丹东市图书馆

发布时间：2016-04-25 08:19

  本文关键词：文献编目，由笔耕文化传播整理发布。

文献编目工作.ppt 课件下载

第一章  文献编目工作概论

文献编目是指以一定的目的和使用对象，按照对应的方法及其规则为各类型文献编制目录的工作。它包括编制各种出版发行目录、读书目录、藏书目录、书目数据库等。

图书馆文献编目工作通常指编制图书馆目录工作。主要任务是对文献形式特征和内容特征进行描述和揭示。

文献编目工作分为：描述编目、主题编目、目录组织。

描述编目包括：著录法和标目法

著录法就是运用编目规则，遵循客观著录原则对文献形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。

标目法就是在文献著录所产生的通用款目基础上，依据编目规则进行标目规范控制，选择统一标目及编制其参照关系，构成相应的题名款目、责任者款目等。

主题编目包括文献的分类标引和主题标引

分类标引是指依据一定的分类表，通过分析文献所叙述的学科内容去揭示其内容特征的学科系统。

主题标引是指依据一定的主题表，通过分析文献所反映的主题内容，去揭示其内容特征的研究对象。

目录组织就是按照一定的原则和方法将各种款目进行有序的组织排列（在机读目录内机器自动组织排列）

组织排列方法：字顺组织法和学科系统组织法

编目工作过程：编制通用款目、编制检索款目、目录组织、目录的维护与宣传利用

图书馆文献编目的意义和作用：

图书馆作为社会文献信息中心的首要任务就是要对社会文献信息流进行整序，通过编制目录，对文献信息进行描述、揭示和检索。文献编目的主要作用就在于通过编制目录对文献信息整序，对文献进行书目控制，通过目录控制文献的存在状况及其存在的特征，以达到利用馆藏资源、交流书目信息和资源共享的目的。

目录的定义：将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索工具。

目录大体可以从四个方面区分：

按照目录的编制目的和社会职能，可分为国家书目、科学报道书目、推荐书目、专题书目、书目之书目

按照书目收录文献的内容范围，可分为综合书目、专题书目、地方文献书目、个人专述书目

按照目录反映文献收藏情况，可分为私家书目、馆藏书目和联合书目

按照文献出版时间与书目编制时间的关系，可分为现行书目、回溯书目、出版发行书目或预告书目

目录的作用主要表现在：传递文献信息、指导阅读和提供检索三个方面

图书馆目录揭示、检索和管理馆藏文献的工具

图书馆目录的意义和作用：揭示馆藏文献的功能、检索馆藏文献职能、管理馆藏文献职能

图书馆目录的类型：

按目录的物质载体分：机读目录、缩微目录、卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录

按揭示文献的特征分：题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录

按目录反映的藏书范围分：总目录、部门目录、特藏目录、联合目录

按目录反映的文献类型分：图书目录、期刊目录、报纸目录、地图目录、技术标准目录、专利目录、缩微资料目录、视听资料目录等

按文献使用的语言文字分：中文图书目录、少数民族文字图书目录、英文图书目录、俄文图书目录、日文图书目录等

按目录使用的对象分：读者目录、公务目录

图书馆目录的内容和形式：

图书馆目录的内容是指图书馆目录内部结构因素的总和，主要包括它所收入的文献，以及关于这些文献 特征的记录。

图书馆目录的形式是指图书馆目录内容存在的组织结构，主要包括表述形式、组织形式和物质形式

表述形式指著录格式、著录标识符及著录文字

组织形式指记录馆藏特征的款目的排列与次第，较为常见的有字顺组织形式和系统组织形式

物质形式指构成目录的物质材料（载体）及其形态，即文献特征记录在什么材料上，这些材料又具有什么形态

图书馆目录的编制原则：区别原则、规范原则、实用原则、共享原则、计划原则

 

第二章  编目工作组织管理

文献编目工作是图书馆基础工作的重要组成部分。它包括文献著录、规范控制、文献分类、主题标引、目录组织和文献的技术加工。

所谓编目工作的组织管理，其含义就在于：将编目工作的各项要求、各个环节和各个方面，从任务和方法上，从分工和协作上，从上下左右的相互联系上，科学地、合理地组织管理起来，形成一个有机的整体，从而最大限度地发挥它们的作用。

