政务网站档案文件在线归档功能设计

发布时间：2020-06-21 04:19

【摘要】：随着信息时代的到来，各级政府为了向社会提供更为方便快捷的政务服务，纷纷开始使用电子政务系统办公，并开设了各自的政务网站。政府在电子政务环境下利用电子政务系统办公，期间产生了大量的电子政务文件，这些电子文件是电子政府在开展各种业务和服务的过程中所产生的原始数据，对于社会大众具有证据价值和文献参考价值。对这些电子政务文件进行妥善归档，使之能够得到长久保存是一项十分重要的工作。20世纪50年代，国外的一些档案学者致力于对档案的归档模式进行研究，但是传统的对纸质档案文件的归档模式显然已经不能适用于电子政务系统所产生的电子文件，我们需要探索新的归档模式以适应政务文件的特点。为了保证归档后档案文件的真实与完整性，本文对政务网站档案文件在线归档功能进行了设计，将政务网站中电子文件的归档工作的研究从对档案归档接口处的设计管理，扩展到了电子文件生成、流传、存储等整个生命周期的管理。 文章共分为五章，研究的主要内容有：第一章是绪论，介绍了论文研究的背景、意义、论文结构、研究方法与技术路线。第二章首先是对政务网站档案文件在线归档功能设计所涉及的相关概念进行论述，包括电子政务、电子政府、办公自动化和文档一体化，并且通过对以上四个概念的论述，揭示了他们彼此之间的联系，对文章后续论述奠定了理论基础。此外，本章还对国内外研究现状进行了概述。第三章对政务网站档案文件在线归档功能需求进行了分析，首先分析了政务网站档案文件在线归档功能需求产生的原因及内容，接着阐述了对于政务网站档案文件在线归档所需要遵循的原则，最后介绍了通过构建哪些系统模块来满足对政务网站档案文件在线归档的功能需求。第四章是政务网站档案文件在线归档流程设计与实证研究，主要以所构建的系统模块来对政务网站档案文件在线归档流程进行描述，并通过实例进一步说明其功能的优势。 本文旨在对电子政务文件归档提出了一些新的见解与看法，也对一些实际问题提出了解决方案。但是由于作者在知识水平与学术能力上的不足，本文还停留在一些基础性问题的研究上，还有一些问题有待进一步研究，包括对政务网站档案文件在线归档的跟踪调查、政务文件在线归档评价指标体系的构建以及对于系统设计的核心技术实施和评价。 相信本文对政务网站档案文件在线归档的探索能够为政务网站档案文件管理提供一些借鉴与参考，进而推动电子政务档案管理工作的发展，将档案管理提升到更高的水平，同时也推动整个社会档案事业的发展。
【学位授予单位】：吉林大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2013
【分类号】：D63;G270.7

【参考文献】

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本文编号：2723501