我国档案众包实现研究

发布时间：2019-11-13 13:21

【摘要】：档案信息资源的开发利用是档案部门的一项重要工作,满足大众的档案需求是档案开发工作的出发点。互联网时代背景下,大众习惯于在网上检索各类信息,建立档案全文数据库,实现档案信息的全文检索才能满足大众对档案信息的检索及利用需求。建立档案全文数据库需要将档案数字化之后的图像格式转化成为文本格式,我国档案馆藏量巨大,而且转化工作需要投入大量的人力成本和时间成本,仅仅依靠有限的档案工作者难以完成如此巨大的工程。本文将众包的理念引入档案信息资源的开发利用当中来,充分借助大众的智慧和力量来建立档案全文数据库,实现档案信息的全文检索。众包能够吸引更多的公众参与到档案工作中来,使档案信息的开发工作能够满足大众的档案利用需求以及有效缓解档案部门在人财物等方面的压力,同时可以促进档案信息资源的深层次开发。文章对档案众包的适用性进行研究,在分析国外已有档案众包的成功实践基础上,结合我国的实际情况,提出我国档案众包实现策略。论文的主要内容和研究结论如下:第一章分析了论文的研究背景及研究意义,对国内外研究现状进行研究总结,交代了论文的研究方法及创新之处。第二章阐述了众包的提出,众包的概念与特征,对众包的相关概念进行辨析,分析了众包的优势,进一步界定了档案众包的内涵和意义。第三章对档案众包的适用性进行分析,从大众档案信息需求的转变、档案机构的人财物力的制约以及现有的档案开发模式对档案众包的实现诉求进行分析;通过档案众包可以满足大众的档案信息需求、打破档案机构的工作瓶颈以及实现档案信息资源的深层次开发。第四章从实践应用层面对档案众包进行研究,从历史档案的转录、数字档案的标引、数字档案的OCR校对三个层面对档案众包进行应用探索。第五章提出我国档案众包的实现策略。首先对国外已有的档案众包案例的进行深入分析,在分析的基础上得出相关启示;其次,结合我国的实际情况提出档案众包的实现路径;最后,分析了在档案众包实施的过程中需要注意的问题。
【图文】：

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河北大学管理学硕士学位论文在主菜单下确定自己查找档案的类别，再在大类下查找小类。（如下图所示）这样的方式给用户检索有效档案信息带来一定的困难。数字档案的标引简言之就是给数字档案加标签（tagging），将数字档案放在档案众包网络平台上，大众阅读档案之后，添加自己认为能体现档案内容的关键词，不同的人对相同的档案有着不同的理解，这样给档案添加的标签就越来越多，，最终形成标签云图（tag cloud），对同一档案加的最多的且相同的标签最能代表该档案的信息内容，这些标签会在标签云图中图突出显示。给档案加标签是大众分类法应用于档案信息的分类，这种方法更能够适应互联网检索的需求，大众检索档案信息将更加快捷、有效。将众包模式应用与数字档案的标引当中，能够吸引更多的人阅读档案给档案加标签，增强档案信息的可发现性、可检索性，进一步提升档案的开发利用水平。

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图 2 标签云图（2）大众分类法在数字馆藏中的应用美国国家档案馆的数字化档案中，有相当一部分档案都是以图片格式来保存的，美国家档案馆与 Flickr 图片存储分享网站合作，将图片档案上传到该网站上，由网站的户对档案进行著录分类，Flickr 采用“大众分类法”的技术，使网站用户可以对图片容进行著录标引工作，用户对自身感兴趣的内容加注标签，进而这些档案就可以得到户赋予的各类标签。网站用户对图片档案贴标签的过程也就是对档案信息的分析过，用户对图片档案贡献的标签越详细越多，也就意味着对档案内容的分析越为透彻。着浏览分析图片档案用户的增多，档案内容得到更多更详细的标签，通过互联网可以索出这些标签，这样用户就可以依据各类检索词方便快捷地检索出所需要的档案信。这样的检索方式在传统的档案著录标引中是很难实现的，传统的档案分类标引中，档案的著录只有十几、二十几个著录项目，无法将档案内容完整的呈现出来。大众分
【学位授予单位】：河北大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2017
【分类号】：G279.2

【参考文献】