档案管理经理招聘_图书系统和档案管理_医院图书与档案管理整合

  本文关键词：医院图书与档案管理整合，由笔耕文化传播整理发布。

图书与档案一体化是新的管理模式,国内外早有实例。图书与档案的诸多相似之处是一体化的基础。目前医院图书馆与各种档案室分属于多个部门,分散在多个楼舍,无统一领导,资金使用不集中,现代化设备不配套,人员忙闲不一,且不能互补,不利于信息工作发展。因此应创造条件促进图书与档案一体化建设,尽快实现信息工作自动化、数字化、网络化,最大限度满足用户的需求,为医院的发展作出应有

当代医学

2 1年 1月第 1卷第3期总第2 7 00 2 6 6 2期

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医院图书与档案管理整合 林红

[摘要】图书与 档案一体化是新的管理模式，国内外早有实例。图书与档案的诸多相似之处是一体化的基础。前医院图书馆与各种档案室分属于多个部目 门，分散在多个楼舍，无统一领导，资金使用不集中现代化设备不配套，,人员忙闲不一，且不能互补，不利于信息工作发展。因此应创造条件促进图书与档案一 体化建设，尽快实现信息工作自动化、数字化、络化，网最大限度满足用户的需为医院的求，发展作出应有的贡献。 [关键词]医院图 书馆；档案；一体化

长期以来，图书与档案分属于两个系统，互无联系，立发独展。 94 1 7年联合国科教文组织通过了建立国家情报系统提案，强调将国家图书馆、情报中心和档案馆组织一起，克服重复与浪费。 国内外早有图书、案等多种信息资源一体化实例，档并显现出综 合管理的优势。

42资金使用不集中， .设备不配套，书刊订购量减少例如有的医院图书馆虽然有C HKD期刊全文数据库检索系统，但未配打印机、复印机，也未与各科室联网，者只能馆内阅览或U盘下读载，不能脱机阅览，不能打印，其它信息类科室复印机、打印机不 能共用。 4 3人员不能互补 . 各类信息科室的工作人员忙闲不一，如病案室虽十余人仍很忙，与工作量小的人员不能互补。

1图书 情报档案一体化实例国外有美国国会图书馆是典型的图书、报、情档案三位一体

的机构。除藏有图书外，还藏有手稿、文件、声像等各类档案和大量科技报告“美国宾夕法尼亚大学、 。明尼苏达大学、俄亥俄大学也实行了三位一体的管理。澳大利亚三位一体的机构大量存在。 玻利维亚、柬埔寨国家图书馆和英国伯明翰大学、阿伯丁大学图书馆在一体化管理方面也取得了显著成效。 国内18年中国科学院图书馆率先实现了图书、 95情报、档案一体化的组织形式，，更名为“文献情报中心” 2 0年天津开发区新。 03建的泰达图书

馆是具有图书、情报、档案一体化的全新现代化图书馆上述实例给出了一体化可行的肯定答案。。

5逐步实现图书与档案一体化管理 一

体化管理可以克服机构重复与人财物的浪费，有利于信息

事业现代化发展，医院应积极促进图书与档案的一体化管理。 51首先要更新观念， . 打破分散管理的贯性思维可根据实际情况先行档案内部一体化或图书馆与病案合并管理等。例如美国麻省总医院T e wel rd l图书馆就是将图书馆与病案室合在一起的，受到医生的赞许。 52培养或引进图书馆学与档案学复合型人才改善现有 .人员知识结构，掌握计算机应用与通信网络方面的知识。 53统一规划一体化库馆目医院各类档案室面积小， . 前

2图书与档案事业相似之处是一体化的基础 图书与档案都属于文献信息资源，同属一个学科类目。 9 2 1 9 年我国颁布的国家标准学科分类代码中，规定图书与档案代码 同为 8 1归于一个类目 7,。

甚至无专用库房，现有图书馆库房面积也难容纳大量各类档案，

应重新规划一体化所需库馆。这也是一项重要的条件。 一

体化机构是多功能文献信息综合体，具有文献搜集全面，

工作性质都具有管理性和服务性。图书馆和档案室(都担馆)负着文献收藏、保管和信息传递任务，工作步骤都是要进行文献分类、标引、目、编目录组织、索、 ( )都是由手工操作向检借查阅。自动化、网络化发展。室建筑要求和设备也都基本相同。者馆二 诸多相似之处是一体化的基础。

技术装备现代化特点，能最大程度满足用户需求，深受各界普遍欢迎。因此要积极推进一体化建设。团

参考文献 【汪金萍网络环境下图书与档案信息资源的融合【】兰台世 1】 J 界，o 71) 3 4 2 o(:—6 O6

3医院图书、档案管理现状

目前医院图书与档案仍处于传统的分散管理状态。以我院为 例，图书馆归属信息科，内还设有计算机室，科负责医院内网络的正常运行，外还设有统计室、此随访室，分别负责医院医疗活动基本数据统计和了解出院病人的有关信息。档案室设在院行政办公室内，分管文件档案、财会档案和基建档案，科研档案由科教科分管，人事档案归人事科，病例档案归医务科分管。可见档案内部也存在共建问题。

[季

晓林图书馆办馆新模式： 2】图书、情报、档案一体化管理一天津泰达图书馆模式的认识与思考【]图书馆学刊，045: -1 J 2 0() 8 9 1 【丁海斌关于图书馆事业与档案事业若干宏观问题的比较研究【 3] J】档案学通讯，025:—1. 20 () 1 4 1 【陈界 .医学图书馆与其他信息机构的关系[ . 4】论 J中华医学图书情报] 杂志，0 66:- 2 0 () 8 5

4图书与档案分散管理的弊端 4 1不利于整体规划由于图书和各类档案分属于多个科 . 室，由多个科级和院级分管，两级领导各行其事，不便考虑整体规 划，响信息工作纵深发展。影

作者单位：3 0 1吉林省肿瘤医院信息科 ( J 10 2 林红 2O——

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