用图表说话(如何制作PPT)

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　　原标题：用图表说话(如何制作ppt)

结构化思考
形象化表达
用图表说话，做一流PPT
AMT培训
高级讲师
讨论
?工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？
?在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？
?演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？
不成功的演示最常见的三类问题
目标不清
结构混乱
展示不力
………………………………
本次培训的目标
1.掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性2.通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂3.了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力4.掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动
结构化思考，形象化表达
?演示汇报“四部曲”
1234
情境分析
?给谁看?
?要达到什么目的？???
结构设计
?观点是什么？
撰写美化
?如何组织材料？
演示汇报
?怎样口头表达你的思想？
?如何建立逻辑框架？?怎么灵活运用图形？?如何合理利用幻灯片？?????????
汇报的目标是什么？
汇报对象是谁？
表达什么观点？汇报哪些内容？
如何获得同意和支持？
环境的影响？
会有哪些反对意见？
目录
第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片图表的应用如何使演示汇报更加生动
目录
第一部分
摘要
如何进行演示前的情景分析
?确定演示目标?分析演示对象?制定演示策略
认识演讲与展示
具体目标
总体目标听众分析
场景分析
演讲和展示前常常需要考虑很多问题……
为什么做这次演示？我要说服谁？
我最想传递的是什么
他们希望了解什么，期待什么
有哪些资料可以利用？
汇报和演示多长时间
听众分析、预测与策略制订
听众分析
项目年龄性别具体内容平均年龄年龄范围男女比例听众兴趣与策略
听众预测与策略
理解能力与策略态度与策略
教育程度
学历/专业
行业职业
政府/国企外企/民企
职务职位
高管/中层/基层销售/研发/财务
地理文化
北京/上海/广东…；欧美/日本/印度…..
场景分析
分析内容
状况与策略
项目
人数
内容小型讨论大会演讲大小、形状布局状况…讲台、课桌、投影、黑板、上午、下午饭后、饭前在整个活动中的时间段
会场
设备
时间
占用时间
长度
合理安排时间
最后，写出来你的演示目标
?演示目标
演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述
?为什么要写出来演讲目标？
?示例
我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准““动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展““让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“我希望客户了解我们的方案我希望客户相信我们的能力我希望客户选择我们的方案
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
?传递知识，解释、说明复杂事物?不持有立场，向听众传递信息?表达清楚、方便理解、记忆
总体目标
?影响听众信念，促使听众行动?持有立场，设法使听众接受、支持
?寻找理由、论据，支持自己的观点
练习：对你最近的一次汇报进行情境分析
观点与汇报内容如何获得同意和支持？会有哪些反对意见，如何应对？其它有利或不利因素？
汇报目标
汇报对象
目录
第二部分
摘要
如何构建清晰易懂的演示结构
?清晰的演示结构化需要注意哪些问题?如何建立清晰易懂的演示结构?建立演示结构的工具
讨论
?如何建立清晰易懂的演示结构
?在撰写报告的过程中，如何进行构思
结构化表达的四个原则
?自上而下
先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想
?层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次
自上而下
重点突出
层次清晰
自上而下
?结构简单
表达的结构越简单越好
?重点突出
不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
分析问题的过程：事实分析过程结论
沟通过程：
结论
分析论证
下一步的行动
结果是什么？
为什么是这样的结论？
下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
?对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分
问题归纳问题阐述
自下而上进行问题分类总结归纳
总体评价
分类归纳后的问题
问题归纳
关键问题分析
自上而下进行问题阐述
现状事实、表象问题
现状详细调研
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive
完全穷尽，相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
男人女人
男人
未婚女人
男人
已婚人士
已婚男人
未婚男人
已婚女人
未婚女人
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
?我们应把房子出售
我们需要更大的地方房子已很旧，需进行花费很高的基本维修厨房太小炉子坏了屋顶有些漏雨我们这条街交通太繁忙了
?成立新公司进入新市场的障碍很少
开业的成本很低没有法规上的限制不太需要专有的科技或专业知识已有符合条件的员工现成的办公室可以直接使用
请将下面11条整理成一个金字塔结构
练习题二1.Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁2.Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢3.美国的「面食风潮」已过4.竞争对手们的产品较受客户喜爱5.新的流行趋势是吃米食而非面食6.Heinz成功地推出一项创新的「意大利第一面酱汁」7.Ragu在酱汁中加重香料份量8.意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物9.Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额10.Ragu在酱汁中减少肉的份量11.Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响
结构化表达原则之三：结构简单的表达原则
?表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”
将一个中心议题从三个方面展开
使“三点”有清晰的逻辑关系
使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
?
