毕业论文,文秘专业毕业论文范文

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毕业论文，文秘专业毕业论文范文 浅谈现代文秘应该具备的基本素质 摘 要：现代秘书岗位是一项综合性工作岗位，对从事秘书工作者的素质要求愈来愈高。要 做一名合格的办公室秘书，必须具备扎实的文字功底，敏锐的政治头脑，刻苦的学习态度， 较强的交际能力，熟练的协调技术，务实的工作作风。 关键词：文秘，基本素质 近些年来，随着形势的发展，秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要 求

越来越严格。这就需要我们不断与时俱进，开拓进取，进一步增强“讲学习、讲奉献、讲 责任”的工作意识，倡导“团结、务实、创新”的工作精神和树立“精、紧、细、严”的工作作风， 只有这样，秘书人员才能取得领导的信任和支持、赢得群众的认可和拥护，才能不断树立务 实、创新、高效的新形象。要做好秘书工作，必须具备以下基本素质。 首先，要有扎实的文字功底 秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草。记录，有领导的口授记录， 有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程 中经反复推敲、 多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。 帮助领导攥写 稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是秘书应尽的责任。起草文稿，是秘书工作的主要部 分。文稿的起草过程，常常是由领导和秘书合作进行的。有时，是领导亲自动手，秘书帮助 誉写。以及做一些收集、补充和核实；有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的 加工整理；有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由 秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字。这最后一种， 领导只是出题目，而从拟定提纲、 收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由秘书单独负责。特别需要指出的是，在起草文稿的 时候， 秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考， 而可以在起草时 直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文 稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等， 并使之成为群众性的行动。 其次，要有一个敏锐的政治头脑 一是坚定的政治头脑。文秘工作涉及到的每一个方面，政治性都很强。在很大程度上，代表 着一个部门的主张，反映着本部门的形象，连接着单位和职工的切身利益。对事关政治性的 问题，善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前头脑清醒，旗帜鲜明，立场坚 定，不随波逐流、人云亦云。二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高，预测、把握和 解决问题的能力就越强。必须善始善终地把学习放在第一位，扎实、认真地学习马列主义、 毛泽东思想， 特别是邓小平理论、 “三个代表”重要思想和科学发展观。 三是辩证的思维头脑。 随着改革的深入和社会生活的变化， 人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革， 办公室

秘书应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决 问题要多方法。要注意思维的超前性。四是求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作 风，也是职业道德，工作纪律。办公室秘书想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都 要符合客观实际。切实做到一是一、二是二，不夸大、不缩小，真实地反映客观事物的本来 面目。五是精明的效益头脑。在工作措施上，要以最少的投入争取最好的效果，用最短的时 间做更多的事情。在工作运作中，要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果 上，要多出精品、减少次品。 第三， 遵循几项原则 1、尊重而不迎合尊重领导是秘书人员应有的品德。怎样尊重，倒有个“度”的问题。尊重领 导的根本，一是维护领导的威信，从内心里敬重领导；二是给领导补台，尽力协助领导做好 工作。在为若干领导服务中，要从维护领导的团结和威信出发，一视同仁，不能看人行事， 厚此薄彼。 不能在这个领导面前说那个领导的短处， 更不能把某些领导的缺点散布到群众中 去。但也不能把为领导服务庸俗到溜须拍马、巴结讨好的程度。2、服从而不盲从前边说过， 秘书工作和领导工作在目标上是一致的。所以，秘书对领导的指挥必须服从。秘书的每一个 行动必须与领导合拍，为领导决策的每一个环节进行有效地服务。要做到服从而不盲从，一 是认真领会、忠实体现领导意图；二是要恰如其分地为领导拾遗补缺。但要注意，服从不是 人身的依附，不是唯唯诺诺地趋附。3、参与而不干预秘书参与决策，必须在自己的职权范 围内、在领导授予的权限内决定和办理事项，提出建议或方案。即使所提的建议或方案被采 纳，秘书也不能认为这是在决策，更不能产生这是与领导共同决策的错觉。这种错误思维会 使自己错位，甚至干预、干扰领导的决策。也不能以秘书工作的主动性和超前性为借口，把 超前的服务当成超前的决策，而只能看作是领导决策前的服务。 第四，要有一种务实的工作作风 一是对事业有春天般的热情。既然有幸走上这个岗位，就要义无反顾地投入春天般的热情， 爱岗敬业， 任劳任怨， 执着地追寻它， 尽力地干好它。 只要每一件工作当成一种事业去追求， 就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报， 我们的精神境界就会得到升华， 人生 价值就会得到实现。 二是对他人有大海一样的胸怀。 做好秘书工作离不开方方面面的配合与 支持。对人虚怀若谷、宽厚容人，就会走出世俗，接近崇高。这是秘书的美德。俗话说：“有 容乃大，无欲则刚”，我们要容人胜己，不嫉贤妒能，甘为他人做嫁衣、作铺垫，以“甘为人 梯”的风格送温暖、献爱心，只有这样，才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作，你工 作的环境也才会更加宽松、和谐。三是对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所 短，是衡量办公室秘书是否成熟的重要标志。知己所长，是要保持一种乐观向上的自信心， 而不是感到高人一等。知己所短，是要不断反省自我，扬长避短，取长补短。要坚持正确的 思想导向，大力提倡埋头苦干，任劳任怨的奉献意识。要经得住诱惑，，耐得住寂寞，以苦为 荣，以苦为乐，把精力用在想事干事上，要通过默默无闻的工作，实现自身的价值，赢得社 会的尊重。

总之，作为一名合格的办公室秘书，除了要具备良好的职业素质外，更要不断提高自己的观 察力和实践能力，不断提升自己的综合实力，在工作中与同事建立融洽的协作关系，增强同 事对你的信任感和认同感，与大家和谐相处，就一定能成为一名合格的办公室秘书。



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