文档提效 用好WPS模板

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为提高效率，大家常会用套用特效滤镜的办法来图片处理。而对于WPS文档编辑，套用模板则同样能带来事半功倍的效果。wps模板不但可通过“拿来主义”获取别人制作的，还可以自己制作个性化模板。

1. 拿来主义 两类模板任我选

金山WPS相对于微软Office的一大优势，是其丰富的本土化特色的模板。启动WPS文字之后，眼前首先会出现Docer稻壳儿主页，上面就提供“在线模板”（图1）。这些模板分门别类提供，且有无数人参与，时刻动态更新。除了可以从门类目录下查找自己需要模板外，我们还可以通过右上角的搜索框，以关键词搜索所需模板。

小提示：

对于标示有要“米”才能下载的文档模板（“稻米”是WPS的虚拟货币单位），需要登录WPS账号并付出相应的“米”才能下载使用。WPS账号可直接用QQ、微信、小米等账号登录（图2）。稻米可通过充值、官方活动赠送、WPS论坛、微博获得方式获取，可用于轻办公圈子的升级，WPS在线付费模板的下载等。

除了在线模板外，WPS系统本地也提供实用模板。点击标签栏上的“+”按钮（或按Ctrl+N快捷键），调出一份空白页面，这其实是一份最简单的文档模板，，它已经规定好了页面的纸张大小、页边距、文字属性等。此外，在系统的“文件→本机中的模板”菜单所激活的模板窗口中，切换到“日常生活”选项卡，可以套用“稿纸打印版”和“笔记”两种模板之一（图3），建立一份相应风格的文档。

小技巧：

如果经常使用系统提供的某个模板建立文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。此后，通过WPS页面标签栏“+”号按钮后的小箭头，选择“从默认模板新建”创建文档即可快速调用该模板（图4）。

2. 个人定制 一次制作多次用

总套用别人的模板显得不够个性化。此外，如果随意套用别人的商业模板也有版权风险。因此，在必要时，可将个人常用的版式自定义为模板备用。

要定制一份个人模板，需先用常规方法设计好一份文档样式。打开样本文档，将将可变的内容（如正文内容或题头等）删除掉或替换为输入提示内容，保留固定的元素；之后，点击WPS文字系统菜单，选择“另存为→WPS文字模板文件（*.wpt）”即可（图5）。

小技巧：

如果考虑到要与使用Word的朋友分享，或者自己可能在Word环境下使用该模板，则在另存为模板文件时，选择将模板文件另存为“Word模板文件（*.dot）”格式。

3. 高级进阶 模板技巧藏起来

搞清wps模板默认位置

知道模板的存放位置有利于模板的一次性备份。在WPS中随便打开一个文档，点“另存为”，文档格式选“WPS文字模板”，然后右击其中的任一模板文件并选择“属性”，在“常规”选项卡下的“位置”后边，就会自动显示模板的存放路径了（图6）。wps模板的保存位置一般为“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates”。

wps模板加密私人独享

如果将自己经常使用的文档设置为WPS默认模板，与此同时，给模板加密，那么别人在打开此电脑的WPS用默认模板建立文档时，需要权限口令才能访问。要做到这一点，需在保存模板时，点击保存页面右下角的“加密”按钮，然后在进入的设置权限属性窗口进行权限设置（图7）。像普通文档权限设置一样，模板文档的权限同样可设置打开权限或编辑权限（也可二者同设）。此外，点击“高级”按钮还可以选择加密的类型，以此来确定解密的难度。

wps模板上网大众分享

如果你是一个热心人，自己觉得设计的模板可以为大众所分享，或想要用模板换“米”，那么可以到WPS在线模板网站，分享自己的模板作品（网址：）。点击“上传作品”按钮，进入上传文档页，按上传文档须知的容量和格式，上传不大于10MB的模板（图8）。

扩展阅读：

还可以通过“特色功能→保存云文档”，选择保存为模板类型，将WPS文档作为模板保存在金山云服务器中备份或分享。此外，除了WPS文字，WPS表格和WPS演示也可以用同样的方法来使用模板。