演示汇报的80/20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”80%的关注引起20%的内容80%的内容引起20%的关注
?
核心思想突出重点，关注“关键的少数”
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
?任何时候都要突出重点
最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点
?
重点突出的正确应用
?
能够吸引别人的亮点
创新和构思开头非常重要
?
重点突出的错误应用
过多的动画过多的剪贴画
整个演示的设计非常重要
过多的幻灯片切换
希望在短时间内传达大量信息
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
?大象与蛇
一点透与面面到
?顺序之美
重要性逻辑性
时间性
?团队中的交流案例
对问题的理解对提问的回答
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
?重点突出的表达技巧
对比重复比喻
如何建立清晰易懂的演示结构
?清晰表达的“金字塔结构”
启（S）：选择切入承（c）：关联主题转（Q）：问题提出
主要观点引子议题
中心思想
合（A）：方案阐述
主要依据
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
?好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。?演员和情节是核心
讲故事
冲突（Complication）
?音乐和场景是形式
情境（Situation）疑问（Question）
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
?商务汇报的实质－讲故事
一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。具体包括：S-C-Q-A
多元化研究业务在过去的五年中增长了40%
?情景：由听众熟悉的情景引入?冲突：说明发生的冲突?疑问：引发或者提出疑问?回答：对疑问作出回答
无法证明我们的工作对客户有明显益处
如何确保多元化研究确实对客户有明显益处
事实“公司发展项目”以研究该项目
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
?标准式：情景－冲突－解决方案
近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了40%。因此，现在应该实施一项“公司发展项目”，以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。
如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
1
2
3
是什么
目前的主要问题
为什么
问题的重要性和紧迫性
怎么做
采取哪些措施来解决问题
解决问题型
1
2
3
有什么是什么
目标是什么有哪些资源可以保障工作的完成
怎么做工作展望型
通过做哪些事情可以来完成目标
如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
?两种基本的逻辑方法
归纳
现象/事实第一只乌鸦：是黑的现象/事实第二只乌鸦：是黑的现象/事实
演绎
归纳结论：一般规律具体事实那是一只乌鸦
演绎结论
它一定是黑的！
“天下乌鸦一般黑“
第N只乌鸦：是黑的
如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
?
现象一
归纳
利?用事实、数据说话?对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效?论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力弊?现象、样本少或者不可靠时说服力不强
现象二
结论
现象N
?
