图书数字化_浅谈图书档案数字化管理

  本文关键词：浅谈图书档案数字化管理，由笔耕文化传播整理发布。

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浅谈图书档案数字化管理

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摘要：随着时代的进步，办公自动化和网络技术日益的发达、普及，数字化影响着社会生产、生活的方方面面，而图书档案管理工作也受到其影响，并逐步的将英引入到日常的管理当中，从而使得图书档案数字化管理提升到一个新的高度。本文主要从图书档案管理系统数字化出发，阐述其实现资料集中统一的管理，方面资料查阅及管理工作的人性化，工作效率高效化。

关键词：图书档案数字化管理

档案数字化的建设，在计算机技术和信息网络业的发展下，推动着图书、档案作为信息资源实现共享，数字化建设从根本上适应社会经济的发展，同时也从根本上提高了现代化管理的质量。传统档案管理模式逐渐退出历史的舞台，档案数字化建设逐渐成为时代的主流，是现代科学技术发展的必然趋势。图书档案管理系统在数字化建设的过程中，给我们带来的是全新的现代管理技术和理念。近些年，图书档案数字化建设速度很快，但并没有从根本上摆脱在以传统管理的工作模式。随着数字化建设的深入．由于电子文件产生的总量很大，电子档案的收集、鉴定、利用等成为急需化解的问题，电子档案的管理在区别于传统档案的管理模式的同时，也要符合档案管理学的基本准则，已经成为当前图书档案管理中急待解决的新课题。

１科技的介入成为图书管理的基本内容

目前对于库藏纸质档案以电子的方式实现数字化，完成图书档案的数字化。同时。将档案全文信息电子文件进行合理的归档，建立档案信息数据库以便于对数据档案的查找和使用．从根本上

把单纯的档案目录管理转变成档案管理系统。

随时都可以发生意外的情况，所以要求做好电子档案的存储与备份。对归档的各种文件的存储形式的选择是应该符合技术的发展要求，就要表现昌文本文件、图像文件、音频视频文件等，电子原件的存储可以选择不同的方式．如数据库存储、光盘存储、目录存储等，以方便用户根据实际需要选择。

由于计算机的不完全稳定性，对电子档案备份、恢复就成为档案管理中十分重要的一份工作，是档案管理系统安全稳定的保证。应对网络备份、系统备份、数据库备份进行合理有效的备份，同时一定要注意存储到第三方介质，如不接外网的专用电脑、或者专用的储存设置．从根本上保证档案管理系统安全、稳定，不论发生什么事，都能够利用备份信息随时恢复系统。

５电子档案的检索与利用

档案管理工作的目标是为了服务使用者，最终目的是为了方便对电子档案的检索和利用，在档案管理系统数据共享时，使得档案的使用者能够更快捷、更准确找到自己所需要的资料，充分的体现了信息化的优势。相比较传统的档案管理，电子档案的产生从根本上改变了档案的存在形式，也改变档案的利用、查找方式，为档案利用者提供了方便。

６电子档案的维护性管理

作为一种新兴的管理系统，对于电子档案的维护是一种必不可少的工作，具体的管理维护由用户权限来限制。维护性管理应具有：对于数据库管理，主要是指做日常的必要的维护：电子原

件各种动态数据信息的查询浏览功能：对于系统内。通过互联网

２图书管理的基本内容

目前所通用的图书管理系统，主要包括以下几个方面：第一

是图书管理第二是信息查诲第三是流通作』ｋ第四是系统维护。

这四大模块是图书管理系统的构成部分。其中图书管理系统实现了图书的征订工作、新书的登记、图书的编目等功能，把图书进库工作合理的建造成一个系统；流通作业包括预借、借书、还书作业，从根本上减少了三种工作的工作量：信息查询实现在各种条件下，对于馆藏抒查询、统计等工作；系统维护实现了对于本系统的合理运用。并针对随时出现的问题进行快速、有效的解决。系统支持条型码扫描，在实际的使用过程中，扫描枪对图书ＩＳＢＮ编码扫描时，，就会自动从Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上下载周书相关信息，如作者、书名、出版社、简介等信息，把录入人员的工作量降到了最低，成为信息化建设强有力的帮手。

３电子文件的归档与接收

纸质档案是电子档案主要来源，通过传统的方法对文件的收集、接理、鉴定，对库存的档案通过技术手段实现数字化。产生符合要求的电子文件。当库存档案数字化后，相对于传统的纸质文件，电子原件可以构成纸质原件的副本，由于形成后的电子文件仍然可以编辑、修改，同时由于文档在通过网络上传或复制过程中，人的因素占到很大的部分，其真实有效及原始性无法确定。所以，形成电子文件的同时，应同时形成一份电子文件，其中包括电子文件的静态、动态数据信息，以确保电子文件的各种信息齐全，便于查询与辨别．从根本上档案原始性的认定性加强，确保电子文件利用程度提高。同时电子文件的数据信恩应该减少人为的干预，所以应以系统自动提取为主，档案管理人员如果发现不符合要求．可发回归档人，这就为核对、审验接收的电子原件时，提供了必要的依据。

而提交的各种申请、审批单的查阅管理功能：对电子档案保管期限的鉴定和最终审定及销毁功能；权限分配、回收和分配情况的查阅管理功能：对电子档案的降密、解密等等。

总之，科技的进步给图书档案管理工作带来新的发展与变革，我们运用科技改变着图书档案的使用方式，为使用者提供了巨大的便利。时代要求将图书档案数字化管理，那么图书档案管理系统将为我们提供了平台支持，从而促进了图书档案更加科学、合理化、人性化．为经济的发展提供了强大的智力支持，为民族的掘起提供根本的资源保障，为社会的进步提供强大的知识储备。

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４电子档案的存储与备份

电子档案由于对于计算机的依赖性，使得其稳定性不高。造成这个原因的前提是，计算机的硬件与软件产品不是完全稳定的。

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