ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究

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ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究

发布日期： 2012-04-29 发布：  

  2012年第4期目录       本期共收录文章20篇

　　摘要：ERP系统的运用与传统方式有很大区别，这给ERP系统环境中的财务会计工作带来财务管理、财务会计工作、管理会计要求以及财务会计工作人员要求等方面的变化，为此，可以完善会计的基本职能、转变会计人员角色、提高ERP系统的使用效能以及提高会计人员素质方面采取相应的对策。
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　　关键词：ERP系统 财务会计工作 变化 应对措施
　　
　　
　　一、ERP系统概述
　　ERP是在MRP的基础上发展起来的集成化管理信息系统，它把计算机和网络工具以及实用的管理软件结合起来，把客户需求、供应商的制造资源以及企业内部的制造活动整合在一起，运用信息技术手段，对企业价值链资源计划进行优化，从而达到即时、高效以及高度综合的效果。从MIS系统到MRPⅡ再到近年的ERP，本质上都是企业信息化管理的内容。与传统会计信息系统相比较，传统会计信息系统站在会计和会计部门的角度考虑问题，ＥＲＰ系统是在整个企业甚至是上下游企业组成的供应链的角度设计，避免了信息孤岛的产生。ERP中会计信息系统的处理流程是从原始凭证开始，记账凭证的生成大部分实现了自动化，这是传统信息系统所无法比拟的。传统会计信息系统仅仅是事后会计，在业务发生后对之进行记录，ＥＲＰ系统能够做到事前计划、事中处理、事后分析。
　　二、ERP系统环境中财务会计工作的变化
　　（一）对财务管理的变化
　　1.财务管理内容的变化
　　传统工业经济时代的经济增长主要依赖有形资产，而知识经济时代的无形资产占比有了很大提高。ERP系统克服了传统核算型软件的不足，除了用财务系统对传统资产进行核算外，可以通过供应链管理、人力资源等系统对这些无形资产进行分析以及预测，扩大了财务管理的内容。
　　2.财务管理信息的变化
　　由一般的财务报表向多种管理性报表和查询功能的变化，财务模型和分析模块易于使用，财务管理信息比用传统方法更为及时全面。ERP系统可以在初始化中对大量规范业务的计量加以设置，相应的凭证和记录工作都能自动生成和自动完成，通过系统设置可以自动完成计算和报告中的大部分工作。提高了信息的质量。
　　3.企业资金管理模式的变化
　　ERP资金管理的两个重要功能，利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，，自动实时生成现金流量表，这是ERP资金管理的两个重要功能，可以充分发挥集团总部投资中心的功能，更为合理地分配与运用资金。资金管理模块中包含了资金预测功能，可以加强对中短期现金流量的预测，以便及时预警。
　　4.业绩评价方法的变化
　　从传统方法中孤立地评价某一个环节而忽视对时效、质量、资本成本的考核，客观上刺激业务人员过度追求某个环节的利益，以及财务成果难以直接分清责任，不能很好地发挥业绩评价的诊断职能，到ERP系统强调管理会计的功能，把项目作为成本中心和利润中心进行考核、预测、控制和分析，进行公司级和部门级的预算和预测的变化，实现了自下而上、自上而下和分布式的预算生成。能够实时评价财务计划的实施过程，以便及时纠正偏差，最终提高管理效率。
　　（二）对财务会计工作要求的变化
　　从ＥＲＰ系统以前的以大量核算及核对工作为主到实现数据的集成性。能够及时把原始凭证录入 到系统并自动完成会计核算，从而得到各种财务报表。有利于财会人员拿出更多时间用于财务监控和管理工作。ＥＲＰ系统对财务会计在 “及时准确完成一般总账核算”、“及时完成往来分析”、 “现金流量动态跟踪管理”以及“财务报表的动态分析”影响较大。
　　（三）对管理会计要求的变化
　　管理会计工作主要包括成本管理和预算。管理会计工作从运用ＥＲＰ系统前在会计实务中很难达到的“即时”、“动态”、 “准确”、“全面”、 “广泛”以及“细致”，到实施ＥＲＰ后，进行跨部门的流程组织、计算成本以及更好地使用计划资源。在ＥＲＰ系统集成性和信息传递的无缝化的基础上，实现了动态管理、动态跟踪以及全面预算。会计人员可以获得集成实时的管理会计信息。在诸如“准确进行价值链分析”、“存货的动态管理”、 “全面预算的跟踪”以及“广泛、细致的成本考核”等工作技能上，也给管理会计人员提出了更高的要求。