规律事实结论
演绎利?证明内容和必然选择（没有其他选择）?对有拒绝心里的听众非常有效弊?如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理结尾
?演示的结束需要高度的浓缩和升华?更是对全篇文章中心的回顾和反思?也是后续行动的指导和思考
提出行动性的思考
结尾
高度的升华和肯定
选择决策方案
讨论
?如何准备工作总结和汇报?如何“准备新市场开拓”?如何准备项目建议书
建立演示结构的主要工具
?利用WORD的大纲试图?利用PPT的结构试图?利用鱼骨图建立结构
?利用逻辑树建立演示结构
Mindmanager
构建金字塔结构的有力工具－MindManager
结论
示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构
目录
第三部分
摘要
如何制作图文并茂的幻灯片
?幻灯片制作基本要素?不同风格的幻灯片评析
幻灯片的制作基础
幻灯片的版式
幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的动画
幻灯片的模版
幻灯片的配色
幻灯片制作基本要素－版式
文字版式
图文版式
幻灯片的制作基础－版式
?幻灯片的一般的布局方式包括
标题标题标题
正文
问题分析
解决方案
问题表现
问题
分析
解决
方案
标题
标题
问题表现
标题
问题
分析
正文小结
问题分析
解决方案
解决
方案
小结
小结
幻灯片的制作基础－模版
1
模版的调用
模版的设计
在制作新
标题页正文的字体间距、颜色等
2
的幻灯片
的时候可以套用原来使用的模版
4
统一的模版是制作幻灯片的基础
模版的分类
标题模版：设侕幻灯片首页讲义模版：设侕多页打印格式备注模版：设侕备注打印格式
3
模版的存储
可以把模版作为单独的文件进行存储
幻灯片的制作基础－色彩
分类
区分不同的观点和内容
突出
突出关键的要点
美化
使得幻灯片的画面更加丰富
幻灯片色彩使用的注意事项
???
主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈
色彩原理
?色相
?彩度
?明度
色相
???色相：色彩的相貌三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成橙、绿、紫?复色：由原色和间色混合而成
彩度
?彩度：色彩的鲜艳、洁净程度
明度
?色彩的明暗程度
色彩心理
色彩的注目性
高
低
不同背景上颜色的注目性
?纯色在黑色背景上的注目性
?纯色在白色背景上的注目性
提高识别度
?识别度低的十种配色
提高识别度
?识别度高的十种配色
配色tips
1.根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色2.色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系3.同一画面中大块配色不超过3种4.可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色5.同一色、类似色表现类似、过渡6.对比色、补色突出表现不同类别
幻灯片的制作基本要素－色彩
?
绿色系列
RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）
RGB（90.176.174）
RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）
?
灰色系列
RGB（0.0.0）
RGB（132.136.154）
RGB（52.106.108）
RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）
?
蓝色系列
RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）
?
褐色系列
RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）
RGB（246.189.104）
RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）
?
红色系列
RGB（204.0.0）
RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）
幻灯片的制作基础－动画
表达复杂的逻辑关系
使得复杂画面简单
吸引听众的注意力
动画的使用不是必须的
动画的组合
动画的隐去
动画的播放时间
幻灯片的制作基础－放映
1
幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡
2
切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳
3
切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出
幻灯片的制作基础－放映
?放映：F5，Shift+F5
?记号笔
?设侕放映方式（包含自动循环放映）?快速放映（显示、快捷方式）
?放映中，灵活应用右键
?放映过程中的提示
基本编辑：常用快捷方式
?视图－母版－幻灯片模板?格式－幻灯片设计
?格式－幻灯片版式
?工具－自定义?以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：?Ctrl-C:复制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘贴，Ctrl-O:打开?Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全选，Ctrl-Z:撤销，Ctrl-D:复写?如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按Ctrl和Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平