编目工作机构的组织大体可以归纳为四种形式：按文献语种及文献类型组织，按文献类型组织，按编目工作流程组织、按自动化编目工作的实际情况组织

编目工作部门的任务：

  拟定目录制度、接受采访部门的送书（采编合一无此任务）、文献分类、主题标引、文献著录、规范控制、目录组织及其维护与保养、文献技术加工、将已编目文献移送书库、指导读者使用目录，宣传目录使用方法、编制编目人员使用的工具书、制定编目工作计划和编写统计报告、协助其他工作部门解决目录使用中存在的问题

编目方法的选择，是文献编目工作组织管理的关键之一。鉴于文献编目工作具有积累性和连续性的特点，选择编目方法必须既立足长远，又切合当前实际。选择的依据是：各种编目方法的先进性；读者使用目录的习惯性；本馆的性质、任务和馆藏特点；开展编目工作的客观条件上（如人力、物力）

文献编目工作的规则、制度主要有：

  选书及目录建立的标准

  文献编目规则

    要保证编目质量，就必须遵循一定的编目规则。成文的编目规则包括著录法和标目法

    现有国家标准：《文献著录总则》（GB3792.1-84）

                 《普通图书著录规则》（GB3792.2-85）

                 《连续出版物著录规则》（GB3792.3-85）

                 《非书资料著录规则》（GB3792.4-85）

        《档案著录规则》（GB3792.5-85）

        《地图著录规则》（GB3792.6-86）

        《古籍著录规则》（GB3792.7-86）

        《检索期刊条目著录规则》（GB3793-83）

文字排检法及目录组织规则

规范款目及其数量与质量管理规则

对编目人员的素质要求：

a)       热爱本职工作，具有图书包工作的事业心，工作认真、细致、负责，具有努力做好编目工作的积极性，具有提高工作效率与工作质量的责任感。

b)       了解图书馆学的基础理论，熟悉文献编目工作任务及其在图书馆工作中的地位和作用，掌握国内外文献编目的基本情况。

c)       掌握文献编目工作的基本原理与方法，通晓《中国文献编目规则》，并能运用《规则》独立地、科学地完成工作任务，具有分析问题与解决问题的能力与熟练的业务技能，具有改革、创新精神。

d)       对《中国图书馆分类法》、《汉语主题词表》的了解、掌握具有一定的基础，能基本胜任文献标引工作，并与有关部门及工作环节开展协调、协作。

e)       具有一定的学科知识水平和外语知识水平，并注意自身不断完善，符合编目工作需要的知识结构。

f)       能独立使用各种工具书，迅速查阅有关编目工作知识，并熟悉各种目录工具，准确查询书目信息。

g)       熟练掌握计算机编目技术，并能根据《中国文献编目规则》，准确运用机读目录格式的各个字段进行文献编目。

h)       具有组织与管理文献编目工作的能力，能及时做好目录维护与更新，不断提高工作效率与目录质量。

 

第三章  文献著录的基本问题与图书著录法

文献著录是指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

文献著录是编目工作的基础，著录产生基础款目（即通用款目），通过对通用款目添加标目，产生各种排检用款目，组成相应的目录，如题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录等

著录规则的类型和内容

  著录规则的类型，从发展阶段上看可区公为传统著录、新体著录、标准著录三种类型

  一部完整的著录法，一般应包括如下内容：

引言（目的、作用、范围）

名词、术语

著录项目

著录用标识符号

著录格式

著录详简级次

著录用文字

文献类型标识符

著录信息源（著录依据）

著录项目细则

附录（参考件）

著录项目与标识符号 

  著录项目：用于揭示文献外表形式和物质形态及内容特征的描述说明称著录项目。著录项目数量的设置，一方面要考虑是否足以反映文献的主要特征，另一方面是哪些项目对读者识别文献和检索文献有所帮助。根据文献著录国家标准《中国文献编目规则》，，对著录项目的设置作了基本的规定。

  著录项目：

    题名与责任者说明项

版本项

文献特征细节项

出版、发行项

载体形态项

丛编项

附注项

标准编号与获得方式

著录格式是构成款目和各个项目在载体上的排列顺序及其表述方式

按款目载体形式：

卡片格式（分段著录格式）

书本格式（连续著录格式）

机读目录格式

  按著录方法：

个别著录格式

多层次（综合、整套）著录格式

分析著录格式

  著录详简级次

    由于图书馆的类型不同、规模不同，著录项目有主要项目和选择项目之分，应根据各自的实际情况选择不同的著录详简程度。著录详简级次区分为：简要级次、基本级次、详细级次

著录方法类型：个别著录法、多层次著录法、分析著录法

 个别著录法：是以单行出版的独立著作为对象的著录方法

 多层次著录法：是以群体出版的一整套著作为著录对象的著录方法。

 分析著录法：是将文献中的一部分材料提取出来，单独作为一个著录对象所进行的一种著录方法。

 

