电子文件销毁研究

发布时间：2020-05-15 21:24

【摘要】：在信息革命的推动下，数量激增的电子文件正逐渐成为最重要的信息资源和人类社会最基本的记录形式。在为工作、生活带来诸多便利的同时，电子文件如何有序、安全地管理，成了当前档案工作亟待解决的问题。销毁作为电子文件全过程管理中的末端环节，对信息的安全防护工作将产生重要影响，而实际工作中这一环节长期被忽略。本文以电子文件销毁为题展开讨论：首先分析了电子文件销毁的国内外研究现状，对电子文件销毁的相关概念、销毁对象、销毁类型、销毁工作的意义、销毁原则以及销毁的基本要求作了简单的介绍；在此基础上，通过对江苏省内100家涉及电子文件操作的单位进行问卷调查，分析当前电子文件销毁管理中存在的问题，并提出解决策略，，构建出一个完善的电子文件销毁管理体系；最后，对现有的一些传统和新兴的电子文件销毁技术进行了梳理并作简要介绍。本文的研究旨在唤起人们对电子文件销毁环节的重视，为电子文件销毁工作的开展提供管理与技术指导。
【图文】：

调查结果显示，当前我国电子文件数量的增长正处于“井喷期”。通过加权平均我们可以估算出，受调查单位在日常工作中所生成和处理的电子文件数量占其文件总数的74.32%，详细的调查数目如图3-1所示。图 3-1 受调查单位电子文件数量比例饼状图

一、信息安全保护理念不正确据我们统计，当被问及“是否觉得有必要对电子文件的销毁工作加以重视并从多角度实施控制”时，有76.56%的单位对此做法表示赞同（参见图3-2）；同时，统计结果还反映出有78.13%的单位领导层较重视电子文件销毁管理，或者可以说他们具有信息安全意识，愿意为保护信息安全采取一定的措施（参见图3-3）。进一步分析时，我们了解到，多数单位认同电子文件的安全销毁工作主要与本单位在工作中产生和处理的电子文件多多少少都涉及了一些敏感信息有关。据此可推测，大部分受调查单位的信息安全工作应该是做得比较到位的。但引起我们注意的是，其中有30家单位（占受调查单位总数的36.5%）声称自身或行业内发生过信息泄密事件。我们专门对发生过因电子文件销毁管理不当而导致泄密事件发生的9家单位进行了深入调查和研究，结果发现它们具有这样的特征：绝大多数是小型企业，公司领导对信息安全工作均较为重视；但是
【学位授予单位】：苏州大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2012
【分类号】：G276

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本文编号：2665654