医院图书档案规范化管理建设探讨

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医院图书档案规范化管理建设探讨 投稿：孟估伱

【摘要】作为一项理论与实践相结合的单位，医院必须有大量的图书；又因为医院接待的病人较多，这些病人以往的病例往往会对今后的诊断和治疗产生巨大的作用，所以医院必须有大量的档案。这种情况下，医院的图书档案管理就显得尤为重要，对其管理进行规范化的要求，有利于…

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　　【摘要】作为一项理论与实践相结合的单位，医院必须有大量的图书；又因为医院接待的病人较多，这些病人以往的病例往往会对今后的诊断和治疗产生巨大的作用，所以医院必须有大量的档案。这种情况下，医院的图书档案管理就显得尤为重要，对其管理进行规范化的要求，有利于医院的长远发展，有利于保障病人的切实利益，有利于我国医疗卫生事业的未来发展，任重道远。本文就医院图书档案规范化管理的重要性引出话题，分析当前医院图书档案规范化管理过程中存在的问题，探讨未来的一些改进措施。

　　【关键词】医院；图书档案；规范化管理
　　在当前医疗卫生改革的大背景下，医院开始进行较为科学和现代的管理，其中，图书档案管理是医院科学管理重要的组成部分，可以说是医院所有工作中起基础性作用的工作。特别是随着当前社会人口越来越多，人们对于自身健康也越来越重视，医院的规模也越来越大，医院自身既需要通过科研提升医院的医疗水平，也需要对病人资料进行妥善的处理，图书档案管理工作更为重要。所以医院应当充分认识到图书档案规范化管理的重要性，合理地、科学地进行建档工作，为医院未来的发展奠定坚实的基础。
　　一、医院图书档案规范化管理的重要性
　　首先我们来看图书规范化管理的重要性。医院固然是以医疗卫生活动为主的场所，但是它需要医生、护士乃至管理人员具备较强的理论知识。医学不断在发展，人们不断探索出新的技术，不断丰富着当前的医学理论体系。诚然，当前计算机技术和网络技术的发达，很多资料都能够从计算机上直观地进行了解，但是医生不可能随时翻看计算机进行查看，并且电子设备在医院很多区域会对医院的医疗设备产生影响，所以图书是必不可少的。另外，医院还保存着过去大量的书籍，这些书籍绝大多数至今仍然能够使用，并且某些书籍上还有珍贵的笔记，对于医生进行医学研究有巨大的助益。由此我们看出对医院图书进行规范化管理很有必要。
　　其次我们分析档案规范化管理的重要性。前文所述，图书的管理重要性就在于它是医院进行创新和向前发展重要条件，而档案则是医院的基础。档案资料分两种，一种是人事档案，一种是医学档案。人事档案关乎医院工作人员的职业发展，重要性自不必说。医学档案则是在医院的各种智能活动中形成的，这些档案具有真实性、准确性、指导性等特点。例如，医生对疑难杂症进行开会研讨并进行临床试验记录的档案，就对医生掌握新的治疗方法很有帮助；而旧的患者的资料则对患者病患复发时诊治活动提供了依据，使医生的治疗更为科学。
　　二、医院图书档案规范化管理的制约因素
　　首先是医院管理者和档案管理者对于图书档案管理的不重视。当前绝大多数医院只看眼前，以看病救人为主，这本没有问题，但是医院往往仅仅看中看病救人，而忽视内部的管理和对资料的整合与总结，眼下对于医院的发展没有明显的影响，对医院的未来发展是极为不利的。医院本身的不重视也就导致了图书和档案的管理者对此也不重视，这些部门的人往往没有将这项工作当做重要的事情来做，有需要时，才会花费大力气寻找相关资料，浪费的大量的人力、物力，也浪费了宝贵的时间。
　　其次是档案管理人员的素质问题。档案管理人员的素质偏低，其根本原因还是在于医院对图书和档案的管理工作并不重视，不会专门引进具有先进管理常识和档案管理专业知识的工作人员，而仅仅是从其他部门转岗过来。这样以来，档案的管理人员不论是工作积极性还是文化水平和专业知识都有所欠缺，并且绝大多数的档案管理工作交给年纪较大的不适宜在其他岗位工作的人员，这些人员无论在知识架构还是接受新鲜事物的程度上都远远不够，，给医院图书档案的规范化管理敲响了警钟。
