综合档案馆与公共图书馆信息检索比较研究

发布时间：2020-09-01 07:08

　　随着现代信息技术的不断进步,信息资源战略地位的不断上升,国家对于信息资源的建设与开发越来越重视。综合档案馆与公共图书馆作为综合性的社会信息资源保管中心,不仅具有收集保存档案、图书资料,延续社会记忆的功能,还应积极为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务,积极参与到社会信息资源融合共享的进程中去。在深入研究信息检索相关理论的基础上,本文主要以信息检索的角度为切入点,以比较研究的方法对综合档案馆和公共图书馆的信息检索利用进行研究分析。本文主要从以下五方面进行研究: 首先是绪论,主要阐述本文的研究现状、研究意义和相关概念的界定。第一章是综合档案馆与图书馆信息检索理论的比较。理论研究是实践的前提,从理论层面搞清楚研究对象的属性特征和本质区别,对于后续的比较研究起到了基础作用。主要包括:逻辑前提、信息检索原理及本质、信息检索语言的比较。第二章是综合档案馆与图书馆信息检索系统的比较。信息检索系统是整个信息检索利用过程的核心部分,信息检索系统功能的完善与否,将直接影响到检索效果的实现,以及用户信息需求的满足程度。本章主要从检索途径、用户界面以及数据库利用等方面进行比较研究。因此,此部分的比较分析也是本文的写作重点。第三章是综合档案馆与图书馆信息检索差异的影响因素。在前几章论述的基础上,这一章从档案与图书本质属性、利用者、社会环境等影响因素的层面,研究造成两者差异的深层次原因。最后部分,对全文进行了总结,通过上文中的分析研究,揭示出两个领域在信息检索方面的互鉴之处,以及档案馆领域在信息检索利用方面所得到的启示,和今后实践中该努力的方向,并指出了本文的不足。
【学位单位】：辽宁大学
【学位级别】：硕士
【学位年份】：2011
【中图分类】：G271;G252.7
【部分图文】：

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图 2-1 北京档案信息网—查档服务界面①从图 2-1 中的界面来看，当从北京档案信息网的首页点击进入“查档服务”页面以后，此页面的“查档服务项目”包含了来馆利用、网上查档、书刊出版、参观展览、馆藏介绍、档案征集和民生档案。如果入馆查阅档案的话，点击“来馆利用”一项，就可以看到不同档案类型利用大厅的利用指南。另外，对于初次来馆查阅和有特殊查档需求的用户也有针对性的服务指南和说明，为各种层次的用户提供便利。如果用户直接从网上查询档案信息，则直接点击“网上查档”一项，进入北京市档案馆全文检索阅览系统界面。

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图 2-2 北京市档案馆档案全文检索阅览系统界面①通过图 2-2 我们可以看到，此系统包含分类目录查阅和档案全文阅览两个子系统。其中，通过分类目录检索服务，可以查询到民国时期档案目录数据库、中华人民共和国时期档案目录数据库、档案资料目录数据库、北京市劳动模范档案目录数据库、诉讼档案目录数据库，以及工商税务档案目录数据库等六个分类库的相关档案信息。通过点击“档案全文阅览”一项，可以查询到北平市政府、北平市社会局和北平市民政局等七个专题的数字化档案原文及部分数字化的照片档案，而且界面还提供文件级目录和全文的关键词检索，使用户可以对这些内容快速定位，直接查看，如果有需要，档案用户还可下载档案原文，为用户利用档案信息提供了便利，节约了时间。另外，其他几项的界面设计也比较友好，档案用户除了可以进行站内检索还

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图 2-3 上海图书馆上海科学技术情报研究所—书刊检索界面①从图 2-3 左侧的“栏目一览”一栏可以看到，用户可以查找的图书资料的种类一目了然，非常清晰，包含了书目、期刊、电子报纸、百科全书、特种文献等各方面的文献资源。以“书目”为例点击进入后，可以看到图文并茂的各种书目类型，如家谱书目、古籍书目等，界面设计既醒目又生动形象，能够在第一时间吸引用户的眼球，而且每一书目的下一级界面都有关于该数据库的使用说明和相关操作的演示步骤，以及提供了与之相适应的检索字段和检索途径。这样的界面设置，即使对于初次使用该数据库的用户而言，也可以尽快掌握并查找到所需的文献信息资源。此用户检索界面的不足之处是“返回首页”等条目设置在整个页面的底部，不太符合用户的常用习惯，如果不熟悉此页面的用户，可能一时很难找到返回上一级的入口。

【参考文献】