国土资源图书档案管理的信息化建设

  本文关键词：论国土资源图书档案管理的信息化建设，由笔耕文化传播整理发布。

当前所在位置：中国论文网 > 政治论文发表 > 国土资源图书档案管理的信息化建设

国土资源图书档案管理的信息化建设

发布日期： 2015-08-15 发布：  

  2015年17期目录       本期共收录文章20篇

　　摘 要 信息化是现代社会发展的必然趋势，国土资源图书档案作为我国历史资料的重要组成部分，且本身工作具有一定的复杂性和重要性，只有实现信息化才能全面提升国土图书馆档案管理工作的整体水平。本文主要分析国土资源图书馆建设的核心，阐述信息化时代对国土资源图书馆档案管理的挑战。面对挑战和发展机遇，笔者结合自身多年实践经验，提出相关建议和建设途径，以供参考。
中国论文网
　　关键词 国土资源 图书档案管理 信息化建设
　　中图分类号：G270 文献标识码：A
　　国土资源图书馆管理的信息化是现代社会管理体制革新的必然要求，由于传统的图书资料管理以人工为主，纸质资源管理。而现代信息化管理模式要求资源管理的数字化和计算机化，给传统的管理模式带来很大的冲击，这也必然导致国土资源图书馆管理工作面临很大的挑战。但是，在挑战中也是推动我国国土资源图书管理进一步发展的重要机遇，是发挥图书馆作用的重要机会。所以，作为一名管理者，应该明确当前形势，抓住机遇，寻求发展，为进一步优化国土资源图书管理管理信息化体系，积极献计献策。
　　1国土资源图书档案管理是国土资源图书馆建设的核心
　　书籍是人类社会发展和传承知识的重要途径，为了更好的发挥书籍的作用，实现文化的传递和继承、发扬，人类创造图书，以图书馆为载体实现文化传播。随着人类社会的不断进步，国土资源作为社会经济发展的基础物质载体，既是人类生产、生活的基础平台，也是人类关于自然探索和社会经济发展探索的知识结合体和发展体，是人类既有知识和发展的核心部分。国土资源图书馆作为社会知识库的一部分，是社会的基础资料，也包括图书馆为读者提供图书的历史记录、工作总结和计划编制等。对于国土资料图书馆的有效管理，具有十分重要的意义，占据着重要的地位。
　　2信息化时代对国土资源图书馆档案管理的挑战
　　2.1信息共享挑战
　　信息化发展让人们接收信息的途径和手段也逐渐增多，给传统的图书馆信息传递模式带来很大的冲击，信息化已经成为现代国土资源图书馆的基本特征，而当前资料信息主要以传统的图书馆档案管理为主，无法更大范围内实现信息资源的共享，存在很大的局限性。
　　2.2服务效率挑战
　　服务效率主要是由于传统的信息管理无法互通网络，图书馆信息化之后，在广域网下，人们能充分传播和共享，在这种情况下，图书馆还能提供电子阅览室等，能满足各类用户的常规需求，而且更加便于读者阅读，深受人们的青睐。所以，图书馆管理的信息化需要进一步加快步伐，以提高服务效率。
　　3国土资源图书档案管理信息化建设的重点及方法
　　3.1国土资源图书档案管理信息化建设的重点
　　信息化建设中的重点是以图书馆档案的电子化和数字化以及网络化为基础，构建管理系统，该系统的基础是图书馆档案资料，是图书自动化管理系统和电子阅览系统等共同构成的。这些都是现代档案图书馆建设的重要内容和主要工作。
　　3.2国土资源图书档案管理信息化建设的方法
　　信息化建设应该从管理制度、管理人员和管理模式等各方入手，明确创新和建设主体，改变传统的管理理念，用现代管理理念指导自身的实践。从而通过不断的创新，打破传统、常规的管理模式，推动信息化建设工作进一步向前发展。
　　4国土资源图书档案管理信息化建设中需要注意的问题
　　4.1在技术建设的同时注重人员的培训
　　在国土资源档案管理过程中，信息化建设不仅需要引进先进的设备，对工作人员也应该提出新的要求，工作人员对计算机和信息化设备的操作是开展工作的前提和重要基础。技术建设的同时，注重管理队伍的建设和培训非常重要。例如现代信息化管理中国土资源综合管理系统的应用非常广泛，包括：搜索、查找、设置、记录以及输出等几个方面的内容。该系统在图书馆管理中的应用更有利于资料的保存，操作起来更加便捷，“易实施、易使用、易维护”的系统构成。所以，对员工进行培训时，直接要求员工在计算机上演练学习，掌握真正的操作技能，能更好的投入到工作中。其次，可以组织员工集体参与培训班，定期为员工提供交流和研讨的机会，，提升员工对信息化管理的积极性，调动学习动力，提升整体的综合素质水平。
　　4.2 注重管理制度和管理模式的更新
　　管理制度和管理模式是约束人们行为，引导人们正确开展日常工作的重要保障和方法。国土资源图书馆管理首先应该制定人力资源管理制度，对于人员的管理，实施信息化之后，工作量减少，人员数量也相应减少，但是，应该明确个人职责，信息化管理系统实施签到和署名制，每天负责当天管理和记录的人员，在每日日志输入时，应该在最后署名，以真正实现责任到个人的管理目标。其次，创新管理模式，充分利用信息技术和计算机技术，要求保存纸质资料的同时，也应该注重信息的共享问题，应该将资料的详细内容传输到管理系统的用户中心，为用户服务。最终通过管理制度和管理模式的创新，真正实现“一张图”数字档案管理的目标，精简管理流程，提升整体管理水平。
　　4.3注重国土资源图书馆管理与读者的互动
　　国土资源图书管理的最终目的是为读者服务，让读者通过阅读图书了解我国国土利用现状。在实践管理工作中，应该坚持以读者为中心，全心全意的为读者服务。那么，这就要求图书馆管理者能树立以读者为中心的工作理念，建立与读者沟通交流的平台。图书馆管理系统中建立公众交流平台，在线24小时客服，能随时与读者沟通交流，能及时掌握读者的反馈信息，解决并解答读者最为关心的问题。让读者能快速获取想要的信息，真正发挥国土资源图书馆的作用，实现文化的传承和发扬。
　　5结语
　　综上所述，面对国土行业信息化建设工作的不断深入，档案工作特别是档案信息化工作必须适应新的形势需要，转变工作思路，创新工作机制，把档案信息化工作的重点转移到加快档案信息化资源建设、发挥档案信息资源的重要作用上来，通过信息化建设，充分挖掘档案的经济价值，带动档案资源的开发利用工作，推动档案工作向更高水平、更高层次发展。
　　参考文献
　　[1] 孙克华.国土资源图书档案管理的信息化建设[J].才智，2012（2）：337.
　　[2] 马华.论国土资源图书档案管理的信息化建设[J].中国国土资源经济，2010，23（7）：51-53.
　　[3] 白玉霞，李青.图书档案管理人员如何提高自身素质[J].山东国土资源，2008，24（7）：18-19.

  本文关键词：论国土资源图书档案管理的信息化建设，由笔耕文化传播整理发布。