图书馆内部管理沟通实证研究

发布时间：2020-09-01 17:48

　　沟通是管理活动中最重要的组成部分之一。在当今图书馆的工作环境中,最大的挑战之一就是如何激发员工的工作热情,使他们成为具有责任心和自信心的群体。有效的管理沟通便是能够使组织更加健康、有活力的渠道之一。在以往企业界所进行的研究中,已经证明沟通满意感与工作满意感、组织承诺等因素密切相关。为了发现我国图书馆管理沟通中存在的问题和态势,本文结合了定性研究和定量研究方法,以问卷调查、访谈、观察和文献分析作为研究的工具,对我国当代图书馆的内部管理沟通问题进行了多维度的考察。全文共分九章,主要内容涉及:调查开展情况介绍与总体统计与分析、员工的沟通满意感、管理沟通的影响因素和现存障碍、高层管理者与图书馆的管理沟通、沟通媒介和沟通渠道等。在以上各项内容的分析中,分别对性别、年龄、教育背景、职称、职务、入馆年限等不同变量进行了统计分析,发现了其中的一些规律和特点。在对员工沟通满意感及其相关因素进行分析时,主要考察了五个维度:对组织整体沟通氛围的看法、沟通开放性、相关工作信息的获取、直接上司的沟通意识、态度与主动性、同事之间的沟通关系等。现代管理中常用的激励方式包括物质激励和情感激励,组织沟通满意感的获得是有效情感激励的最主要表现。管理沟通的影响因素和障碍分析一章,对当代图书馆内部沟通的影响因素、沟通障碍的主要表现形式,分别从组织层面和个体层面进行了考察与分析。鉴于图书馆内部沟通在很大程度上受组织层面变量(如组织结构、业务流程等)的影响,还探讨了不同的图书馆业务流程和组织结构模式对管理沟通的影响。一个组织的高层管理者对内部沟通的质量影响甚大,因此,论文还对图书馆高层管理者的领导行为、沟通风格、沟通与理解能力、沟通媒介的偏好、与下属的知觉一致性、馆长的个性特点等进行了探索与分析。心理学家认为,管理能力可以通过后天训练获得。因此,在探讨图书馆领导者综合能力提升的途径时,从内、外部两个方面进行了阐述。通过考察英美等国的实践,认为国外图书馆行业协会的相关教育功能很有借鉴价值。此外,对图书情报学院(系)在专业教育中融入管理能力培养等问题也进行了探讨。为了系统分析当代图书馆管理信息交流的方式和渠道,本文辨析了沟通媒介和沟通渠道的异同。通过比较与评价,指出了现代与传统沟通媒介、正式与非正式沟通渠道各自的优势和劣势,引入了沟通媒介丰富度理论,并分析了图书馆的沟通媒介选择模式与原则。最后,在对图书馆内部管理沟通多维度分析的基础上,构建了图书馆内部管理沟通体系的概念模型,主要构成要素有:管理信息系统;协作系统;评估系统。管理信息子系统的作用是对组织内各类信息流进行科学、有效的管理,保障不同流向的信息得以顺利流通;协作子系统以制度保障和沟通工具等形式促进组织内部的信息交流行为;沟通评估子系统是“诊断”与“治疗”的环节,通过个案分析引入了沟通审计的内容,其目的是发现组织内部沟通中存在的问题,以拟定改进策略与措施。三个子系统在一定的组织结构、组织文化以及组织文化中的子文化沟通氛围背景下互相依赖、互相协作,共同促进图书馆的内部管理沟通的有效性。
【学位单位】：北京大学
【学位级别】：博士
【学位年份】：2008
【中图分类】：G251
【部分图文】：

示意图,沟通渠道,图书馆,示意图

3 图书馆内部管理沟通的渠道分析沟通渠道是指传播过程中传受双方沟通和交流信息的各种通道。不同道需用不同的沟通媒介加以配合。沟通渠道的设置必须与机构的组织结模式相匹配、相适合，才能有利于组织整体目标的完成。一般来说，一什么样的组织结构和管理模式，通常就会相应地、不自觉地形成有对应理沟通渠道模式。图书馆与其它组织一样，主要存在正式沟通渠道与非正式沟通渠道。3．1 正式沟通渠道与非正式沟通渠道的涵义与关系（1）正式沟通渠道正式沟通渠道是指以正式组织系统为渠道，依照制度规定的原则进行递与交流，例如通过文件传达、召开会议、上下级之间的定期信息交换行的沟通等。按照信息流向的不同，正式沟通又可细分为下行沟通、上行向沟通等几种形式。按照图书馆的组织特点，可以通过图 7-7 了解图书馆正式沟通渠道的向。

【引证文献】