第四章  计算机编目

计算机编目就是利用计算机根据文献编目规则编制机读目录的过程。

机读目录定义：以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。

与传统目录比较，机读目录有无可比拟的优越性：

1.       载体信息密度高、体积小，易于保存，节省空间

2.       一次输入，多种输出。

3.       检索效果好

4.       自动排序

5.       修改、维护方便

机读目录格式

  字符与字符集

    字符：用来组织、控制或表示数据的汉字、字母、数字，以及计算机能识别的其他符号称作字符（character）

    字符集：为某一目的而设定的一组互不相同的字符所构成的集合称字符集（character set）

  记录结构

    在机读目录中，一个书目记录（record）相当于手工目录中的一条款目，它是对于一种文献目录信息的完整记录。

    每一个机读目录由四个部分组成：记录头标区、地址目次区、数据字段区、记录分隔符

   《中国机读目录格式》的数据字段区设置了若干个功能块：

0，  编码信息块：包含7个字段，记录受编文献的语种、出版特征、形态特征、内容类别、阅读对象等描述文献各方面特征的数据。这些从著录正文中抽出的信息，在必要时可用于统计与检索。

1，  著录的信息块：包括6个字段，分别录入《中国文献编目规则》规定的著录项目，依次为题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项。每个字段相当于一个著录项目，每一个子字段相当于一个著录单元。

2，  附注块：录入著录规则中附注项（包括多级文献的子目）和提要项的内容。

3，  连接款目块：连接本记录与其他相关记录，如将丛书记录与子书的记录连接，将合辑文献的记录与有关单行文献的记录连接等等，以拓宽检索者的视野。

4，  相关题名块：记录第一个文献题名以外的所有题名检索点，包括文献上记载的其他题名和编目员拟定的题名关键词。

5，  主题分析块：记载各种分类检索点和主题检索点。

6，  责任者块：记录各种责任者检索点。

7，  国际使用块：记录编目机构名称、输入日期、ISDS中心代码等。

8，  国内使用块：包括文献的登录号、索书号、连续出版物的馆藏情况等。

数据字段区的标识系统

　　数据字段区采用的标识符号有三种：标识符、指示符、分隔符

　标识符：又叫内容标识符。位于数据的前面，标示数据的开始。

标识符分字段标识符和子字段标识符两种。

字段标识符由三位数字组成，用于识别不同的字段。其中第一位数字用以区分不同的功能块。

　指示符由两位数字或字母组成，位于字段标识符之后。

指示符只出现在可变长字段中，向计算机提供某些数据的操作信息。

　　分隔符位于数据的结尾，用于分隔不同的数据集合。

分隔符包括字段分隔符和记录分隔符两种。

机读数据输入方法

　机读目录的输入首先要掌握两个重要概念：必备字段、可重复性

必备字段是指每个文献记录必不可少的字段——数据字段。

数据字段区共设5个必备字段：

001　　记录控制号

100　　一般处理数据

101　　文献语种

200　　题名与责任说明项

801             记录来源字段

可重复表示该字段（或子字段）可以在一个记录（或一个字段）中输入多次。

头标区、标识块和编码信息块

数据字段区标识块的“001”和“005”字段由机器自动生成。

“001”是记录控制号，资料类型代码、编目年、编目流水号

“005”字段记录最近处理书目记录的日期和时间，占16位

“091”字段录入统一书刊号

数据字段区编码信息块所包含的字段有：

“100”：一般处理数据

“101”：文献语种

“102”：出版国和出版地区代码

“105”：编码数据

“106”：文字资料形态特征

　著录信息块

“200”：题名与责任者说明

　　　　$a 正题名(包括交替题名，同一责任者的

合辑题名的第二部分)                         

        $c不同责任者的合辑题名中的第二部分

        $d并列题名

        $e 副题名及其他说明题名文字

        $f 第一责任者

        $g 其他责任说明

        $h 分卷（册）次

        $i 分卷（册）名

        $z 并列题名语种

“205” 版本项

       $a 版次、修订本、增订本

       $b 版刻、版本印刷形式

       $f 与版本有关的第一责任说明

“210” 出版发行项

       $a 出版、发行地

       $c 出版、发行者名称

       $d 出版发行日期

 “215” 载体形态项

       $a 页数或卷册数(数量及单位)