　　（四）对财务会计工作人员要求的变化
　　1.财务会计人员角色和岗位的变化。一是财务会计人员角色的变化。表面上看起来，虽然会计人员直接处理的业务减少了，但是财务会计人员也增加了一些新的工作，比如维护系统正常运行以便按规程操作，减少误操作以保证会计等信息的完整、及时。此外，在工作量上财务会计人员也需要尽快转变角色，善于加工分析系统提供的信息，以便于得到更有价值的信息。二是财务会计人员岗位的变化。受财务信息来源的影响，财务会计人员处理的信息受财务信息来源的影响，开始向下延伸，造成会计工作量的下降，操作规范严格细致，只需要按规范操作就可以，甚至不懂财务会计的人也能按规范操作完成相应的工作，岗位对会计人员的需求客观上面临减少的趋势。
　　2.财务会计人员工作方式的变化。实施ERP前，因为受到国家财务处理业务周期性影响，造成财务会计月末和月初的工作量大，同时，又由于受到及时性原则的影响，财务会计人员需要经常加班。
　　３.对财务主管要求的变化。财务主管担负着为公司的战略决策提供会计信息支持的重要任务，扮演着财务部门的核心角色，因此，财务主管对会计信息的分析判断能力就显得异常重要。而ERP系统的实施，为财务主管加强对会计信息的分析判断创造了有利条件。具体来说，就是ERP系统具备了查询即时会计信息的功能，财务主管只要掌握ERP系统查询的功能，就可以直接到系统里查询自己所需要的任何会计信息，从而能够方便快捷地掌握第一手资料。省略了下级财务主管组织以及处理处理的过程，简化了工作程序。
　　4.计算机操作能力的变化。ERP操作完全在电脑上进行，加之操作过程的严格规范和细致，这些都对会计人员使用计算机的能力比ERP系统运用前提出了更高的要求。具体来说，操作人员应该具备一定的电脑操作能力。这是做好整个财务会计工作的基础。
　　三、具体的应对措施
　　（一）完善会计的基本职能
　　会计目前还无法完全被ERP系统所取代，要发挥会计人员的专业优势以及主观能动性，按照信息使用者的不同需求选择相应的会计政策，提供不同的会计信息。完善会计的记录以及报告等方面的基本职能。比如在信息收集阶段，会计人员要审核并确认数据的真实性。在加工和披露阶段，会计人员要按信息使用者需要提供信息产品。ERP财务系统使财务机构主要职能由核算转变为管理。
　　（二）转变会计人员角色
　　ERP系统侧重于财务计划、控制、分析以及预测，包括事前计划、事中控制以及事后反馈的整个过程，更加重视会计参与企业管理和辅助决策的职能。因此，会计人员要自觉融入到整个企业管理系统，提高对核算数据的分析能力，提高预测、管理以及控制的质量。同时，在ERP环境下，有更多的会计人员直接进入生产经营部门工作，扮演好顾问、领导者、组织者、规划与业务整合方面的专家等角色。
　　（三）提高ERP系统的使用效能
　　把本单位经济业务与管理活动发展的需要结合起来，做好会计信息系统的需求分析以及设计，以成本效益为基础，优化系统，增强会计信息系统的通用性以及专用性。做好系统维护以保证系统的安全和高效运行，适应ERP带来的内部审计工作的变革，加强内部控制。
　　（四）提高会计人员素质
　　加强对ＥＲＰ系统的学习、操作，利用ＥＲＰ系统提供的功能为业务分析服好务。提高会计人员对现代化信息进行加工、整理以及分析的能力，善于整合所有信息，保证特定地点和特定时间的信息能够被即时使用，服务于决策。财会人员要坚持系统的财会理论知识学习，熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范，以便更好地理解和运用ＥＲＰ。企业要提倡、鼓励财会人员进行终身教育。企业要重视对ＥＲＰ系统的运用，加强对ＥＲＰ系统相关知识的宣传。加强公司内部ＥＲＰ运行小组建设，提升员工信息技术能力。同时，会计人员要具有全局观念，实现财务与企业整个管理系统的协调一致；要有组织管理能力、公关协调能力以及对资本市场的敏锐洞察力，具有开放性思维、创新意识和良好的职业道德以及敬业精神等。
　　参考文献：
　　[1]邱北.ERP系统对传统财务工作的改变[J].财经界(学术版)，2009（11）
　　[2]陈庄，毛华扬等.ERP原理与应用教程[M].北京：电子工业出版社，2006.5-8

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