贵阳学院学生公寓管理系统的研究与分析

发布时间：2016-07-01 21:39

第一章引言

科技的迅速发展和网络的日新月异产生了丰富的资源，高等教育也因此而上了一个新的台阶，有着广阀的发展空间。后勤管理作为高校正常运作的核也元素，与科研教学有着同样重要的地位。良好的后勤服务不仅为在校师生的学习工作提供物质基础，而且加快了学校整体向现代化迈进的步伐。因此，为实现高校师资水平、教育水平的提升，对后勤管理实行信息化改革，规范后勤管理是一项重要且具有深远意义的工作。其中，学生公寓管理是管理好后勤工作的重中之重。在高等学府中，大学生大部分的时间是在公寓度过，公寓成了学生们学习、生活、活动的重要场所，如何建全和完善公寓管理机制，是高校急需重视的一项工作然而，人工管理仍然是某些学校进行公寓信息管理的主要方式，就近年来贵阳市高校公寓服务工作的执行质量来看，普遍存在软、硬件不协调的现象，尽管一些硬件设备在国家政府的帮助下已得到了基本的完善，但软件发展还相对落后，离信息化存在一定差距。通过实地调研贵阳学院公寓管理相关工作，发现公寓管理发展之所以陷入瓶颈阶段，原因是高校公寓管理工作量大、种类多、加上有些环节的时间限制和人力资源的局限，使得公寓管理服务工作聚集繁多而杂乱。

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第二章业务分祈

2．1业务描述

针对贵阳学院学生公寓管理的近况，对其加以分析和探讨，提出了解决办法，系统设计与实现的目标是信息化、系统化的管理方式取代原有的基于人工的管理方式。结合前面所提出的问题，提取功能目标，在此处加以分析：（1）将信息化技术嵌入到管理中，以自动化操作来代替人工管理，做到合理的房源分配，科学的调度任务，帮助公寓管理人员有序的完成各项管理工作，提高整体服务质量和效率。（2）在信息化学生公寓管理系统中，智能化的住宿分配得以实现，，所有流程直接通过网络进行，基本达到无纸化操作，同时，相关文件在数据库中可永久存储，既节约资源又操作方便。（3）系统后台设置管理功能，便于系统的维护。主要是对人员角色赋予不同的权限实现对信息的分类管理。

2.2原有化务流程分析

如图2.2所示，学生入住流程图是新生报道后入住学生公寓的业务流程。当学生要获得学校分配的宿舍时，首先他需要在财物处排队等待叫号缴纳住宿费，学生凭借录取通知书得到财物人员的身份确认，财物人员收取学生住宿费用并开具住宿费收据；学生拿到收据后，到宿管中也排队等候宿舍分配，学生出示住宿费用收据，宿舍管理人员核实收据的正确性并要求该生填写个人基本信息，宿舍管理人员根据学生专业为学生查找空床位，床位分配后，登记该生宿舍分配信息并为其发放入住凭证：学生通过入住凭证到宿舍管理员处领取宿舍钥匙和床上用品。最后，学生获得宿舍床位和公物，准各入住。

第三章功能分析......30

3.1用户角色分析......30
3.2系统用例分析.....30
3.3系统功能包图.......68
第四章数据分析........76
4.1功能数据分析........76
4.2实体类关系分析.......84
4.3数据库表.........86
第五章总结与展望.....97
5.1总结....97
5.2进一步的工作.....97

第四章数据分祈

4.1功能数据分析

如图4.2所示，入住管理缩略类图中，公寓负责人通过入住管理公寓负责人界面对学生预分配和入住登记进行管理，公寓预分配中先要根据学生院系、专业、公寓源、年级进行片区划分，形成公寓预分配信息，然后依据预分配信息、缴费情况进行宿舍房间选择和添加入住信息，故公寓预分配控制类依赖学生基础信息实体类、公寓楼信息实体类和公寓预分配信息；入住登在预分配的基础上完成具体房间床位的分配，并形成入住信息，故依赖公寓预分配信息实体类、住宿费用缴纳信息实体类、房间信息实体类和学生基础信息实体类；物品发放管理需要查实学生的入住信息，确认入住后才发放公寓物品，并形成物品发放登记信息，故物品发放管理控制类依赖实入住信息实体类和物品发放登记表实体类。

4.2实体类关系分析

如图4.11所示，贵阳学院学生公寓管理实体类关系图表示：用户信息与学生是一般与特殊的关系，学生是属于用户的一种，因此，它们实体类之间的关系都使用泛化关系的符号表示。一位学生只能对应一条入住信息，一条入住信息也只能对应于特定的一位学生，故学生基础信息与入住信息实体类间是一对一的关系；一个宿舍房间可以有6位同学生的入住信息，某位同学的入住信息只能属于某一房间，故入住信息与房间信息实体类间是多对一的关系；一栋公寓楼可以包含多个房间，而某一特定房间只能属于某一特定的公寓楼，故公寓楼与房间实体类间是一对多的关系；一张公寓楼预分配信息可细划出多份入住一位学生只对应最新的信息，故公寓楼预分配信息与入住信息是多对一的关系；一次调宿记录涉及原住宿信息和新住宿信息，但新住宿信息会替换原入住信息，故是一对一的关系；某一特定缴费单也只属于一位学生，故学生与住宿费缴纳信息间是一对一的关系。
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第五章总结与展望

5.1总结

本文对贵阳学院学生公寓管理工作的实际情况进斤了分析，结合国内其它高校学生公寓管理的研究现状，把握了课题研究的总体背景。通过需求分析、功能分析和数据分析等一系列活动，揭示了贵阳学院学生公寓管理电子化的工作流程。信息化工具的使用，将有效増加了各部口之间业务交流，它也是高效管理方式的一种重要体现。本文所做的主要工作有如下几方面：1深入分析贵阳学院学生公寓管理工作的实际需求，调研国内相关系统的研究现状和不足，提出了适应于贵阳学院的学生公寓管理系统的解决方案。2在原有流程的基础上，引入电子化流程，对学生公寓管理系统业务流程进行了再造，精化了系统工作过程；通过用例分析和功能包图的设计，给出了系统的功能模块，将系统划分为学生入住管理、调宿管理、退宿管理、缴费管理、维修管理、安全管理、卫生管理、基本信息管理和系统管理九个模块，并对其进行了分析和说明。

5.2进一步的工作

由于系统研究时资源有限，系统研究过程中会存在系统建模与实际需求相矛盾的地方，所以文系统还需要进一步细化、深入。同时，一些新的标准和技术不断出现，国家对高校学生公寓信息管理的措施也在不断改进，所以文本系统模型也需要随时做进一步的改善。1理论结合实际。本文只是对贵阳学院学生公寓管理系统进行了研究与分析，在实际项目中可能会遇到本支分析之外的功能，今后在实际项目中不断完善。2完善系统功能。高校学生公寓管理系统本身是一个较为复杂的系统，包含的功能远远不只本系统开发的这些模块功能，并且本系统对于系统安全性方面考虑不够，距离符合国情的学生公寓信息管理系统还有很大一段路程要走。在后续的研发中，我们将着为解决以上问题，力求规范化，更好的促进贵阳市高校后勤工作信息化的发展。

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参考文献（略）

本文编号：64686