浅论数字化时代的图书馆档案工作

　　随着社会的发展，计算机科学和网络技术已经普及应用到社会的各个领域，对推动社会各行各业的信息化、规范化和现代化做出了巨大的贡献。图书馆档案工作作为一种传统行业烙印很深的领域，也在当代社会渗透了数字化的新技术、新手段。但是，任何事物都有正反两个方面，图书馆档案工作在数字化的进程中不可避免地也出现了一些新的问题，如果对这些问题没有一个清醒的认识，可能会对图书馆档案工作造成一定的负面影响，反而不利于图书馆档案工作的进一步向前发展。

　　一、正视图书馆电子档案的作用在图书馆的档案管理工作中，信息化、网络化和自动化已经深入人心，图书馆电子档案的归并和整理工作已经基本完成。有效的提高了管理工作的效率，对于数据的获取或使用均具有一定的规范性，使得电子档案方便检索，易于保存，实现了远程查询，这些都是图书馆电子档案的优点。但是电子档案同时也存在着随着社会的发展，计算机科学和网络技术已经普及应用到社会的各个领域，对推动社会各行各业的信息化、规范化和现代化做出了巨大的贡献。图书馆档案工作作为一种传统行业烙印很深的领域，也在当代社会渗透了数字化的新技术、新手段。但是，任何事物都有正反两个方面，图书馆档案工作在数字化的进程中不可避免地也出现了一些新的问题，如果对这些问题没有一个清醒的认识，笔耕论文，可能会对图书馆档案工作造成一定的负面影响，反而不利于图书馆档案工作的进一步向前发展。

　　一、正视图书馆电子档案的作用在图书馆的档案管理工作中，信息化、网络化和自动化已经深入人心，图书馆电子档案的归并和整理工作已经基本完成。有效的提高了管理工作的效率，对于数据的获取或使用均具有一定的规范性，使得电子档案方便检索，易于保存，实现了远程查询，这些都是图书馆电子档案的优点。但是电子档案同时也存在着案的法律效用也受到了人们的质疑。在人们的心理预期中始终认可白纸黑字，对于电子档案中的文件，因其容易篡改和删除，许多人一直在怀疑其法律效益。

　　以上问题都是电子档案所无法回避的。由于现阶段网络技术的限制和国家有关立法的不完善，电子档案在短期之内依旧会面临这些问题的困惑。因此图书馆的电子档案管理工作也不能掉以轻心， 也应该对这些问题有一个清醒的认识，才不至于在档案工作中过多地依靠电子档案。

　　二、处理好图书馆电子档案与纸质档案的关系电子档案和纸质档案作为两种不同的档案形式，其实二者是各有优缺点的。纸质档案是传统的档案存储方式，是在数字化时代来临之前档案工作的有效存在形式。纸质档案是传统的档案存储方式，是在数字化时代来临之前档案工作的有效存在形式。纸质档案流传了数千年，已经积累了宝贵的档案搜集整理、管理储存和开发利用的经验。而电子档案出现的时间还不长，如何有效地去管理，如何合理地利用，如何保证其安全性，还处于摸索和研究的初期。

　　从目前的情况来看，纸质档案还不能完全被电子档案所取代，它还有存在的空间和价值。因此，图书馆的档案工作也应该认识到这一现实问题，既不能忽视电子档案的重要作用，也不能放弃纸质档案的搜集、归档与整理，应该使两类档案同时存放在一起，起到互相印证、互相备份的作用。通过这种多种档案并存的管理方式，为我国的档案管理工作开创了新的管理模式，带来了新的管理理念，有助于档案工作的进一步发展。 ．三、做好图书馆档案的开发利用工作图书馆的各种档案信息非常丰富。这些档案信息不仅仅是为了存档而收藏起来，更重要的是具有一定的开发和利用价值。在数字化时代，对于电子文献的查阅和检索已经变得非常便捷，图书馆档案文献的开发利用成为一件非常现实而又可行的事情。

　　图书馆档案中记录了许多高校的日常服务工作的具体内容。因此，图书馆的档案可以作为情报信息来进行利用，“对其档案信息进行合理区分、鉴别、分类，对各类档案信息按着录标准和使用方便原则，编制出档案目录、索引，供读者检索和查阅。 当前数字化的背景之下网络成为一种联系地球村的工具，图书馆不仅仅为某一个地区的读者服务，通过网络其影响力可以辐射到四面八方。图书馆的档案管理部门可以根据情况，把一些信息有条件地传送到互联网上，通过网络与其他单位、部门和研究人员之间实现资源共享，扩大这些档案材料的社会影响力和应用范围。同时，图书馆本身还可以通过自己的研究，把这些档案材料按照一定的方法编目、分类和印刷出版，出版档案资料汇编形成的纸质书籍，把图书馆的历史变迁、馆藏情况、大事记、资料汇编等内容分门别类地出版，以满足社会上的各种研究的需要。

　　四、数字化时代对信息管理人员提出了新要求如果说从前的图书馆工作主要靠手工操作，在信息化程度不高的情况下，一些非专业人员经过简单的培训也可以胜任，那么如今的图书馆档案工作是今非昔比。大量的数据库处理、软件开发与利用、电子文献的处理和检索网页的维护等工作，都离不开专业人才的合理利用。

　　因此，图书馆的档案工作中，一定要安排专门的技术和研究人员在重要的岗位上任职，凭借他们的专业实力让数字化的图书馆档案实现更大的价值。但是在实际工作中，学校并没有对这些高科技的人才予以充分重视。在传统的观念下许多人都认为，图书馆的工作什么人都可以胜任。

　　尤其是在一些普通高校，为了引进高水平的人才充实教师队伍，他们在安置人才的时候总是把为家属解决工作当成一个筹码，而图书馆往往会成为这些家属被安置的工作岗位。实践证明这样的做法是非常不明智的。当然不排除一部分高水平人才的家属也有一定的学历和工作经验，但是往往都并非是图书馆需要的专门人才。可是如今图书馆档案，已经不是以前的那种简单的归类和存档那么简单了，而是中间包含着许多分类管理、数字化处理、科研等新问题，也属于重要的科研工作部门。安排一些非专业人员从事这些工作，使这些工作难以取得突破性进展。

　　因此，在今天的数字化时代，我们的图书馆档案工作也呼唤高级的专门人才，需要既懂计算机专业又熟悉图书馆业务和档案管理业务的复合型人才的参与，这对工作人员的要求是非常高的。当今的高等教育体系中专业设置过细，界限分明，毕业生中很难发现这样的复合型人才。这就需要对从业人员进行在岗培训，选拔其中的优秀人才不断学习和进步，逐步胜任工作岗位的需要。