一汽—大众存货管理优化研究

第 1 章 绪论

1.1 研究背景
存货是企业的一项主要的流动资产,包含但不限定待售的产成品、在产品以及生产中使用的原材料。那么对企业的存货进行统筹、协调和管理就是存货管理的主要内容，这既涵盖了存货的实物管理也涵盖了存货信息的管理，通过对存货状态和进程的实时跟踪、监控，进而进行分析与决策，以达到其数量和质量上的最优并最终提高企业的利润，这就实现了存货管理的目标。企业的经济效益会直接受到存货管理水平的影响，为此,企业的存货管理必然要对市场需求的变化足够敏感,市场供需发生变化，存货需及时变化作为应对，只有这样才能为企业正常的生产经营保驾护航,才能完成企业的经营目标,才能为增加企业盈利能力作出极其重要的贡献。然而在现实中，企业的资产管理水平和效率以及盈利能力被诸多的存货管理问题所影响，这主要包括了存货管理制度的不完备、缺失存货内部控制制度，存货信息系统的滞后以及未能充分被利用的第三方物流管理等。这些问题若不解决，都将直接都影响企业的健康成长，减缓企业的发展壮大。因此加强存货管理对提高企业管理具有重要意义。一汽-大众汽车有限公司(以下称一汽-大众)于 1991 年 2 月成立，由四家公司合资控股经营，分别是中国一汽、德国大众、奥迪和大众中国，作为现代化的乘用车生产企业，历经二十多年的成长，已完成“三地四厂”的规划和建设，分别是位于东北长春的本部、位于成都的西南基地和位于佛山的华南基地，位于青岛的华东基地也在紧锣密鼓的施工建设。产品方面，囊括了大众集团旗下的大众和奥迪两大品牌的多款车型——迈腾、CC、速腾、速腾 GLI、高尔夫、高尔夫 GTI、宝来、新捷达，以及在 2015年 11 月广州车展上亮相的高尔夫 SPORTSVAN；奥迪品牌的产品有：奥迪 A6L、奥迪 Q5、奥迪 A4L、奥迪 Q3、奥迪 A3 Sportback、奥迪 A3 Limousine 系列车型。2014 年，一汽-大众产销再度实现新突破，共生产整车 1,807,777 辆，同比增长 17.5%；实现销售1,780,888 辆，同比增长 17.7%。2014 年 12 月 2 日，公司累计生产第 1,000 万辆整车下线，有 1,000 万个客户选择了一汽-大众，累计向国家缴纳各种税金超过 3,000 亿元。但在这种高速发展的情况下，存货管理仍然是一个引人深思、重中之重的课题。
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1.2 研究意义
在制造企业的日常经营活动,库存管理一直是一个首要任务。一个原因在于库存本身的重要性。库存是宝贵的流动资产,企业是一个生产企业供应、生产、销售和经营活动,必不可少的重要主体之一,管理库存意味着抓住了其中的一个重要环节。第二是企业持有库存和资金链之间的相互关系。少库存控股企业资本相对丰富,更多的流动资金可以用于投资活动或外部扩张,积极回报增加企业经济效益的流动。少库存将减少持有成本如仓储成本、人员管理,减少不必要的支出,从另一个角度,缓解资金链的压力。不是库存持有,被很多钱,资金链紧张是由另一方面,也会影响需要钱到其他生产经营,投资活动。与此同时,库存将消耗太多不必要的存储成本和管理成本,增加企业成本负担。库存的重要性第三存货周转能力和资金使用效率之间的关系。库存周转率速度的指标来衡量库存管理效率、存货周转越快,迅速收集的钱越多,时间越短,这将极大地提高资金的使用效率,暂时的资金缺口反应速率快,可以弥补一个较短的时间,这也是企业资本管理能力,在库存管理能力强。总之,存货管理对制造企业重要性不言而喻。到目前为止,国内外有许多专家、学者对存货管理进行了深入的讨论和研究,其中,大部分的库存管理研究侧重于理论研究。少数学者能理论结合实践,从实证研究的角度探索库存管理的影响因素以及它们如何影响库存管理。本文从我国机械制造企业中存在的以上几个库存管理中的问题作为出发点,对一汽大众的存货管理现状进行分析与探究,致力于找到这些困扰企业存货管理问题的解决措施和方法,以提高库存周转率,增加企业的存货管理水平和企业管理水平，进而在竞争中保持核心竞争力。
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第 2 章 相关理论综述

