提高中国地质图书馆CGL-OA系统使用效率的研究

发布时间：2017-08-30 12:46

  本文关键词：提高中国地质图书馆CGL-OA系统使用效率的研究

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【摘要】：办公自动化(OA)是20世纪50年代提出的一种新型的办公理念,是将现代化办公与计算机技术、网络技术、通信技术等结合起来的一种新型的办公方式。随着我国信息化建设工作的兴起,办公自动化工作的建设也逐渐受到单位领导的重视,并逐渐开始建立办公自动化系统。实施办公自动化系统,有助于企事业单位实现信息资源的共享;可以促进单位职工协同工作;能够增强单位领导的监督管理;能够实现有关行政事务的自动化处理,从而促进管理电子化、自动化、规范化。本文通过对国内外办公自动化相关理论、文献、应用的研究,掌握了办公自动化的相关知识与发展现状,得出本论文的研究内容、研究思路和研究方法,为探索中国地质图书馆提高OA系统使用效率的建议奠定了理论基础。本论文主要对中国地质图书馆的OA系统(中国地质图书馆OA系统,以下简称为CGL-OA系统)的应用现状进行了研究。运用问卷调查法与访谈法,对CGL-OA系统的应用真实情况进了调查,通过对调查结果分析,剖析了该系统使用率低而存在的原因,并对原因进行了分析。在此基础上,结合该单位的实际情况,提出提高CGL-OA系统使用效率的建议。增加CGL-OA系统的功能,扩开办公业务范围;加强对CGL-OA系统的制度管理;优化工作流程提高办文效率;加强宣传与培训力度,提高系统使用效率。办公自动化定位于数字化办公,从信息化建设的角度来看,办公自动化应是信息化建设的基础。办公自动化系统的应用,使得网上办理公文、收发文件、查看信息公告、办理业务流程、共享文件资料等变得极为方便,办公自动化技术的应用使管理工作更加规范、标准、科学,并且大大的提高了工作效率,是网络办公理念的一次革新。
【关键词】：中国地质图书馆 公文 办公自动化技术 效率
【学位授予单位】：中国地质大学(北京)
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2015
【分类号】：G250.7;G258.5
【目录】：

• 摘要4-5
• Abstract5-8
• 第1章 绪论8-20
• 1.1 选题背景8-9
• 1.2 选题依据9-10
• 1.3 研究目的和意义10-11
• 1.4 国内外研究综述11-16
• 1.4.1 国外研究现状11-13
• 1.4.2 国内研究现状13-16
• 1.5 研究内容和思路16-19
• 1.6 研究方法19-20
• 第2章 相关概念和理论依据20-23
• 2.1 相关概念20-21
• 2.1.1 公文20
• 2.1.2 办公自动化20-21
• 2.2 理论依据21-23
• 2.2.1 组织结构优化理论21
• 2.2.2 业务流程再造理论21-22
• 2.2.3 最优化理论22-23
• 第3章 CGL-OA系统应用现状23-35
• 3.1 中国地质图书馆的主要办公业务23-24
• 3.2 CGL-OA系统介绍24-25
• 3.3 CGL-OA系统在中国地质图书馆的应用情况25-35
• 3.3.1CGL-OA系统办理公文的内容26-30
• 3.3.2 CGL-OA系统的使用情况30-32
• 3.3.3 CGL-OA系统应的使用效果32-35
• 第4章 存在问题与原因分析35-52
• 4.1 研究方法的应用35-41
• 4.2 存在的问题41-46
• 4.2.1 客户端程序安装过于复杂41-42
• 4.2.2 工作流程定制的太死无法满足例外情况42
• 4.2.3 CGL-OA系统处理公文的种类太少42-44
• 4.2.4 CGL-OA系统不具有协同办公的功能44-45
• 4.2.5 远程办公、移动办公等功能缺失45
• 4.2.6 职工计算机水平不高45-46
• 4.3 原因分析46-52
• 4.3.1 CGL-OA系统需求分析不到位46-47
• 4.3.2 保障CGL-OA系统应用的准备工作不足47-48
• 4.3.3 办公化建设经费保障不足48-49
• 4.3.4 职工计算机技能水平有限49-52
• 第5章 提高中国地质图书馆OA系统使用效率的建议52-60
• 5.1 改善CGL-OA系统的功能52-55
• 5.2 加强对CGL-OA系统的制度管理55-56
• 5.3 优化工作流程提高办文效率56-57
• 5.4 加强宣传与培训力度57-58
• 5.5 加强领导重视确保经费支撑58-60
• 第6章 结论60-62
• 致谢62-63
• 参考文献63-66
• 附录一66-67

【参考文献】

中国期刊全文数据库 前6条

1 车圣保;;效率理论述评[J];商业研究;2011年05期

2 时泰卿;咸容禹;王建兵;李正;;部机关办公自动化系统运行环境建设与维护[J];国土资源信息化;2012年03期

3 马昌威;;基于工作流的高校办公自动化系统的需求分析[J];阿坝师范高等专科学校学报;2013年01期

4 陆颖;;OA办公自动化系统与实际应用管理改革建议[J];大众科技;2013年05期

5 安颜;国外电子文件管理规划简介[J];档案与建设;1997年11期

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中国硕士学位论文全文数据库 前1条

1 王世新;工作流技术在办公自动化系统中的应用研究[D];中国人民解放军信息工程大学;2005年

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本文编号：759409