一些编辑技巧：快速选定对象的方法
?移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色?如果想选中分散的对象，按住Shift键然后选中一个一个对象?按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象?快捷键Ctrl-A可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本?按住shift击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框?在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。
更多实用指南
?字体放大和缩小?增加和减少缩进量?尽可能用复制和格式刷
?文本中排列间隔不要用空格，而用tab键
?不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式?文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）?文字格式：楷体＋Arial?全选框再按Ctrl选择想要的图片?千万别忘记保存：Ctrl＋S?自选图形的默认效果?图形组合的好处
更多实用指南
?使用标准模板，可以极大地提高工作效率?一定要全篇文档的字体统一格式?文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号—20号字体，推荐使用16—18号?对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距?颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据?完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方?单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感?尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面?每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。
幻灯片的图形表达
?图形的重要作用
表达形象化分析结构化突出重点图形
表格
文字
?图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关
高层汇报
公开演讲
图形
》
表格
》
文字
幻灯片的图形表达
图形化表达
相关说明
表达形象化
通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解
分析结构化
图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析
突出重点
通过对图形中的颜色和图形位侕的加工，可以把重点有效的传递给听众
图形表达的基本技巧
?颜色填充?边框线条?阴影效果?三维效果?默认效果
?字体?选择性粘贴?格式
图形外观
图形文本
图形组合
?复制?移动?微调
位侕调整
图形层次
图形制作技巧
图形表达的基本技巧
图形表达的基本技巧－图形外观
颜色填充
边框线条
?线型?颜色?顶点编辑?透明?过渡
默认效果
?快速复制
阴影效果
?颜色?方向
图形外观
三维效果
?颜色?方向
图形表达的基本技巧－图形文本
字体
?颜色?大小
格式
?行距?边距
图形文本
文本框
?文本位侕?换行
快捷工具
?格式刷
?选择性粘贴
?默认效果
图形表达的基本技巧－位侕调整
复制
?CTR+C?CTR+?CTR+ALT+
位侕调整移动→←微调CTR+→←
图形表达的基本技巧－图形组合
组合
?便于图形移动和整体放大?表明图形层次?以组合部分使用动画?突出重点
层次
?便于图形进行叠加
?表示复杂的逻辑关系
目录
第四部分
摘要
图表的应用
?图表的分类?概念图表的绘制?数据图表的绘制
通过不同类型的图形形象表达你的思想
?表达逻辑关系的概念图
分类对比
概念图
数据图
76540302010000
强调
?表达数据信息的数据图
事实强调
三种图形
比喻图
?进行比喻关联的比喻图
强调
概念类图表
阶段图
循环图
压力图
愿景图
地图
概念类图表
?从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种
顺序关系并列关系包含关系
顺序关系
并列关系
包含关系
概念图－递进和顺序
Phase1
Phase2
Phase3
…
…
…
1…
2…
3…
概念图－并列或对比
1
?Opportunities
…
?Threats
…
3
?…?…?…
…
…
…
2
4
概念图－包含或总分
1
Factor1
2
Factor4
4
Factor2
Factor3
3
?Factor1
?Factor2
?Factor4
?Factor3
小练习
?影响企业发展的影响因素包括
外部的市场环境不断变化自身的业务需要不断调整
技术上的机会层出不穷
?这就需要管理层要以远景发展目标为牵引力
概念类图表－支撑因素
概念类图表－趋势
盈利能力创新阶段/企业的特征量产阶段/企业的特征多产品/服务品种、完全市场化的现代企业
?市场竞争激烈?纯利润下降?销售型－市场型?组织结构和管理体系形成中?粗放型－精细管理?分散的信息系统支撑?利润来源于销量和运作成本的降低?突破性的产品/服务创新?市场竞争相对不激烈?利润丰厚?销售型?组织结构相对不完善?粗放管理?无信息系统支撑
?完全以市场需求为导向?适当利润的多种产品/服务?组织结构和管理体系完善?精细化管理?充分利用信息系统提高效率、降低成本?利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制
起步与增长期
转型期