       $c 图及其他细节

       $d 尺寸

       $e附件

 “225”丛编项

       $a 正从编题名

       $f 丛编责任说明

       $h 附属丛编号

       $i 附属丛编名

       $v子书编号

“010”字段

  “010”属标识功能块，是国际标准书号(ISBN)字段。指示符均无定义。

    $a ISBN

    $b 装订

    $d 获得方式和/或定价

    $z 错误的ISBN

附注块

附注块常用的有“300”、“304”、“314”、“327”和“330”字段

附注块录入应注意以下几点：

1.     附注块5个字段均只设一个子字段“$a”，当字段可重复时，每输入一项内容，必须重复字段标识字符。

2.     附注块各字段均采用自由行文方式，措词不加限制，可根据需要添加标点符号。

附注块录入的内容将在目录产品的附注项和提要项显示出来，但不能作为排检点输出。

连接款目块

  连接款目块的功能是把不同受编文献的记录连接起来，所设字段都可以重复。

  连接款目块的字段只设一个子字段$1，录入与本记录相关的另一记录的200字段的标识符、指示符、相关子字段的标识符及该子字段的内容。

相关题名块、主题分析块、责任者块

  这三个功能块是为提供排检点而设置的，所含字段都可以用于机器检索。

1.     相关题名块

相关题名块提供第一个题名以外的题名排检点和有固定前导语的附注，常用字段有：500、510、512、516、517

2.     主题分析块

主题分析块常用字段为600、601、602、605、606、690、692，所有字段均可重复

3.     责任者块

常用字段有701、702、711、712。四个字段都可以重复。

  国际使用块和国内使用块

图书著录的“801”和“905”字段，都可以重复

801记录来源字段录入编目机构名称及有关情况

905“馆藏信息”字段记录号和索书号，指示符均无定义

 

第五章  规范控制的基本原理

规范控制又称权威控制，是为确保标目在检索款目及书目系统中的唯一性和稳定性，而建立、维护、使用规范款目和规范文档的工作过程

书目规范控制在编目规则中亦称为标目法，其目的在于实现检索点（标目）规范化，即确定标目范围，并以一定的理论、原则，确定统一标目形式，编制规范款目，同时建立不同名称之间的参照关系。

规范控制工作包括：

1.       确定标目范围及其规范名称形式

2.       编辑规范款目，并以其中的统一标目编制各种检索款目

3.       将规范款目、参照款目和说明款目按一定方法组织成规范文档或称为规范表、权威清册

4.       将规范文档与检索款目通过某种形式连接起来，形成规范的书目检索系统

5.       对规范文档和书目系统进行维护和评估

进行规范控制，具有四个方面的因素：

目录职能、目录结构、读者检索心理、编目工作现状

规范控制的目的主要表现在确保标目的正确性、一致性、关连性和稳定性

 

第六章  标目法的主要内容

款目是根据一定的著录法对某一文献的形式特征和内容特征进行记录，并提供检索点，以组成检索工具（二次文献）的基础。其作用在于揭示文献的特征；指引文献的检索途径；提供文献的索取号、代号等

标目是以文献的某一形式或内容的特征，指引目录排检线索的项目。其作用在于决定款目的性质；确定款目在目录中的排列位置；提供检索途径。

款目包括书目款目（含一般书目款目、检索书目款目）、规范数据款目（含规范款目、参照款目、参见款目、说明款目）、索引款目及文摘款目

标目范围及数量的确定一般有两个原则：

一是应充分考虑读者查找文献的因素，提供多途径检索

二是根据文献特征，以具有检索意义为前提，以利于提高检索效果

 

第七章  计算机编目的规范控制

机读规范记录和机读目录的结构是一致的，它们都是遵照ISO2709和GB2091标准。每个记录由记录头标区、地址目次区、数据字段区和一个记录分隔符组成。

规范记录或参照记录中的字段，分为若干个功能块。字段标识号的第一个数字表示字段所属的功能块。

0——标识块

1——编码信息块

2——标目块

3——标目附注块

4——单纯参照根查块

5——相关参照根查块

6——分类号块

7——连接标目块

8——来源信息块

9——国内使用块

 

 

 

 

  本文关键词：文献编目，由笔耕文化传播整理发布。

本文编号：40464