一体化管理在图书情报档案中应用

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一体化管理在图书情报档案中的应用探讨 摘要：一体化管理在图书情报档案中的应用具备理论基础以及实 践经验，但是还存在着一定的问题和不足，因此本文着重探讨如何 建立良好的协作机制，实现图书情报档案的一体化管理问题。 关键词：一体化管理；图书；情报档案 中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013） 07-0-01 随着一体化管理在图书情报档案中的不断应

用，通过一体化管理 体系建立的集图书、情报、档案信息开发等服务于一体的图书情报 服务体系，为用户提供了标准化、系列化、网络化的信息服务。而 在这个过程中，不可避免地出现了一些问题，针对这些问题，管理 者要立足实际，拓宽一体化管理应用新路，确保一体化管理更好地 为图书情报档案服务。 一、一体化管理在图书情报档案管理中存在的问题 1.一体化管理在图书情报档案管理中要解决图书、情报、档案各 自为政的问题 在一体化管理中，尽管随着一体化管理的概念的提出逐步被应用 到图书情报档案管理中，但是一体化管理难免出现各自为政的现 象。此时，大批图书、情报以及档案信息处于封闭的状态，不但不 能有效地得到二次利用，而且随着科学技术的不断更新，有的档案 资料逐步失去利用价值，形成了巨大的浪费。 2.一体化管理还没能真正进入实践 尽管一体化理论如果切实运用到图书、情报、档案管理中会使这 些部门直接受益，但是一体化管理模式在很多地区还处于理论层 面，尚无实践应用的先例。另外，档案、图书、情报单位的管理者 还没有认识到一体化管理的优势，根本不愿意进行一体化管理，这 就使得一体化管理还没有真正进行实践当中。 3.一体化管理技术水平以及硬件设施还需整合优化 受经费的限制，图书、情报、档案信息管理各部门的技术水平和 设备远远达不到一体化管理的整体要求，这也加大了将一体化管理 应用于图书、情报、档案信息管理的技术壁垒。另外，，相关管理人 员的业务水平不高，业务素质亟待加强。在图书、情报、档案部门 应用一体化管理需要的操作人员的能力和培训善待加强，整体素质 也有待提高。 二、一体化管理在图书情报档案中应用的理论基础和实践经验 1.一体化管理在图书、情报、档案管理中应用的可行性 一体化管理融合了图书、情报、档案的管理体系标准，通过综合 性管理，提出三者相互遵循的共同的管理标准，并通用同一套管理 体系实现图书、情报、档案各项活动的有序进行，避免重复操作给 各个部门带来的无序管理以及重复劳作。在这个过程中，相同功能 的事物或者活动的类型化繁为简，实现了统一化、简化、协调、优 化，确保各个部门能够最佳运行。在一体化管理的设计中，要遵循 动态化原则、强制性原则以及人性化原则，促使每一个部门都能充 分调动员工的积极性，使员工都能够自觉执行标准，最大程度维护 图书、情报、档案各部门的利益。因此，在我国实现图书情报档案 一体化管理具有一定的理论基础，是非常可行的。 2.一体化管理应用在图书情报档案管理中的实践经验 1977 年， 联合国教科文组织将原先的 “文件、 图书和档案处” 、 “国 际情报系统”和“国际科技情报系统”合并，合并后的部门被称为 “综合情报计划处” 。 “综合情报计划处” 的主要职能就是促进图书、 情报、档案等信息系统之间的联系和合作。美国所建立的“文件、 档案、情报、图书一体化”的管理模式，是美国企业信息管理的重 要组成部分。通过上述一体化管理系统，可以实现各个子系统的信 息沟通和查询，从而为企业提供快捷准确的信息。其他一些西方发 达国家，也都利用先进的一体化信息网络系统使国家文献信息资源 的管理达

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