高校数字化档案馆的质量管理体系研究

发布时间：2020-07-15 19:33

【摘要】： 进入信息时代之后,随着高校信息资源的日益丰富以及高校各教学科研单位对档案信息传播、使用需求的上升,高校数字化档案馆的建设成为现实发展的必然要求。之前学者对数字化档案馆的研究集中在技术方面,本文从质量管理理论的视角出发,结合质量管理的概念、管理原则以及质量管理体系的构建,针对高校数字化档案馆的发展现状、存在的问题,构建高校数字化档案馆的质量管理体系,即通过对数字化档案馆的硬件设备、软件系统、人力资源、制度规范的管理配置,实现数字化档案馆的管理职责、资源管理、产品实现和质量控制与质量改进,从而提高数字化档案馆的管理水平和服务水平,提高高校数字化档案馆的整体质量。 本文从质量管理的视角出发研究高校数字化档案馆的建设,并构建数字化档案馆的质量管理体系。之前学者对数字化档案馆的研究主要集中与技术、装备方面,本文的研究扩展了数字化档案馆的研究视角,将数字化档案馆作为一项系统的项目,从质量管理的角度系统分析数字化档案馆的功能、管理规则、质量管理体系的构建。另外,本文也拓宽了质量管理理论的研究范围和应用范围,将质量管理理论应用于对高校数字化档案馆的分析中。 本文首先对相关的文献进行回顾、分析。通过对数字化档案馆的概念、特征、功能以及建设内容的回顾,确定本文采用的数字化档案馆的概念,并总结数字化档案馆的主要功能。在对质量管理相关文献的大量阅读上,本文对质量管理理论进行梳理,总结质量的概念、质量管理的概念、质量管理理论的演化、原则以及质量管理体系的构建。本文进一步分析高校数字化档案馆的发展现状,总结数字化档案馆建设中的存在的问题,从而得出高校数字化档案馆的质量管理要求,包括信息聚集、信息检索、信息传播中的具体要求。针对高校数字化档案馆的质量要求,结合质量管理理论,本文构建了高校数字化档案馆的质量管理体系,具体分析质量管理体系的目标、原则以及具体作用机制,即通过对数字化档案馆的硬件设备、软件系统、人力资源、制度规范的管理配置,实现数字化档案馆的管理职责、资源管理、产品实现和质量控制与质量改进。根据高校数字化档案馆的质量管理体系,以中国海洋大学数字化档案馆项目建设为例,本文分析高校数字化档案馆具体运行中如何实现质量管理,具体包括管理原则的实现、资源管理、产品实现以及质量控制与质量改进,从而提升高校数字化档案馆的整体质量。
【学位授予单位】：中国海洋大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2008
【分类号】：G270.7;G647.24
【图文】：

图 6-1 中国海洋大学系统网络拓扑图6.3.1 硬件平台建设中国海洋大学数字化档案馆需要四个综合硬件平台：数字档案信息存储管理平台、数字档案信息传输平台、数字档案信息采集平台与数字档案信息应用平台。信息管理存储平台是指购置服务器，配置 UPS 不间断电源，保障设备运行安全；配置的磁带机以在死机状态下瞬间恢复数据；配置的 NAS 存储器，满足海量数据的原文、照片、多媒体、流媒体档案的长期存储与备份。信息应用平台是指搭建各存储平台的应用端口，购置电脑，满足应用平台及各服务窗口配置。信息采集平台是指配置了扫描仪，数字照相机和数字摄像机，形成了数字档案的采集平台。信息传输平台是指配置交换机，设置馆内局域网与校园网的连接，实行内外网物理分离；建立了硬件防火墙、软件防火系统两套体系，确保档案系统与数据的安全。

高校数字化档案馆的质量管理体系研究用户管理模块。档案管理模块对档案进行全宗管理、案卷管理、文件采集模块实现案卷级著录、文件级著录、档案扫描录入、文件查询、扫、检查、案卷管理等处理功能。代码维护模块包括档案分类，保管类型，载体类型，密级密码，存储格式。用户管理模块实现操作员设设置，用户申请等业务模块。用来实现对不同类型的操作员，赋予不同时实现对有权限查阅馆藏档案资源的用户提供用户名和密码。

用户申请等业务模块。用来实现对不同类型的操作员，赋予不同的权同时实现对有权限查阅馆藏档案资源的用户提供用户名和密码。图 6-2 中国海洋大学档案管理模块

【相似文献】

相关期刊论文 前10条

1 马皓莹;;基于ISO9000质量管理体系的企业信息资源管理优化研究[J];武汉大学学报(哲学社会科学版);2011年05期

2 董晓燕;;对电子制造企业建立质量目标的探讨——GB/T19001—2008/ISO9001:2008《质量管理体系 要求》解读[J];电声技术;2011年07期