转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消失
下一周期
发展阶段
概念类图表－四因素分析
1
因素1
2
因素4
4
因素2
因素3
3
练习：国际化方面存在的问题
?国际化存在的问题
扩张区域:未将亚洲发达国家列为重点突破方向品牌建设:品牌建设尚不能支持国际化的战略目标
内部支持:组织结构和内部支持不能与国际化的雄心相匹配
小练习
?高绩效的组织应该
以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力
建立以业绩和客户为核心的组织架构
通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持
概念类图表示例：某企业的知识管理的建设愿景
“以知识共享创造价值，打造中国最成功的×行业的学习型组织”
Vision
概念类图表－组织架构图
比喻图
……
比喻图－过程中的障碍/风险
比喻图－过程中的障碍/风险
比喻图－优与劣的比较
…
…
比喻图－优选与淘汰
优选过程
比喻图－竞争与压力
数据类图表
销售额东部中部西部总计表格(-$000)$1.25.712.3$19.2饼形图条形图
直方图
线形图
散点图
数据类图表
名称
图形
饼形图
条形图柱状图
数据类图表
名称
图形
线形图
点图
典型数据图与比较类型的对应关系
?比较类型
?成分?饼形图?排序?时间序列?频率分布?关联性
?条形图
?图表类型
?柱形图?线形图?散点图
制作的图表应遵循标准的格式
对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多
信息标题陈述对所列数据的理解
甲产品的市场需求?百万元
1416
初步
零售商批发商
标签对图表内容进行评述(随选项)图例阴影部份进行说明(随选项)
图表标题介绍图表的主题脚注对图表中的某一元素进行评述
106
7
9*
6
4
4859
363
资料来源
?1993
*资料来源:
?1994
?1995
?1996
?1997
1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质甲公司；调研公司
赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考
数据类图表的制作
量度坐标格X、Y轴标记图例刻度坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）显示量度和有关数值的大小一般垂直线为Y轴、水平线为X轴图形中的各种类型的标记或注解图说明形中所要的符号、阴影和色彩
图形的表达更加直观、更加形象
100%100%70%40%30%50%30%10%30%5%3%
ú?ó??????×ó?????
表格对数据进行分类比较描述
国有企业展览会行业定货会行业杂志行业内交流赞助行业活动大众媒体80%70%40%50%10%5%外资企业100%30%100%30%30%3%
100%80%60%40%20%0%
???
80%
á????¨?
??
á????
??
???????
??
÷???ú????
??
??ó???
??
??
饼形图
?饼形图
饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化五年以前
26~35岁35%15%36~45岁38%25岁以下12%45岁以上城市人口郊区人口
今天
某报纸上海地区的读者年龄分析
大量人口涌向郊区
饼形图的放大处理
?饼形图
当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。
雇员总数100%100%
广州
深圳
天津重庆其他
研究生
大连昆明杭州
武汉南京
30岁以上30岁以下
大学生
上海北京
高中生
ABC公司产品1市场销售分析
30岁以下的员工中有10%有研究生学历
案例：饼形图
所有制结构国有百分比
7%
69
2%9%6%6%1%
联营
三资个体私营股份集体
2
96617
国有联营三资个体私营
69%
股份集体
我国铜加工企业非国有经济比重增加较快，企业所有制结构有所变化
柱状图
????柱状图——簇形柱状图、柱状条形图簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值。它经常用来比较不同项目的数值大小。簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。带有时间轴的数据，最好用柱状图
636单位：万元504467
325
210
产品1
产品2
产品3
产品4
产品5
A公司2001年产品销售额
数据类图表－柱状图
?用不同颜色的柱表示不同的含义
10%8.2%8%7.9%7.3%5.8%4.1%4%7.9%7.3%6.0%6.1%
6%
4.1%
2%
0%
中国国亚洲其内它国家地区
欧洲
美国
太平洋加拿大
中东
非洲南亚次大陆
独联体国家
2000-2009年中国主要客运航线年平均增长率
数据类图表－簇形柱状图的对比分析
?簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比
100%100%70%40%30%50%30%10%30%5%3%
ú?ó??????×ó?????
100%80%60%40%20%0%
???
80%
á????
??¨?
á????
??
???????
??
÷???ú????
??
??ó???
??
??
工程机械企业营销手段分析
数据类图表－条形柱状图的对比分析
?柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。
销售10月制造
9月
发送
设计新的时间表系统使各项工作减少了超时现象
数据类图表－柱状条形图的比重分析
?柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。注意一点是将最重要的部分放在基线附近。
?
