企业档案外包管理研究

发布时间：2017-04-16 02:23

  本文关键词：企业档案外包管理研究，由笔耕文化传播整理发布。

【摘要】：20世纪90年代初,档案业务外包在我国兴起,近年来,或因档案人员不足、或因提高核心竞争力需要、或因档案行政机构的推动等等,企业档案外包现象日益增多,其间也出现了诸多问题,值得重视和研究。企业档案业务外包管理的环节遇到了瓶颈,采用合理的档案外包管理相关的理论指导档案业务外包管理研究具有重要意义。企业档案业务外包的实践性,使得企业档案业务外包的管理过程中存在着各种问题,笔者试图构建一个科学、合理、高效的企业档案管理外包模式,在企业内部将面临的各种档案外包管理方面的问题得到平衡的解决。全文的研究内容共有四章组成。其中,第一章主要介绍了企业档案外包的研究背景、意义,综合分析了近年来国内外的研究现状,论述了全文的研究思路和研究方法,指出了本文研究的创新点和不足之处。第二章主要介绍了企业档案业务外包管理的含义,归纳出企业档案外包管理的含义,阐述了企业档案业务外包管理的内容、类型及企业档案业务外包的流程,最后比较系统的阐述了企业档案业务外包的优劣势和可行性分析,说明了档案外包管理行为存在的重要性。第三章着重介绍企业档案业务外包存在的问题及其原因。企业档案业务外包管理主要存在七个方面的问题,分别介绍了企业档案部门技术外包的风险,企业档案管理人员缺乏档案意识、专业技能及稳定性,企业档案外包管理的所有权及费用问题,相对人的知情权问题,企业档案真实性的问题,外包人员流动过程中出现的问题,无头档案的问题。针对以上几个方面的问题,本章分别阐述了企业档案业务外包管理过程遇到问题的原因。第四章中主要针对企业档案业务外包的问题提出了七条相应对策,分别是企业档案部门技术外包风险的控制,提高企业档案管理人员的认识、素质,减少人员流动,正确界定档案的所有权及取消不合理的收费制度,档案对相对人有条件的适当公开,杜绝假档案的基本对策,提高档案材料的质量,严格执行转递制度及时避免产生无头档案。企业档案业务外包管理研究中遇到任何问题都需要采取切实可行的对策,本章提供了详尽的应对措施。企业档案的管理会关系到国家和社会的发展,是我们所共同关注的问题。第五章结语中阐述了企业档案业务外包具有广阔的前景,企业档案业务外包的内容广泛。企业应当从全局考虑,分析利弊选择适合企业的档案外包策略。在企业档案业务外包过程中遇到的问题应当积极采取措施,面对企业档案管理被忽视的现状,我国《档案法》等相关法规应作出明确有效的规定,注重从政策制定一直到落实的各个环节,社会各界都需具备档案意识,共同努力才能完成。
【关键词】：企业档案管理 档案业务外包 档案管理研究
【学位授予单位】：安徽大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2016
【分类号】：G271;F272.9
【目录】：

• 摘要3-5
• Abstract5-10
• 1 绪论10-20
• 1.1 研究目的与意义10-12
• 1.1.1 研究目的10-11
• 1.1.2 研究意义11-12
• 1.2 国内外研究综述12-16
• 1.2.1 我国档案外包管理研究综述12-14
• 1.2.2 国外研究现状14-16
• 1.3 研究内容16-17
• 1.4 研究思路与方法17
• 1.5 论文创新点与特色17-20
• 2 企业档案外包管理概述20-28
• 2.1 企业档案外包管理的定义20-21
• 2.1.1 “外包”的内涵20-21
• 2.1.2 企业档案外包管理的内涵21
• 2.2 企业档案外包管理的内容及类型21-24
• 2.2.1 企业档案业务外包的内容21-22
• 2.2.2 档案业务外包的类型22-24
• 2.3 企业实施档案业务外包的策略24-25
• 2.4 企业档案外包管理的利弊及可行性分析25-28
• 3 企业档案外包管理存在问题及原因28-36
• 3.1 企业档案部门技术外包的风险28-29
• 3.2 企业档案管理人员缺乏档案意识、专业技能及稳定性29-30
• 3.2.1 管理人员档案意识不足影响档案业务外包工作发展29-30
• 3.2.2 档案管理人员缺乏稳定性30
• 3.2.3 档案管理人员的专业技能缺乏30
• 3.3 企业档案外包管理的所有权及费用问题30-31
• 3.3.1 企业档案所有权问题30-31
• 3.3.2 档案管理的费用问题31
• 3.4 相对人的知情权问题31-32
• 3.5 企业档案真实性的问题32-34
• 3.5.1 档案造假严重32-33
• 3.5.2 企业档案的内容质量不高33-34
• 3.6 外包人员流动过程中出现的问题34-36
• 3.6.1 私扣档案与私自带档34-35
• 3.6.2 档案丢失与重新建档35-36
• 4 企业档案外包管理的对策36-44
• 4.1 企业档案部门技术外包风险的控制36-37
• 4.1.1 对技术外包风险进行预先评估36
• 4.1.2 合理选择档案外包提供商36
• 4.1.3 制定合理的档案技术外包合同36
• 4.1.4 加强对技术外包提供商的监督管理36-37
• 4.1.5 注重档案管理部门的创新性发展37
• 4.2 提高企业档案管理人员的认识、素质,减少人员流动37-38
• 4.2.1 提高管理人员档案意识,发挥主观能动性37
• 4.2.2 有效改善档案管理人员流动频繁的情况37-38
• 4.2.3 注重档案管理人员素质技能的提升38
• 4.3 正确界定档案的所有权及取消不合理的收费制度38-39
• 4.3.1 所有权问题38
• 4.3.2 取消收取档案保管费用38-39
• 4.4 档案对相对人有条件的适当公开39-40
• 4.5 杜绝假档案的基本对策40-42
• 4.5.1 加强档案法制意识40-41
• 4.5.2 做好收集工作并把好源头和鉴定关41
• 4.5.3 管理人员具备较高的政治素质和道德素质41-42
• 4.6 提高档案材料的质量42-44
• 4.6.1 各级领导从思想和行动上重视档案42
• 4.6.2 及时补充具有个性的档案材料42-44
• 结语44-46
• 参考文献46-49
• 致谢49-50
• 攻读硕士学位期间公开发表的论文50

【参考文献】

中国期刊全文数据库 前10条

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中国硕士学位论文全文数据库 前4条

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本文编号：309806