如何正确使用WPS模板

  本文关键词：wps模板

  更多相关文章： 如何 正确 使用 模板

如何正确使用wps模板 编辑：更新时间：2012-09-20

 　　大家都知道，在办公软件的使用过程和总，在工作中通过采用模板的形式，无需进行重新设置，就能对某一格式进行完整的复制，不仅能减少我们的工作量，还能大大提高我们的工作效率。 下面我们将全面介绍王如何正确使用WPS的模板功能，希望对您有所帮助！
         一、本机模板省时省力

　　不论是Word还是WPS都提供了随机模板，在打开的WPS2005后，只要点击“文件—本机上的模板”，即可打开“模板窗口”，本机上的模板又分为“常用、日常生活、科技、办公、法律、经济等几大类(如图01)。　

　　图1

　　比如说我们想写份“会议纪要”，又不知怎么写合适?这时就可以在“办公”标签下点击“标准公文”，在打开的“标准公文”文件夹中包含有“报告、公告、函、会议纪要”等模板，只要在“会议纪要”上轻点鼠标，就可以在窗口的右侧看到“会议纪要”模板的预览了，之后点击“确定”就能在WPS中打开该模板了(如图02)，这样我们就可以在模板上按模板的格式进行操作了。　　

　　图2

　　二、线上模板拿来主义

　　本机上提供的模板资源毕竟有限，有时需要的模板机上并没有提供，这时我们可以去网站找找。由于种种原因，WPS2005这项服务还不是很完善，还好WPS2005与Word可以兼容，我们可以借用Word的线上模板。在Word中点击右侧任务窗格中的“连接到MiorosoftOffoceOonline”(如图03)，即可打开“MiorosoftOffoceOonline”主页,在网站中选择好我们所需要的模板样式，点击下载并保存，之后在下载保存的模板上右击鼠标，用鼠标指向“打开方式”，选择“WPS文字”，这样就能用WPS打开该模板了，只是在使用过程中不像在Word是那样流畅而已。　　

　　图3

　　三、自制模板随心所欲

　　不论是本机提供的模板还是从网站下载的模板，都受到格式的限制，对于特殊格式的模板，，只有是自己动手“丰衣足食”了。首先是打开WPS2005，根据自己的需要设置好格式，比如说单位每次表彰先进都要制做奖状，而奖状的样式、大小又一次不同一次，每次都要重新制作、设置、打印、比对，不熟悉的要反复几次才成。其实我们可以将制做好的奖状保存为模板，点击“文件—另存为”，在打开的“另存为”窗口中，输入好模板的名称，在“保存类型”中选择“WPS文字模板文件(*Wpt)”(如图04)保存即可。以后使用时只要在打开的WPS中点击“文件—本机上的模板”，在打开的“模板窗口”双击我们保存好的模板，在打开的模板中按照格式输入相应的内容就行，再进行简单的页面设置，这样不仅减少我们的操作步骤，又提高了我们的工作效率。　　

　　图4

　　四、巧借模板偷天换日

　　不论是MicrosoftOfficeWord还是金山的WPS，安装完成后，每次打开时默认的字体都是五号常规宋体，而现在的文档通用文字基本是都是三号常规宋体，默认的五号字一来文字太小，容易造成视觉疲劳，二来每次使用时打开后都要修改字号。在Word中还好说，可以通过点击“格式—字体”，在打开的“字体”窗口中，将字号设置成三号常规宋体，点击左下角的“默认”即可(如图05)，而在金山WPS中是没有这个功能的，所以也就不能这样操作了。