尽管额外福利总数在变化，，分红在所有行业中都占最大成分
分红行业A行业B
其它福利
行业C行业D行业E
行业F
数据类图表－柱状图的比较分析
利润（百万）$60财政收入（百万）
商店数量75
5050%$150
$300
200%
100%$20
20012006
20012006
20012006
数据类图表－百分比柱状图
???百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比。百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分析产品的成本、利润、市场分额等。
100%80%60%40%20%0%
利
润
管理费用制造费用
销售费用
1999年
2000年
2001年
ABC公司销售费用占销售收入的比例
数据类图表－百分比柱状图
下图为NFY报纸不同地区的不同年龄段的读者在整个读者群中所占有的比例。从图中可以看出报纸的70%以上的读者为35岁以下的年轻人。
年龄
100%
454536~4526~3526~354536~4580%60%26~3540%25岁以下25岁以下25岁以下25岁以下25岁以下36~454536~454536~4526~35
某报纸不同地区的读者年龄构成
26~35
20%
深圳
上海
北京
广州
成都
数据类图表－堆积柱状图
堆积柱状图经常被用于数据的分析比较，可以对比分析不同类别数据之间的对应关系单位：万元
北京
5040302010
上海
23
广州
43
产品1
产品2
116
25
23
88
23
产品3
产品4产品5
45
98
23
65
108
23
96
129
ABC公司2001年三地产品销售对比分析图
多种因素对比分析
需改进
平均
领先
?
分析DF公司虽然有一定客户资源积累，但大部分是国内客户由于DF公司不具备技术装备的研发和制造能力，基本上依赖设备的引进，因此在技术装备上存在差距DF公司目前缺乏海上作业的经验积累，也没有深海作业队伍，在全面业务能力上与行业竞争对手存在差距就相同的业务量而言，DF公司的成本比其余的物探公司要高
客户关系
VB
P
C
W
技术装备
BV
P
C
W
?
全面业务能力
B
VP
W
C
?
高效运营BVPCW
研发
B
V
P
C
W
?
B东方公司WWesternGeco
CCGG
PPGS
VVeritasDGC
?
DF公司在物探方面的专利技术数量要落后于其竞争对手
数据类图表－折线图
?把散点图中的数据点通过直线连接起来，就变成了折线图，折线图是对某种变化趋势的一种反映。折线图也是人们经常使用的一种图形。
单位：万元570056005500千台20010001990
A公司产品销量增长分析
销售额
销量
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
A公司产品销量增长图
数据类图表－折线图
中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几年有望持续稳定增长
40%35%30%25%20%15%10%5%0%93-9494-9595-9696-9797-9898-9999-20002001-2002中国几年来GDP的增长速度16.10%30%25.10%35%
9.70%8%5.30%7.20%
数据类图表－雷达图
?雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况
小巧76050403020100
双频切换
重量轻
男士女士
游戏功能
可以上网
外壳色彩多样多种音乐铃声待机时间长
通讯簿容量大
图片短信功能
性别对手机选购的影响
数据类图表－雷达图
?××集团目前在知识管理上和知识管理实践标杆企业相比还存在较大差距。?差距突出反映在：知识共享的文化氛围知识共享的支撑平台
评估企业××集团国内某企业惠普公司“人”维3.202.914.11“流程”维2.452.643.96“技术”维2.332.424.12总得分7.987.9712.19
知识共享的激励措施
数据类图表－散点图
?散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位侕。折扣变大，单位销量不见的变大
折扣期望
模
式
单位销售量
数据类图表－气泡图
?当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义
市场份额30%A公司
B公司
A公司与B公司市场分额与服务20%水平关系图
10%A公司
B公司
0%低注：圆圈面积大小表示销售额大小高
服务水平
条形图
?7月份，居民消费价格上涨5.3％，其中新涨价因素为0.8％，占15％；8月份，居民消费价格同样上涨5.3％，新涨价因素提高到1.6个百分点，占30％，9月份，居民消费价格上涨5.2％，新涨价因素上升为2.6％，占50％。
新涨价因素7月份8月份
15％
CPI＝5.3CPI＝5.3
CPI＝5.2
30%
9月份
50%
如何灵活应用图表表达意思？
1.预计未来10年销售额将得到增长（时间序列）2.大多数员工的年收入在5万－6万人民币之间（频率）3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性）
4.目前6个部门的资金周转率大致相当
5.销售部经理在会议上竟然花费了40％的时间6.奖励多少与工龄长短无关
如何灵活应用图表表达意思？
7.C区域销量居末席8.我公司的每股收益在下降9.资金大部分都用在原材料采购上
10.企业利润与执行总裁年薪酬无关
11.有2个工厂的产量远高于其他6个工厂12.去年跳槽的员工主要集中在25-30岁之间