　　再次是医院图书档案管理结构混乱，使用率低、投入低。图书资源还好说，医院往往会统一进行管理，但是对于各种医疗资料来说，医院一般都各自保存在各个部门与科室，没有进行统一的管理，这样以来，在医院内部，形成了重复管理的局面，并且部门之间的资料互通产生障碍，不利于医学资源的交流和促进。正是因为这种情况的存在，导致医院对档案的使用率很低，档案仅仅起到了记载的作用，没有发挥其真正核心的作用。进而来说，使用率低就导致医院对其的投入低，进入了一个恶性循环，严重影响医院图书档案治疗规范化管理。
　　最后是与现今较为先进的科学技术对接不畅，不能充分发挥科学技术对于档案管理的存进作用。当前计算机技术和网络技术的发达和广泛应用，使各个领域的管理和工作效率有了极大的提升，但是当前医院的图书档案管理还没有进行科学的编排、检索和管理。
　　三、医院图书档案规范化管理有效措施探讨
　　首先，实现医院图书和档案管理规范化的前提条件是要对其重视。我们上文中所分析的各种原因，归根究底还是医院的管理者对这方面的不重视。对着科学技术的发展和人们对健康越来越高的要求，医院的图书和档案只会越来越多，如果不对其进行规范化管理，迟早有一天会产生极为严重的后果，图书和档案也会完全无法发挥自身的作用。医院的管理者应当充分注意到医院图书档案管理的重要性，将其视为医院正常工作中的重要组成部分来开展工作。
　　其次，应当适当地加强相关的软硬件的更新。先进的图书和档案管理需要依托于先进的技术和先进的硬件，需要改变以前无序的管理手段，购置先进的管理器械，并进行分类、检索、借阅和归还登记等软件的设置。另外，要开辟专门的空间进行图书和档案的管理，存放图书档案的房间应当做到干燥防潮、放火防水、防盗等工作较为完备，为图书档案的规范化管理提供必要的场所。要实行现代化的管理，充分发挥计算机在档案管理工作中起到的作用，利用计算机收集和传递信息、数据计算较为严谨和迅速的特点，节省大量的人力物力，配合扫描系统，将档案管理人员从大量的人工录入工作中解放出来，投入到现代化的管理工作中去。
　　再次，应当建立健全相关的管理制度和体系。医院作为行使公共服务职能的事业单位，要明确档案管理工作的重要性和目标，必须将档案的管理工作看做是自身的职责之一，严格按照《档案法》的规定和上级部门的要求做好档案分类归档工作；另外，医院要根据自身的情况建立健全一系列的管理制度和实施细则，明确分管的部分以及其职能范围，对图书和档案进行统一的管理并进行必要的监督，是整个图书档案的规范化管理有章可循。
　　然后要对相关的档案管理人员进行必要的培训。因为管理人员是直接的图书档案规范化管理的实施者和操作者，是整个工作的核心。应当对管理人员进行培训，全面提升其综合素质，要求图书档案的管理人员必须具备最基本的医学常识和扎实的档案管理知识，在档案的保存管理上能够做到井井有条，在档案的调取和归还上能够做到清清楚楚，并且要让这些图书档案的管理者意识到自己工作的重要性，提升其工作积极性，开发这项工作的社会效益和经济效益。
　　四、结语
　　图书和档案的管理已经成为当前医院可持续发展和健康发展的重要管理手段，尤其是当前全面建成小康社会的关键时期，医院的长久发展需要坚实的图书档案治疗作为基础和凭据。在新时期，医院的管理者应当充分注意到图书档案资料管理的重要性，及时更新观念，改善传统的管理模式，建立健全较为规范的图书档案管理体系，以适应当前社会发展的需要和人民群众的需求。
　　参考文献
　　[1]徐翠艳.网络环境下图书、情报、档案一体化建设研究[D].郑州：郑州大学，2013.
　　[2]罗莹.浅谈网络信息环境下医院图书档案管理[J].科技创新导报，2012（10）.
　　[3]王维u.医院图书、档案一体化建设探索与思考[J].山东档案，2009（4）.

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