高校图书馆采编业务外包研究

发布时间：2020-06-06 20:02

【摘要】： 图书馆业务外包在日本及欧美等国家已经取得了一定的成效,其中编目外包是国外图书馆业务外包中应用最广且最具成效的一种。随着我国高校图书馆事业的发展,联机编目和编目工作标准化、规范化的推进,图书流通市场和书商服务的日趋成熟,以及自动化和网络技术的飞速发展,采编业务外包这一新的管理和运行模式也越来越为我国图书馆界所运用。高校图书馆采编业务外包具有降低图书馆的运作成本、提高图书馆的工作效率、增强图书馆的整体竞争能力、促进编目工作标准化的进程等优点,但同时也会对图书馆员心理等方面产生一定的负面影响,图书馆亦可能承担来自外包书商方面产生的风险。因此高校图书馆在实行采编业务外包时一定要走好三个步骤:制定计划(Planning)、贯彻执行(Implementing)和控制管理(Managing)。本论文就高校图书馆采访及编目外包的模式进行了比较分析,提出不同的图书馆可根据自己的馆情选择合适的外包形式和外包深度。并以图书馆自动化集成系统ILASII 2.0为例,比较了采编业务外包前后的工作流程的变化,对采编业务外包的具体操作方法提出了可行的两种方案:一是以馆藏清点的方式将实物与MARC、馆藏数据核对;二是以编目数据审校的方式将实物与MARC、馆藏数据核对。在高校图书馆采编业务外包过程中,外包书商是图书馆采编业务外包能否成功实施的关键因素,因此本论文也重点讨论了外包书商的选择及评价。并尝试建立了外包书商评价指标体系,从公司信誉、资质和业绩,公司实力与服务,价格优惠,到书率及数据、加工的合格率等因素对外包书商进行综合评价,以期在实践中指导高校图书馆选择适合的外包服务商,达到图书馆与书商双盈的目的,推进我国采编业务外包健康快速发展。高校图书馆采编业务外包后要做好工作重心的转移,发展图书馆的特色服务。外包并不意味着图书馆的不作为,而是更加强调审核验收的管理功能。这些仍需要我们继续关注和研究。
【图文】：

查重,数据接入,分编,批号

图 1 采编数据接入窗口2．分编查重：在编目管理窗口中根据订购批号调出 MARC 数据进行检查，并进行索取号的查重，主要是对与本地库重复的索取号进行修改。使用订购批号调出数据可以防止漏检情况，每批数据大小以一人一天的工作量为宜。因为看不到实物，需要与书商沟通或偶尔参考 CALIS 等数据。3．将查重修改后的数据从采编库中导出，发送给书商做粘贴书标等的后续加工，同时预备往中央书目数据库里导入数据。操作如下：进入系统管理员子系统，，选择系统工具菜单下的“marc 库到 marc 数据”窗口：（1）选择采编书目库；按控制号输出，例如 090200000001-090299999999；选择文件保存路径并定义文件名；（2）选择输出原记录号选项，需要注意，这里一定要打上勾，因为在利用该数据导入中央库时，记录号是连接采访业务数据和书目数据的关键值；[60]（3）查看首记录，无误后即可开始输出；

书目,选择数据,格式文件,控制号

同时在自动化系统中完成下述第 5 步操作后，即可将核实后的图书做第6 步的清点工作。也可将第 5 步操作在拆包之前进行，因与 OPAC 中检索的馆藏状态信息有关，4，5，6 三步应连续完成。5．将数据接入中央书目库和中央馆藏库。首先删除采编库中对应部分数据。使用系统管理员子系统中的系统工具菜单下的“marc 库数据批处理”窗口，选择对应的控制号段，做记录删除；然后将第 3 步中导出的文件接入中央书目数据库，同时接入中央馆藏数据库，使用编目管理子系统中数据接口菜单下的“接入 marc 数据”窗口。这里需要注意，因导入时要自动取书目控制号，所以操作前需要停止采编新增书目记录的工作，操作如图 2 所示：
【学位授予单位】：东北师范大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2007
【分类号】：G258.6;G251.5

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