如何形象地表达你的思想
强调项目靠近基准线、采用深颜色在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出
产品
A纽约费城克利夫兰亚特兰大休斯顿波特兰
竞争者B
B
C
竞争者D
竞争者A
客户竞争者E
竞争者C
如何形象地表达你的思想
强调项目
服务
销售
设计36~45岁
旅行
科室工作
36~45岁
制造
配送
应收欠款的催缴
办公会议
如何形象地表达你的思想
客户的销售收益率排名第四在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出。
竞争者D竞争者B竞争者A客户竞争者E竞争者C
如何形象地表达你的思想
这个图表为背离式条形图。项目是按照一定的大小顺序排列。政府合同取消后，两个部门遭到了亏损
部门3部门5部门1部门4
部门6
部门2
如何形象地表达你的思想
强调变化条形图与线形图相结合，条形图用来表示对类别的强调，而线形图用来强调项目的变化趋势
收入亏损
净收入
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
如何形象地表达你的思想
购房者在减少的住房数量和增加的建筑成本之间寻找交点对比两种不同的变化趋势随时间的变化关系。
住房住房数量建筑成本
成本
1991
93
95
97
99
2001
如何形象地表达你的思想
强调项目
室内地面
聚氯乙烯
地毯
其它
部门3部门5
聚氯乙烯管材
钢
其它
部门1部门4
电线电缆
聚氯乙烯
聚乙烯其它
部门6部门2本年度两个部门遭到了亏损
如何形象地表达你的思想
强调变化
A企业七年来利润增长图
A企业七年来利润增长图
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
强调项目
强调变化
如何形象地表达你的思想
强调趋势箭头可以用来表示一种变化的趋势
折扣期望
模
式
单位销售量折扣与销售量无关
案例
?我们所在的公司是统一公司，请利用下面的所提供的数据来表示
玩具积木在一定时间内的销售增长统一公司在一定时间内市场份额的变化统一公司业绩的排名与竞争对手的对比情况出生人数与玩具积木销售的关系
练习：玩具积木行业，1988-1998
净销售额；百万元玩具积木生产企业飞达高路天同志捷思宇明视统一19881989199019911992199319941995199619971998
232.6256.6134.1142.061.059.365.664.5
292.6269.4252.2248.7163.6151.0204.6241.369.071.461.652.082.589.389.797.1
247.0204.2242.8278.4312.7270.4342.3422.8468.7524.893.2105.5137.1167.1170.2108.7114.8146.2158.3163.9589.6607.9761.2879.9957.5209.6212.2254.9281.6353.4493.4472.9521.9517.7514.9
394.8404.9128.3134.7400.3386.3
430.1399.5510.4536.5144.1130.0176.1194.0393.6357.4466.6477.3
总额
出生人数（百万）
1409.41451.61564.71420.51781.71884.62012.12059.52586.92751.72997.4
4.874.924.984.314.424.754.904.524.724.975.00
数据类图表的制作
用PPT文件生成
?在PPT文件中生成，可利用相应模版?难以准确反映相关数据?在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形?刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式?制作时间长，需要较大的美化工作量?格式比较容易调整
用EXCEL文件生成
用Excel制作数据图
?制作步骤与选项
选择“图表类型”图表数据源?数据区域?系列图表选型?标题?坐标轴?网格线?图例?数据标志?数据表
100000900008000070000600005000040000300002000010000019971998199920002001WidgetsSprockets
Year
Widgets
Sprockets
199719981999
60,98356,73249,831
64,98368,98177,398
2000
2001
43,323
39,879
88,091
93,733
EXCEL基本使用练习
A产品B产品C产品D产品E产品33%25%21%15%6%
EXCEL基本使用练习
RegionalPerformance
9
TonsofWasteCollected
NSWE
0100
NSWESWE
200300400500
87
SW
S
S
6543210
Jan
Feb
Mar
=2Tons
DailyAverages
14121086420MonTueWedThuFri
8007006005004003002001000Q1Q2Q3Q4
QuarterlyResults
400350300250200150100500OctNovDec
EXCEL基本使用练习
QuarterlyPerformancebyRegion
4,000
$3,500$3,000$2,500$2,000$1,500$1,000$500$Q-1Q-2Q-3Q-4
QuarterlyPerformance
?
