基于星型审批流程的J省电力设计院文档管理系统设计与实现

发布时间：2020-04-15 18:29

【摘要】：文档是企业重要的信息资产,然而,要管好繁杂的企业文档并使其得到充分利用却很不容易。随着企业信息化的不断深入,建立企业文档管理系统成为管理企业电子文档的必要手段。根据档案管理的相关理论,文档管理需要关注文档从产生到归档的完整过程,同时,由于文档的种类繁多,产生的途径和存储的系统也各不相同,文档系统如何做到分类合理,流程灵活,利用便捷,是文档管理系统设计的重要课题。本文针对文档管理中面临的问题,首先论述了文档运行相关理论,确定了文档一体化管理的相关概念,强调文档管理的范围不仅是文档归档以后,更要关注文档产生的过程;其次对文档的分类方法和文档流程设计方法进行分析,根据文档管理特点,重点阐述了职能分类方法以及星型审批流程。本文结合J省电力设计院的文档管理系统项目,对系统需求进行了分析,并在理论分析的基础上,以星型审批流程为重点,对文档分类、文档流程、文档安全、系统集成等方面进行了详细的设计,随后对系统实现进行了简要的展现。通过对J省电力设计院文档管理系统项目关键点的系统设计,对企业文档管理普遍存在的文档分类稳定性差、文档分散、文档利用不足、文档系统流程适应性低、信息系统集成利用文档难等问题提供一种解决方案,为其他企业的文档管理提供一种有益的借鉴。
【图文】：

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逦第一章绪论逡逑本文逻辑结构如图１－１所示：逡逑一邋—，逦１．”邋Ｉ逡逑文件运行理论逦文档分类方法逦文档流程逡逑Ｉ逦逦逦逦逦－逦１逡逑厂逦逦逦逡逑Ｊ省电力设计院文档管理现状逡逑＾＼逦Ｉ逡逑现状逦问题逦对策逡逑逦—逡逑Ｊ省电力设计院文档管理系统建设逡逑绪论邋＾邋＿＿＿＿＿＿—＿＿一碰．邋＾逦＾邋，；逡逑需求分析逦系统设计逦系统实现逡逑Ｊｒ＂邋＊逦＾邋＾邋４邋ｆ逦Ｉ￣＾逡逑N建逦分

价值规律,文件

文件的非现行状态，是指文件不再具备现行使用价值，文件由档案馆保存，逡逑主要使用其历史价值，使用对象扩展到部门或组织之外。逡逑文件在各阶段运行过程中，价值变化基本遵循图２－１所示：逡逑价邋ｔｆｉ邋ｉ邋ｉ邋逦逡逑！Ｗ逡逑ｊ邋ｊ邋？逡逑现行阶段邋！邋半现行阶段￣邋！邋非现行阶段￣｜邋时间逡逑逦逦邋Ｉ邋逦邋Ｉ邋逦逡逑图２－１文件运行价值规律逡逑在文件的生命周期三个阶段中，对文件形成者的个人或组织来说，文件具有逡逑的利用价值（第一价值）在不断削弱，而对其他组织及个人的参考利用价值（第逡逑二价值）是不断提升的。逡逑举例来讲：信息系统的需求分析文件是指导信息系统开发的重要文件，在文逡逑件的现行阶段，即信息系统项目建设的整个周期，包括项目需求的识别、确认、逡逑执行、结束的整个过程，对形成及运用文件的项目组及信息系统的相关方而言，逡逑系统需求分析文件使用频繁，具有最高的价值。围绕着需求分析文件，需求部门逡逑需要完成需求识别并形成文件的最初版本，系统相关方需要对文件进行评
【学位授予单位】：东南大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2018
【分类号】：F426.61;G270.7

【参考文献】