元数据在电子文件全过程管理中的应用研究

发布时间：2020-07-21 21:19

【摘要】：电子文件伴随着计算机技术和网络技术的发展而产生和普遍起来。电子文件管理活动贯穿于各级各类档案馆、政府机关、企事业单位和其他社会组织等众多部门的工作流程之中。在电子环境下,随着电子文件数量的爆炸式增长,让电子文件的管理,尤其是文书类电子文件的管理面临着前所未有的挑战。而元数据这一来源于计算机领域的术语的出现为电子文件的管理提供了便利。在这一背景下,将元数据应用于电子文件管理之中,对解决电子文件管理问题具有很大的研究价值。电子文件元数据能够记录电子文件的特征及其变化情况,是反映电子文件的内容、结构、背景的全面、系统的和有序的信息。本文是围绕电子文件的全过程管理,结合元数据的相关特性,开展元数据在电子文件管理过程中的应用研究。论文以文书类电子文件管理元数据为例,将理论联系实际,从理论上论述了元数据对电子文件管理的作用;将宏观与微观相结合,从元数据作用出发,最终落实到元数据的具体运用中去。从论文结构来看,论文主要包括五个部分。第一部分,对国内外关于元数据的研究进行了综述,国内研究现状部分主要是将元数据的热点研究归纳为五个方面,分别是:元数据概念介绍、元数据方案、元数据管理、元数据作用、元数据实践应用,通过对这五个方面归纳总结,能够很好地把握国内对元数据的研究趋势;国外研究现状主要通过捋清国外关于元数据研究的发展沿革和不同时期的研究热点,为我国元数据的研究提供借鉴和参考。第二部分,是对电子文件元数据的理论概述,考虑到本论文主要是在元数据标准化的背景下,讨论元数据在电子文件管理中的应用,因此从概念界定、理论依据、元数据标准化三个方面进行介绍,为下文的研究提供理论基础。第三部分,是对《文书类电子文件管理元数据方案》(DA/T46-2009)的详细介绍,首先是对方案中元数据元素的介绍,对方案的特点进行概括,并结合我国国情,总结出方案的优越性和局限性,为后文的研究奠定基础。第四部分,也是全文的主体部分,从电子文件生命周期的角度出发,结合现行的相关国家标准,将元数据参与电子文件的管理业务划分为六个环节:捕获登记、分类组织、鉴定处置、长期储存、检索利用、真实性保障。从这六个环节出发,分别从三个方面入手,首先是必要性研究,其次是元数据在每一环节中发挥的作用,最后结合《文书类电子文件管理元数据方案》,详细列举出文书类电子文件在上述六个环节的管理过程中,各元数据项所发挥的作用。第五部分为文章结尾部分。是对目前元数据技术在电子文件管理中的应用的高度概括,文章将实践意义与理论意义相结合,选择以较为典型的文书类电子文件管理元数据为例,以期本篇论文能为元数据在电子文件管理的实际应用提供思路。本文在文献分析的基础上,结合比较分析法等研究方法,在元数据标准化背景下,从档案学角度出发,对文书类电子文件管理元数据方案进行了深入研究,为我国电子文件管理提供新的思路。元数据作为档案学科的“舶来品”,在研究元数据在电子文件管理的应用中还需要许多方面的人才共同努力,尤其是要依靠计算机学科提供更完备的技术支持,才能提高电子文件管理水平,推动电子文件管理进程。
【学位授予单位】：安徽大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2018
【分类号】：G276

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