2.1 存货相关理论
存货(Inventory/Stock)是制造业企业流动资产中十分重要的组成部分，它直接的关系着企业日常经营活动。当存货管理持续地处于科学、高效的管理下时，企业的正常经营活动才能得到保持与发展，才更利于企业的发展壮大、愿景的实现。存货，是指企业在日常的生产经营活动中持有以备销售的原料或产品、处在生产过程中的在产品以及在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。存货与无形资产、固定资产等长期资产的最本质的区别为，企业持有固定资产、无形资产的目的是为企业的生产产品、提供劳务等的日常生产经营而服务的；而存货对企业最终意义是售出变现，其中产成品和商品都是可以直接销售而变现，；原材料则需经过进一步加工后才能达到出售变现的目的。根据不同的分类标准，存货又可以分成不同的类型。按照经济用途来看，存货可以分为为最终出售尚处于生产过程的存货(包括半成品、委托加工物资等)、完工待出售的存货(包括产成品商品)、伴随商品出售且提供服务的存货(包括包装物、低值易耗品等)。从生产进程来看，存货可以划分为购进的原材料、处于生产过程中的半成品、已完工的产成品、待售的商品等。按照存放地点而分，存货又包括加工中的存货、运输途中的在途存货、仓库存放待售存货以及委托代销存货。根据获得渠道不同，存货可以分为外部购买、自行制造、第三方委托加工、债务人抵押、盘点盘盈、非货币性资产交换获得存货等。
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2.2 关于存货管理的文献回顾
存货管理是指通过对企业的原材料、在产品、产成品等存货，对采购入库、生产产品到产成出库等一系列动态过程进行有效科学的控制，使存货的管理和储存维持在一个合理、经济的水平上。存货管理相关研究目前有以下几种主要相关理论。当人们没有发现需要购买的特定商品时，可能会采取这样的策略：从同一品牌中寻找替代品；用另一品牌的同类商品来替代；推迟购买，直到那家店又有现货；干脆放弃购买这种商品；到另一家店去购买这种商品[1]。由此可见缺货对企业来说是客源的流失，是销售额的降低利润的减少，是市场竞争力和吸引力的下降，缺货对企业的影响是异常严重的，存货对企业来说是必需存在的。欧美主要国家的学者在存货管理领域取得了卓有成效的研究成绩。哈佛大学著名管理学教授迈克尔·波特在他的竞争优势(Competitive Advantage)[2]中，论述了竞争优势的不同类型——成本和歧异——与企业活动空间之间的相互作用，提出了若要获得竞争优势所要采取的三种基本策略：成本领先、标歧立异和目标集聚。其核心观点强调了成本优势在竞争中的重要作用，而想要对成本进行研究和分析，最重要的就是存货管理。一份来自美国注册会计师协会的调查报告中显示，若要提高企业的存货管理水平，EDI(Electronic Data Interchange，电子数据交换)将成为会计职业界最重要的信息技术[3]，这一理论就要求要在存货管理的研究中引入 IT 技术。
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第 3 章 一汽-大众存货管理现状分析.........18
3.1 汽车制造行业发展情况及一汽-大众介绍.......18
3.1.1 汽车行业发展情况....18
3.1.2 企业基本情况.....19
3.2 企业存货管理现状..........19
3.2.1 生产材料管理.....19
3.2.2 备件的管理.........20
3.3 存货管理方面存在的特点 ....21
3.4 存货管理方面存在的问题.....23
第 4 章 一汽大众存货管理问题原因分析..........25
4.1 企业存货管理意识的影响.....25
4.2 环境变化的影响.......26
4.3 信息技术的影响.......27
第 5 章 一汽大众存货管理制度的优化与设计 ........30
5.1 存货内部控制的优化与设计.....30
5.2 SAP 在制品系统的优化与设计 ..........36

第 6 章 提高存货管理的对策和建议

根据前文的分析，企业应根据自身的特点，综合运用各种存货管理模式，取长补短，形成与企业的发展目标相一致且适合企业特殊状况的存货管理模式。但是企业如何充分发挥存货管理模式的优势，达到有效组织存货管理、控制库存成本的目的，还需要一系列配套措施的辅助。我们针对一汽大众存货管理的现状，提出了加强该类企业存货管理的建议。

6.1 强化企业存货管理意识
存货作为企业的一项重要资产，往往被人们所忽略，不如资金那般备受人们关注。存货作为生产产品的直接原材料，不仅影响这企业的资金流而且也是产品定价和领导决策的重要依据。生产产品固然很重要但对存货的管理一样不容忽视，好的存货管理可以减少浪费，降低仓储成本，，减少损耗，减低管理成本，减低采购成本，进而降低产成品成本，提高企业的经济效益。如果一个企业是高毛利率的制造企业，那么它的存货管理大多是停留在标准件的管理上，没有完善的存货管理的各项考核指标，即使有完善的存货管理考核指标往往被贴在墙上或放置在抽屉里，没有得到很好的实施。因为公司的主要领导大多被高毛利率蒙蔽了双眼，只重视销售、质量、售后，对库存的大量积压不闻不问，导致管理成本大大增加，存货的资金占用率也大大增加。企出如果想要真实准确的、及时的反映存货的库存及出入库情况，前提是公司的主要领导已经充分的认识到存货管理的重要性，并且把公司各个层面的的绩效考核指标与存货管理相挂钩，这样才能把存货管理在企业里全面的推行并与企业日常的经营活动相联系，使企业的存货管理水平得到一个质的发展。

结论

企业只有使用了先进的管理模式，才能使存货管理达到现代化企业管理的要求，例如采用 EPR 系统，就可以使企业的人力、财力、物力，产供销等资源进行全方位的资源优化配置，使企业的存货管理控制得到一个质的飞跃。一汽-大众就采用这种先进的 SAP 系统。由于操作系统的人员素质参差不齐，对 SAP不了解，不熟悉，所以在系统中形成了一些数据垃圾甚至是错误的信息，使得先进的SAP 系统没能发挥它的最大效用，使存货管理的效率和准确性大大降低，进而增加了一些不必要的劳动强度。所以一汽-大众汽车有限公司要对员工进行 SAP 的系统培训，按照 SAP 系统的逻辑来安排自己的工作习惯，慢慢的 SAP 系统的便捷、高效、安全的特性就会显现，给系统操作人员带来极大的工作便利。企业建立健全内部稽核制度是十分必要的，其中最重要的一条原则是不相容岗位要相分离。例如：采购、保管、记账三个部门要分工明确且部门之间要相互稽核。财务部门要定期对仓库进行实物盘点，以做到账实相符，如果账实不符要及时查明原因，追究相关人员的责任，避免以后有类似的事情发生。财务部门还要定期对销售部门进行抽查，核查销售部门从仓库领取货物后是否已经开票，是否有补票的行为，款项是否已经收回，是否有跨期入账的行为。所以企业要根据自身的发展特点，建立具有企业特色的存货管理模式和健康的内部控制制度，使各个车间，职能部门各司其职，要严格执行不相容岗位相分离的原则。
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参考文献（略）