信息化背景下家庭档案管理研究

发布时间：2020-09-11 12:26

　　 家庭档案是家庭及家庭成员在日常工作和生活中形成的各种归属个人的资料，是社会记忆的表现形式和国家档案信息资源的重要组成部分。重视家庭建档工作，不断提高家庭档案管理水平，于国于民都是一件意义深远的事。家庭档案记录了日常生活的点滴，能够为家庭日常生活管理提供便利，维护家庭及其成员的合法权益；此外，家庭档案尤其是具有重要社会价值的档案能为科学研究提供可靠资料，同时有效补充国家信息资源；家庭档案还有利于推进和谐社会的建设，提高社会的整体档案意识。 信息时代新的数字化档案类型陆续出现，如数码照片、音频视频、微博、电子票据等。数字化家庭档案与以纸质和实物资料为主的传统家庭档案相比，在管理要求、技术水平等方面提出了更高的要求。目前，我国部分地区率先进行了家庭建档的探索并取得了初步成效，本文以沈阳市为例进行了详细介绍。沈阳模式有很多可圈可点的地方，也有很多需要继续完善和改进的方面。家庭档案的管理应该立足于“大档案观”，适当的纳入私有档案体系，借助政府、民间和家庭个人的合力实现专业、集中、高效的管理。 文章以信息化为背景，阐述了家庭档案的基础理论，并在此基础上针对新形势下产生的数字化档案进行了重点论述，从类型、管理方式、开发利用、模式分析和完善等方面研究了家庭档案的现状和发展策略。文中运用了大量的数据统计和实例，具有较强的可读性和准确性。
【学位单位】：苏州大学
【学位级别】：硕士
【学位年份】：2013
【中图分类】：G270.7
【部分图文】：

图 1 家庭档案管理系统①信息中心是对个人、家庭、系统信息的一些操作：图 2 家庭档案管理系统②2、功能使用家庭档案管理系统的最终目的是便于家庭档案的管理，下图是该软件的功能结构图。从图中可以看出，该系统分为四大块。第一部分为档案管理，这也是家庭档案管理系统的核心。在档案管理部分，用户可以增加和修改需要保存的家庭档案，还可以删除超过有效保存期的档案，节省存储空间。该系统还提供了查询、打印和导出家庭档案的功能，方便对家庭档案的利用。在目录管理和类别管理部分，用户同样可以进行修改和增删。每个家庭及成员在日常生活和工作中形成的档案因家庭成员结构、层次的差异而不同，因此在这个部分家庭档案管理员可以根据家庭自身情况进行调整。

图 3 家庭档案管理系统3、数据备份和恢复数字化在给档案管理提供便利的同时也存在风险，意外情况发生时保障数据的安全性和完整性极其重要。该家庭档案管理软件为用户提供了数据备份和恢复的功能，用户可以选择将已保存的档案信息及时备份保存到计算机硬盘或其他存储设备上。同时，如果用户在档案管理过程中不慎删除了重要的档案信息，可以通过恢复功能找回需要的资料。沈阳市的家庭档案管理软件设计上简洁、可操作性强，有利于推进和规范家庭档案的数字化管理。但该软件在后台数据库的维护、软件使用的稳定性、单机模式如何促进建立全国的家庭信息平台等方面还有待进一步探索和完善，笔者在使用该软件登录过程中就出现了系统故障而无法登录的现象。家庭档案数字化是一个循序渐进的过程，需要从技术、规范、资金等各方面进行不懈的努力。

图 4 家庭档案网①上图是家庭档案网的主要结构，普通老百姓注册成网站用户后则可以在博客、坛上获取家庭建档信息，还可以通过即传即见上传自己独具特色的家庭档案，用户可以免费下载专门的家庭档案管理软件。在网络互联性方面，家庭档案网提供了与国各级档案馆局的友情链接，用户可以通过家庭档案网快速便捷的访问其他档案站。下图对家庭档案网首页上的版块所包含的内容进行了简单的归纳：表 3 家庭档案网站内容②

【参考文献】

相关期刊论文 前10条

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本文编号：2816674