档案管理在“908”专项风险管理实施中的应用

发布时间：2020-06-12 06:45

【摘要】：国家“908”专项涉及学科众多,历时长,项目承担单位遍布沿海各大城市的高校、科研机构、企事业单位及涉海部门。项目参与方众多,各方从自身的角度进行项目风险管理,使项目风险管理处于分割与分散化状态,缺乏有关风险管理体系和系统的全面研究。本文首先选择了与“908”专项风险相类似的工程项目风险和IT项目风险进行了深入分析；其次从“908”专项风险管理的需求出发,对能够在项目实施过程进行阶段性检查的档案管理进行了详细阐述；最后为了将档案管理更好的应用于国家“908”专项风险管理中,本文主要对以下几方面进行了深入的研究： 1)通过档案管理,对“908”专项的要素进行分解并归纳和定义出项目的整个工作范围,利用多级模糊综合评价原理对“908”专项的风险进行评价和分析,最后对“908”专项的风险进行管理和规避。 2)在“908”专项实施过程中,基于档案管理方法建立的档案信息服务体系,实现了“908”专项全部信息的自动化采集和查询,增强了对项目的实施过程进行阶段性检查的便捷性和可控性。 3)基于档案管理方法建立的数据仓库,将“908”专项各参与单位的各种信息和数据综合在一起,开发了档案信息资源管理系统,建立了数据库和网络信息导航系统和交流平台,实现了对“908”专项实施过程的全程监控,实现了各单位、各部门之间的协调分工。 4)通过档案管理“三纳入”、“四同步”和“五特性”,促进“908”专项风险管理,将档案管理贯穿于上海市“908”专项的总流程中,建立了适合“908”专项项目风险管理模型。
【图文】：

项目结构,上海市

调查任务2个(2个一级合同)，补充调查任务1个(l个一级合同)，综合评价任务8个(9个一级合同)，数字海洋上海示范区框架建设1个合同任务及最终成果集成1个合同任务，，共计29个合同任务。一级承担单位包括复旦大学、同济大学、上海交通大学、华东师范大学、上海海洋大学、上海海事大学、东海水产研究所、上海河口海岸科学技术研究中心、东海监测中心、东海信息中心、东海预报中心、东海标准计量中心、上海湖沼学会、上海市沿海区县海洋局(海洋办)及发改委等共计19家单位，二级承担单位或合同合作方更多。除了国家指定调查任务，上海市“908”专项新增了三个调查(01)任务，分别是上海海洋灾害调查与评价、上海可再生能源调查与开发利用研究及上海市海水入侵调查与研究;结合上海市海域特点，如基本无养殖用海、大型海洋工程较多(长江口深水航道、东海大桥、洋山深水港等)，减少了潜在海水增养殖区评价与选划评价(02)任务，增加了诸如重大工程对生态系统评价与修复对策等地方政府关心的7项评价任务;地方数字海洋建设任务(03)中，上海市是唯一一家与国家海洋局签订了“示范区”建设任务的省市。(详见下图)。

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各种风险都会发生质和量的变化，在项目的进行过程中，有些风险有效控制不会发生，有些风险可能会发生但能得到及时处理，在项目实施的阶段都可能会不断产生新的风险。4.3IT项目风险管理过程风险管理的目标都是使潜在的机会或者回报最大化、而使得潜在的风险最小。风险管理的过程一般分风险识别、量化、处理和监控4个过程。最终风险接有回避、转移、缓和及接受4种。在“908”专项的03课题中，作为指令性任，我们一般认为风险无法回避和转移。
【学位授予单位】：复旦大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2011
【分类号】：G271

【参考文献】