图书档案管理的未来发展趋势

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图书档案管理的未来发展趋势

发布日期： 2014-12-12 发布：  

  2014年11期目录       本期共收录文章20篇

　　[摘要]现今的图书档案管理工作举步维艰，人们多样化的需求加快了档案管理工作改革的步伐，图书档案管理未来的发展趋势将会是更高效，更全面，更加多元化。一切工作都以为人民服务为宗旨，如何使档案工作更好地服务人民是我们需要思考的。实现信息资源的共享以及档案管理的数字化将会是档案管理工作的里程碑。
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　　[关键词]信息共享 档案管理 现状 发展趋势
　　[中图分类号]G270  [文献标识码]A  [文章编号]1009-5349（2014）11-0039-01
　　我国当前的档案管理工作还有很大的进步空间，现行的图书馆服务体系早已无法满足用户的需求。立足当前的形势，只有不断地改革创新，优化档案服务，建立信息共享平台，使有价值的图书档案信息资源更好地服务广大群众。未来的图书档案管理发展趋势将会是以满足用户多元化需求为宗旨，实现资源的优化配置，一切硬件设施和软件设施配置更加完善，最大限度地实现档案资料的价值。
　　一、图书馆档案管理的服务现状
　　伴随着各项技术的发展，人们有了全新的学习方式和信息获取方式，而且对图书档案信息资源的利用也随之发生了变化，用户的需求更加多样化也更加全面。但是，图书馆现行的服务体系无法全面地满足用户多元化的需求，其中主要矛盾主要体现在以下三个方面：
　　（一）图书馆档案室分割的空间布局造成功能单一，无法适应用户需求
　　长期以来，由于图书馆藏书、借阅以及信息咨询各个部分彼此分离，自成一体，这种以藏书为中心的分割式的空间格局，虽然为用户营造了安静的学习空间，但是功能却单一，忽视了用户的多样化需求，不适应现代大学生人际交往和共同学习的需要，无法实现他们多样化的学习和研究方式。
　　（二）信息资源设置不合理以及设施的严重匮乏，不能为用户提供全面的服务
　　现在的图书馆大多数是书刊分离、电子文件与固体文件分离，这就造成了同一学科的文献分散放置，不仅浪费了藏书的空间，也不方便读者快捷地借阅到某一学科的全面的文献资料。而且，图书档案室设施缺乏并与书刊分离，不能为用户提供全面的服务。
　　（三）档案管理人员配置不合理、人才严重匮乏，无法满足用户的多元化服务需求
　　图书馆现行的人员配置很不合理，具体表现在将不同专业人员分散配置在各个部门，分别负责图书的阅览流通服务，报刊阅览、复印服务，电子阅览、信息咨询及检索与培训服务，分散的服务方式很难实现综合化的服务效益。
　　二、图书档案管理未来的发展趋势
　　（一）建立完善的信息共享平台
　　信息共享空间（Information Commons，简称IC）是20世纪90年代在信息技术革命、开放存取运动和共享式学习背景下出现的新概念。在图书情报界，它是指一种以图书馆为依托，围绕综合的数字环境而特别设计，融合实体空间、虚拟资源和多种服务为一体的学习场所和服务环境，其目标是通过提供多种学习空间，整合各类信息资源，提供使用方便的互联网络，配置功能完善的计算机设施，在训练有素的图书馆员、信息技术人员和指导教师等服务人员的共同支持下，把图书馆融入学习、教学与研究的各个过程中，从而培育读者的知识素养，促进读者的学习、交流、协作和研究。目前，国内的IC空间现状不容乐观，为了适应用户的需求以及为图书档案管理提供高质量的服务，只有加强信息共享空间建设。
　　（二）完善软硬件设施配置，实现一站式集成服务
　　高校图书馆应顺应用户需求，，完善软硬件设施配置，使广大用户可以实现仅在一个阅览室、一台计算机上同时完成信息的获取、处理以及远程学习等任务。这将大大提高用户的学习效率，也提高了档案资源的利用效率，这会是档案管理工作的一个重大进步。
　　（三）集中配置服务人员，引进高素质人才
　　图书馆的人员构成要尽量向一流大学看齐，如清华大学图书馆的人员构成不仅有本科生和专科生，还有博士和硕士，而其他大多数高校图书馆的现状与之相差甚远，高素质的人才严重匮乏。图书馆切实需要改进现有的状况，着手引进真正既懂专业知识，又精通图书馆业务的高素质人才。目前，随着高科技的引进，电子文档开始风靡全球，人们对知识的获取早已不再局限于实体文献，用户需求已经发生变化，从过去单一的文献借阅服务需求，转向了实体文献借阅服务和联机检索以及光盘检索服务的结合。
　　三、结语
　　未来图书档案管理最重要的发展趋势就是实现资源共享，加强共享空间建设能够实现档案信息通过共享服务平台和互联互通的网络服务体系，为全社会提供不受时间、空间限制的社会化、集约化、专业化的开放档案信息资源共享利用服务，实现对档案信息的多类型、高效率、跨信息源的智能检索功能，让档案服务民生的能力更强大。IC空间设计将提供整体IC空间管理平台，提供给管理者可自行定制的各种多媒体信息的交互形式和展项内容以及执行策略，让表现的形式和内容能够更加符合现代化图书馆展示的建设需要，也为后期维护建设更新提供了便利条件。IC空间管理平台也充分体现了系统技术的先进性和成熟性。
　　【参考文献】
　　[1]崔凤莲.图书馆档案管理工作现状及创新[J].管理观察，2010（11）.
　　[2]万晶.齐志勇.论图书馆信息用户与服务研究工作[J].黑龙江教育学院学报，2008（5）.
　　[3]彭春林.浅谈图书馆信息技术与信息服务[J].长春金融高等专科学校学报，2008（4）.
　　 责任编辑：杨柳

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