员工出入管理规定_物业公司档案管理办法

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物业公司档案管理办法提要：为了加强对本公司各类档案的综合管理，使档案管理更好的为金碧物业公司的经营发展服务，根据《集团档案管理办法》，结合本公司实际情况，制定本办法。物业公司档案管理办法

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　　物业公司档案管理办法

　　第一章  总    则

　　第一条  为了加强对本公司各类档案的综合管理， 使档案管理更好的为金碧物业公司的经营发展服务，根据《恒大集团档案管理办法》，结合本公司实际情况，制定本办法。

　　第二条  本制度适用于公司所有档案管理。

　　第三条  办公室负责本办法的制定、修改、废止的起草工作。

　　第二章  定义、机构设置和档案室职责

　　第四条  档案定义：本公司档案是指公司成立以来，在开发建设及经营活动中形成的、经过收集、整理的对公司有利用价值的各种不同形式的历史记录材料，包括文书、人事、工程、行政及宣传广告资料等。

　　第五条  机构设置：物业公司设综合档案室，主要分管收集、整理物业公司文书、行政、证照、宣传广告、业主档案及合同等资料。技术基础性材料、工程管理性文件（不含合同）、施工中形成的技术文件资料、竣工技术文件等，由工程部指定兼职工程档案管理员管理，人事档案由人事培训部指定专人管理。

　　第六条  档案室的主要职责：

　　（一）宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，并努力完成上级主管下达的其他有关档案业务工作。

　　（二）负责规划、协调全公司档案工作。

　　（三）制订和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。

　　（四）负责接收（征集）、整理、分类、统计和保管公司各类永久、长期保存的档案资料，努力丰富馆藏。

　　（五）严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。

　　（六）开展档案的开放和利用，办理档案的借用和阅览；编制检索工具，编写档案参考资料，提供利用档案信息资源为公司各项业务工作服务。

　　（七）维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范、修复、保护工作；对损坏、偷窃、擅自销毁、议事档案和泄密者，，提请公司予以处理。

　　（八）负责组织公司档案工作的业务交流和业务培训，并不定期监督检查人事及工程档案管理工作。

　　第三章  文件资料的立卷、归档、移交和接受工作

　　第七条  公司档案材料的形成、收集、归档管理、利用鉴定和销毁等必须按本办法及实施细则执行。

　　第八条  文件资料的立项：

　　（一）立卷原则：综合档案按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值分类组卷。技术档案按项目立卷。

　　（二）立卷时间：综合档案立卷时间定为每年年末或第二年年初；技术档案立卷时间为项目竣工验收时；人事档案立卷时间为员工入职之日。

　　第九条  文件资料的归档：

　　（一）本公司文件材料归档范围：凡公司生产经营活动中产生的重要档案资料均应归档。

　　（二）各部门对外签定的合同，按照物业公司《合同管理办法》需报公司领导审批的， 必须在公司档案室归档两份原件，再由档案室送交财务部一份备查，具体按《合  同管理办法》执行。

　　（三）归档的文件资料应书写工事，蓝黑墨水书写，声像清晰，符合有关规范和标准要求。音像、照片资料的归档要求提供拍摄的内容、背景材料、拍摄的时间、拍摄人。

　　（四）归档时间：公司部门在获得有关档案资料后，应及时归档。属于综合档案的资料，应移交综合档案室；属于工程技术资料的，应移交工程部归档；属于人事档案资料的，应移交人事部归档。确实不能及时归档的资料，各部门也应妥善保存，待使用完毕后，

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