简报格式与写作要点

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简报格式与写作要点 简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。 简报组成格式 简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号。 1、简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。 2、期号 位 位置在简报名称的正下方， 一 一般按年度依次排列期号， 有 有的还可以标出累计的总期 号 号。属于增刊的期 号，要 单 单独编排，不能与正刊期号 混 混编。 3、编发单位， 应 应标明全称，位置在期号的 左 左下方。 4、发行日期 ， ，以领导签发日期为准，应 标 标明具体的年、月、日，位 置 置在期号的右下方。 5 、 、密级和保存要求，密级要 求 求印在报头的左上角顶格。 分 分别标明机密、绝密等等字 样 样。 6、编号，编号位 于 于报头右上方，保密性简报 才 才用编号，一般简报不用编 号 号。 报头部分与标题和 正 正文之间，一般都用一条粗 线 线拦开。 有些简报根据 需 需要，还应标明密级，如内 部 部参阅、秘密、机密、绝密 等等，位置在简报名称的左上 方 方。 报尾部分应包括简 报 报的报、送、发单位。报， 指 指简报呈报的上级单位，送 ， ，指简报送往的同级单位或 不 不相隶属的单位，发，指简 报 报发放的下级单位。如果简 报 报的报、送、发单位是固定 的 的，而又要临时增加发放单 位 位，，一般还应注明本期增发 & ×&time s s;×(单 位 ) )。报尾还应包括本期简报 的 的印刷份数，以便于管理、 查 查对。报尾部分印在简报末 页 页的下端。 注意 字 体 体要够大。太细的话，摆出 来 来也没有人可以看到，就失 去 去了意义。 切忌在简报 内 内插入表格，特别是资产损 益 益表之类的表格。没有人有 心 心机去细阅每一行细字所表 达 达的内容。 切忌贪心， 在 在每一版塞入太多内容。每 一 一版内最多放四、五行。太 多 多的话，也最多分成两版或 三 三版表示。要是你发觉你的 内 内容超过三版，那表示你的 简 简报不够简洁。 报头 1.简报名称一般用套红 印 印刷的大号字体。如有特殊 内 内容而又不必另出一期简报 时时，就在名称或期数下面注 明 明增刊或 xx 专刊字样。秘 密 密等级写在左上角，也有的 写 写内部文件或内部资料，注 意 意保存等字样。 2.期 号 号，可写在名称下一行，用 括 括号括上。 3.编印单 位 位。 4.印发日期写在 与 与编印单位平行的右侧。 在下面，用一道横线将报 头 头与报核隔开。 报核 报核，即简报所刊的一篇 或 或几篇文章。简报的写法是 多 多种多样的，因此，它的形 式 式也较灵活。大多数是消息 ， ，包括标题、导语、主体、 结结果和穿插在叙述中的背景 材 材料。除了消息，还有别的 文 文体，所以，不是每篇简报 都 都有这几项内容。 1. 简 简报的标题类似新闻的标题 ， ，要揭示主题，简短醒目。 2.导语通常用简明的 一 一句话或一段话概括全文的 主 主旨或主要内容，给读者一 个 个总的印象。导语的写法多 种 种多样，有提问式、结论式 、 、描写式、叙述式等。导语 一 一般要交待清楚谁(某人或 某 某单位)，什 么时间，干什 么 么(事件)，结果怎样等内 容 容。 3.主体用足够的 、 、典型的、有说服力的材料 ， ，把导语的内容加以具体化 。 。 4.结尾或指明事情 发 发展趋势，或提出希望及今 后 后打算。如果主体部分已经 把 把事情说清楚，那就不必再 加 加尾巴了。 5.背景： 即 即对人物、事件起作用的环 境 境条件和历史情况。背景可 以以穿插在各个部分。 报 尾 尾 在简报最后一页下部 ， ，用一横线与报核隔开，横 线 线下左边写明发送范围，在 平 平行的右侧写明印刷份数。