气象科研成果档案实体分类法新探——以四川省气象档案馆为例

发布时间：2021-04-15 23:12

　　<正>气象科研成果档案实体分类法是气象档案工作标准化和规范化的重要组成部分,它决定了归档文件材料的分类、编号、排架和检索等管理方法。四川省气象档案馆的气象科研成果档案管理经历了三个阶段两种模式:第一阶段（2016年以前）,按照《气象 

【文章来源】：四川档案. 2020,(04)

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【部分图文】：

《气象档案分类表》中科研档案分类体系

其一，排架时必须预留空间。三级类目众多，每一类目都必须预留一定的柜架空间，而预留空间很难做到准确把握，预留多了会造成空间的浪费，预留少了空间又不够用，往往需要进行倒架以求平衡，无形中增加了工作量[1]，这对于档案管理者来说是最为头疼的事情。其二，细分存在一定难度。类别分得太细，无论是对科研人员，还是对档案馆工作人员来说，都存在一定难度。某些课题的属性非常模糊，究竟从属于哪个小类，很难把握。

2.3.6 目录录入目录直接录入档案管理系统，分案卷级录入和文件级录入两个步骤。案卷级目录按照设置好的字段依次录入即可。案卷级目录录入完毕，选中条目左边的复选框，在案卷级目录区域的下方弹出一个窗口，这时可以进行文件级目录录入。文件级录入只需按照卷内文件顺序依次挂接文件的PDF文档即可生成相应的条目。查询时只需点击文件级目录区域屏幕左边的链接扣，即可显示相应的文档以供阅览。


本文编号：3140269