基于流程再造的航空档案动态管理信息系统设计及实现

发布时间：2020-06-08 02:08

【摘要】： 信息技术的发展和信息系统的广泛应用，既为企业的发展注入了新的活力，也使企业面临许多新的挑战。如何够通过构建合理、高效的管理信息系统以推动企业自身的信息化进程已经成为企业迫切需要面对与解决的战略性课题。 航空工业档案信息化是航空工业信息化的重要组成部分。航空工业档案管理工作并不完全是传统意义上的档案管理工作，还担负着技术资料的接收、分发等管理工作。如何构建基于数字化的档案业务管理信息系统，是航空工业档案管理部门亟需解决的一项重大课题。通过基于B／S的档案动态信息管理系统的构建，本文主要工作为： (1)将档案和技术文件管理方法进行集成和流程再造，从管理对象上，对档案和文件进行了整合；从管理流程上将各类档案的管理业务进行重组；从管理层面上，将档案馆和各档案分室的管理工作进行统一。成功实现馆藏档案和技术文件的一体化管理，实现了对档案资料从接收、分发、利用以至销毁的全生命周期管理。 (2)将档案管理工作的具体要求、工作流程与系统的通用性结合起来，从流程的角度对档案信息系统中电子文件管理流程进行了分析。从经典性的档案管理环节到电子文件管理流程，面临信息技术应用问题、与管理科学相融合的新任务及新视角，，利用流程再造的理论对电子档案管理流程进行详细分析。 (3)针对企业工程技术文件、图纸不同时期的不同状态，采用的不同方式进行管理，实现产品数据全生命周期的动态电子化管理。对正处于流转形成过程中的工程技术文件、图纸进行全过程的、动态的监控管理。 总之，本文是一份关于文件管理流程对于数字环境适应性的答案，也是档案管理工作在面对企业信息化的过程中将其纳入至企业管理过程中的一种新方法。在实际管理中将出现更多具体类型的电子文件管理流程及其管理方式，需要我们深入分析、比较、总结、提炼。我们相信，随着电子文件管理流程与业务流程集成化程度的加深，文件、档案管理的方法、原则也将越来越多地渗透于企业管理之中。企业管理的广阔视野也将给文件、档案管理注入新的元素。
【图文】：

第四章航空档案资源动态管理系统需求分析及系统设计了图4一2所示的整个数据库各表的关系模型，数据表的具体结构见附录:数据表结构。表4一1电子文件归档子系统数据库表序序号号表名 名数据表描述 述 11111文件 件对技术文件一般属性的记录(含技术通知单、内部通知单、 、协 协 协协调单、案卷级图纸 ))) 22222图纸 纸对每页图纸一般属性的记录 录 33333技术文件内容容对电子文件(技术文件及图纸)具体内容及标识的记录 录 44444更改单 单对更改单一般属性的记录 录 55555档案借阅登记记记录档案文件借阅、归还信息 息 66666文件分发表 表文件、图纸分发记录(包括资料调出 ))) 77777资料调拨表 表资料调拨记录(主要指资料调入 ))) 88888案卷信息表 表文件组卷情况记录 录 99999职工信息 息记录用户信息，主要用于权限的控制、借阅管理等功能实现现 111000回收信息表 表记录由于换版、作废的电子文件信息 息图4一2数据表关系图

图4一4个人借阅查询36
【学位授予单位】：电子科技大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2007
【分类号】：G270.7

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本文编号：2702365