3 王华;段慧芬;刘焕敏;孙丰;张娟;;一种基于SOA架构的质量管理体系信息系统[J];计算机系统应用;2011年08期

4 杨中涛;高人俊;金典;;CDMA客户感知驱动网络质量管理体系[J];中国质量;2011年05期

5 ;施迈赛集团获得安全产品自检许可[J];软件;2010年Z1期

6 ;出版快讯[J];中国标准导报;2011年09期

7 邓红军;;高职院校图书馆推行ISO9000质量管理体系的重要意义[J];农村经济与科技;2011年06期

8 陈梅;;关于构建“数字化”档案的几点思考[J];无线互联科技;2011年02期

9 杨娟;;关于数字化图书馆与档案馆之异同及思考[J];中国报业;2011年12期

10 靳铁胜;董武;;贯彻ISO9001标准提高水利工程的档案管理质量与水平[J];中国水运(下半月);2011年07期

相关会议论文 前10条

1 邢培清;李建斌;;5S理论应用于血站管理的探讨[A];中国输血协会第三届输血大会论文专辑[C];2004年

2 王良玉;;借助虚拟机构分析和设计航测工作流程[A];中国航海学会航标专业委员会测绘学组学术研讨会学术交流论文集[C];2006年

3 陈勇;;医学影像学科ISO9001管理[A];2009中华医学会影像技术分会第十七次全国学术大会论文集[C];2009年

4 王丽玲;;浅谈质量管理体系内部审核检查表编制要求及技巧[A];2009年卫生检验新技术学术研讨会会刊[C];2009年

5 孙静远;;建立质量管理体系的流程[A];中国猪业发展大会论文集[C];2004年

6 卢萍;;HACCP与ISO 9000质量管理体系的融合[A];新世纪第一次中国ISO9000论坛专题研讨会论文集[C];2002年

7 罗予如;;ISO质量管理体系转版体会[A];中国水利水电科学研究院自动化所论文专集[C];2004年

8 莫凡;;建立临床化学分析中、分析后6σ质量管理体系的研究[A];第五次全国中青年检验医学学术会议论文汇编[C];2006年

9 林晓;;提升供应链质量管理的探讨[A];全国第十届企业信息化与工业工程学术年会论文集[C];2006年

10 蔡军红;彭海燕;陈少玲;;ISO9001质量管理体系在病区护理管理中的应用体会[A];中华护理学会2006年“护士长管理”论坛论文汇编[C];2006年

相关重要报纸文章 前10条

1 记者 韩为卿;河南省店通过质量管理体系换证审核[N];中国新闻出版报;2008年

2 特约记者 刘君启;长城钻探率先发布2008版质量管理体系[N];中国石油报;2009年

3 本报记者 崔玉平　采写;上柴通过莱茵公司质量管理体系复审[N];中国工业报;2009年

4 记者 孙霞云;国家认监委机关将全面导入质量管理体系[N];中国国门时报;2009年

5 贾柱;质量管理体系不健全[N];中国工业报;2009年

6 韩文;恒源祥着力推广质量管理体系[N];中国工业报;2009年

7 赵艳梅;恒源祥征集“质量标志”[N];中国服饰报;2009年

8 夏卫红;安庆石化党建质量管理体系运行[N];中国石化报;2009年

9 中外园林建设有限公司 浙江元成园林工程有限公司 北京金都园林绿化有限责任公司 广州市普邦园林配套工程有限公司 山东阳光园林建设有限公司 绍兴市第一园林工程有限公司;重视质量管理体系提高园林工程质量[N];中国花卉报;2009年

10 记者 马玉龙;我省将投资打造数字化档案馆[N];云南日报;2009年

相关博士学位论文 前3条

1 杜兰英;医疗服务质量管理体系研究[D];武汉理工大学;2003年

2 王磊;制造网络质量保证体系构建方法研究[D];天津大学;2006年

3 张林英;高等教育教学质量形成机理、有效教学评价及质量管理体系构建研究[D];南京理工大学;2008年

相关硕士学位论文 前10条

1 孙厚娟;高校数字化档案馆的质量管理体系研究[D];中国海洋大学;2008年

2 郝进;质量管理体系有效性评价的理论和方法[D];北京工业大学;2002年

3 黎军华;ISO9001：2000质量管理体系导入税收征管中的应用研究[D];暨南大学;2003年

4 李旺红;上海SIHI公司质量管理体系存在的问题及对策研究[D];华东理工大学;2010年

5 臧恺;海洋工程企业的质量管理研究[D];天津大学;2010年

6 邓名治;ISO9001：2000在中小企业的应用研究与实践[D];西北工业大学;2002年

7 李岳;环亚公司关于计算机软件开发、系统集成的质量管理体系的建立[D];对外经济贸易大学;2003年

8 胡旭斌;国防武器装备研究所质量管理体系的建立与实施技术研究[D];四川大学;2003年

9 杨新旺;TS16949质量管理体系在JB公司的应用案例研究[D];华南理工大学;2010年

10 胡思球;A公司ISO/TS16949质量管理体系策划与导入案例研究[D];兰州大学;2011年

本文编号：2756918