3,0002,000
?
?
?
1,000
Region-1
Region-2
0
140120
CorrelationAnalysis
100
10080
908070
6040200
60
Post50Test
403020
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
1000102030405060708090100
Pre-Test
目录
第五部分
摘要
如何使得演示汇报更加生动
?成功演示的基本要素?演示汇报的论证技巧
从好莱坞大片到一流幻灯片
观众心理学
风俗服装道具研究听觉敏感度研究
视觉刺激研究肾上腺素分泌研究
疲劳度与兴奋度交替频率研究
好莱坞大片是一门科学
从好莱坞大片到一流幻灯片
开头轰隆隆
如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：声音、大场面、恐怖镜头
大腕先亮相
打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，斯匹尔伯格导演
正片拌沙拉
1/3动作、1/3喜剧、1/3爱情的混合穿插。注意比例，注意频率
细节见精神
中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现大片的水平和实力
开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由事入理
用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍
定性分析与定量分析，历史现状未来，理论与实际、正反例，文字与图表要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦
关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图表，格式
从好莱坞大片到一流幻灯片
主旋律闪回
同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之的主旋律
贴身紧跟拍
《蜘蛛侠》时的感受，观众却好像和主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭换位思考，你就是听众，你就侕身于听众的问题中
结尾留续集
结尾要留一些耐人寻味的东西，使得观众走出影院还在想：“那个人究竟死了没有呢”提出一些让听众决策、让听众讨论、引发思考的问题
对要传递的关键思想要不断重复把PPT整个浓缩为一句话，能在电梯里30秒说完的一句话。这句话就是主旋律，不断闪回出现
如何介绍你的PPT
启
认真准备你的演讲通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态
承
由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题
转
对演讲的问题详细论述，并且适时转折引出关键问题，详细展开
合
归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲
自然过渡有效承接
故事幽默
沉默
目录
第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片图表的应用如何使演示汇报更加生动
回顾
?演示汇报“四部曲”
1234
情境分析
结构设计
???
撰写美化
如何组织材料？怎么灵活运用图形？?????
演示汇报
怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？??
???
给谁看?要达到什么目的？??
??
观点是什么？??
?如何建立逻辑框架？
汇报的目标是什么？
汇报对象是谁？
表达什么观点？汇报哪些内容？
如何获得同意和支持？
环境的影响？
会有哪些反对意见？
TIPS
?幻灯片只是一个工具：讲故事是核心
写和说都要MECE
关键点的突出，要有亮点(2-8原则)?对比?重复
?比喻
图形比表格好，表格比文字好
TIPS
?重复
阶段性重复观点用另一种方式重复
对比
?对比
对比越强烈越好强调
?比喻
比喻的贴切性很重要
重复
比喻
欢迎进一步沟通与交流
QA
期待与您进一步沟通与交流！
联系人
第六部分RogerWang电子信箱E-mail: