥”，借阅图书。

　　②要利用目录、索引、文摘等检索工具。目录是标示图书或其他出版物外表特征的系统化的检索工具，常用的有《全国新书目》和专门介绍各类期刊报纸的《全国中文期刊联合目录》，以及介绍外文图书的《外文图书总目录》等。索引是按一定顺序把散见于图书报刊的论文篇目、作者姓名、刊物名称及期刊号记录下来便于检索的工具书。查找索引，还能在短时间内了解学术动态。文摘，是指将论文的主要论点简明摘录出来，分门别类进行整理的资料。文摘和索引一样，属于二次加工的成品，是查找最新资料的检索工具。利用文摘可以迅速掌握学术信息。较常用的有中国人民大学书报资料社出版发行的《复印报刊资料》，它是从全国1400多种报刊上选材，按科学或门类编成99个专题(经济类就有21个专题)，每月提供，年终汇总，是一种具有系统、连续特色的文摘资料，信息量大，方便实用。还有《文摘卡片》，将报刊上的新观点、新材料摘抄出来，也有使用价值。

　　③利用年鉴、手册等工具书。年鉴、手册等是对一二次文献的筛选、评价、浓缩加工的成品，一般由专家、专业人员撰写。年鉴是汇集一年内各方面或某一方面的情况，并按照年度连续出版的一种工具书，如《中国经济年鉴》等。手册，是汇集经常需要查考的文献资料的工具书。