ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究 投稿：王亄

发布时间：2016-12-04 15:11

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ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究 投稿：王亄亅

Ｅ Ｒ Ｐ 系统 环 境 中财 务 会 计 工 作 的 变 化 及 应 对 研 究　摘 要 Ｅ Ｒ Ｐ 系统的运 用与传 统方式有很 大 区别，这 给Ｅ Ｒ Ｐ 系统环境 中的财 务会计工作带来财务　管理 、财务会计工作 、管理会 计要求以及财务会计…

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Ｅ 　 Ｒ Ｐ 系统 环 境 中财 务 会 计 工 作 的　 变 化 及 应 对 研 究　
摘 要 Ｅ Ｒ Ｐ 系统的运 用与传 统方式有很 大 区别，这 给Ｅ Ｒ Ｐ 系统环境 中的财 务会计工作带来财务　
管理 、财务会计工作 、管理会 计要求以及财务会计工作人 员要求等方面 的变化 ，为 此，可 以完善　 财务 管理工作 、完善会计 的基本 职能 、转变会计人 员角色 以及 提高会计入素质 方面采 取相应 的对　
策。 　

关键词 Ｅ Ｒ Ｐ 系统 ； 财务会计；应对措施　
一

、

Ｅ Ｒ Ｐ 系统 概 述 　

识经济时代 ，发展到 占主导的就是无形资产 了。在知识经　

Ｅ Ｒ Ｐ 是ｅ ｎ ｔ ｅ ｒ ｐ ｒ ｉ ｓ ｅ 　 ｒ ｅ ｓ ０ ｕ ｒ ｃ ｅ 　 ｐ ｌ ａ ｎ ｎ ｉ ｎ ｇ 的英语缩写 ，中文意　

济发展的时代 ，人力资源把知识 资本二分天下 ，并且是企　 业最具有获利 的资产 。在传统经济下 ，由于经济主体不确　
定性 ，导致财务风险不可避免 。而在知识经济时代 ，由于　

思是企业资源计划 ，是 目前企业管理界较为流行 的一个名　
词 ，但并不是一个全新 的概念 。对于企业管理者来说 ，经　

营管理本身就是对企业可支配 的各种资源 的整合利用 ，创　 造价值 的过程 。但这时候 的企业资源计划关注 的往往是单　
个企业 内部资源 的配置 ，管理范 围较小 、难度较小 ，多使　

受科学的创新 ，信息传达速度快 ，市场 的多变性等 因素影　
响 ，风险更加增强 ，具有挑战性 。 　 ２ 、财务管理 信息变化 。传统财务数 据信息靠 采集一　

用手工或传统处理流程进行 。随着企业规模 的不断扩大 ， 　
企 业资 源及信 息 已难 以通 过手工 操作 实现快 速集 中和优　

个企业的部分业务活动 ，符和会计事项 的、影响财务报表　
被采集到信息系统 中，而不符合会计事项定 义的 、对财务　

化 ，而市场竞争却 日趋激烈 ，需要不断提高反映速度 ，减　
少决策失误 。在这种情况下 ，利用 日新月异 的信息技术实　 现企业 资源计划成为企业管理 的一个共 同的需要 。把客户　

报表没影响就要排除在外 。传统财务信息虽然满足 了编 制　
财务报表 的需要 ，却不能完全满足决策者管理整个企业 活　 动 的需要 。随着经济发展 ，现在Ｅ Ｒ Ｐ 中财务信息处理是将　

需求和企业 内部 的制造活动 、供应商 的制造 资源整合在一　
起 ，形 成企业一个完整 的供应链并对供应链 上所有环节如　 订单 、采购 、库存 、计划 、生 产制 造 、质量控制 、运输 、 　 分 销 、服务 与维 护 、财务 管理 、人 事管 理 、实验 室管理 、 　

财务信息和业务信息一体化 ，范 围广泛
，一个企业发生 的　
任何业务都早该系统 中有所记录 。 　 ３ 、财务 管理方式 的变化 。传统 的财务管理实行 的是　 分权 管理 ，由于它是建立在 缺乏信息技 术的基础上 的， 它　 管理数据是要经过很多人员 的手 和程序才 到会计人 员的手　 中，传达 的复杂和繁琐 。财 务决策信息缺乏 、落后 、准确　 性低 ，约束 能力 差 ，不能及时 的监督 和管理 。而Ｅ Ｒ Ｐ 系统　 实行 的是 集中式管理模式 ，，Ｅ Ｒ Ｐ 系统对传统财务管 理系统　 数据方式 的升华 ，它将企业 的业务 活动通 过计 算机中的业　

项 目管 理 、配方 管理 等进行有效管理 ，就具有非 常重要 的　
意 义 。 这 里 提 出 的企 业 Ｅ Ｒ Ｐ 系 统 是 利 用 先 进 的计 算 机 及 网　

络工具 ，配合实用 的管理 软件 ，利用信息技术手段优化企　
业 价值链 资源计 划 ，达到高效 、即时 、高度综 合的效果 ， 　 为公司管理提供 更有 指导意义的资源信 息。 目前 国际上有　 Ｏ Ｒ Ａ Ｃ Ｌ Ｅ、Ｓ Ａ Ｒ 等 品牌 ，国内如 用友 、金蝶 等都有 自己的　

务 模块 的流转 汇总 到财务模 块 中 ，简 化工作 量 ，减少 误　
差 ，保证财务数据 的准确性 、可靠性 、真实性 。 　 （ 二 ）财务会计要求的变化　 １ 、会计 对象变化 。在新 的经济条件下 ，会计信 息的　 使用 者不 只关 心过 去价值增 值运动 ，由于决策的需要 ，同　 样也 关心现在 和未来 的过去价值 增值 运动。因此 ，会计对　

Ｅ Ｒ Ｐ 软件产 品。但 在 目前国内企业 中鲜有完整 的成功 实施　
例证 。 　

二 、Ｅ Ｒ Ｐ 系统环境中财务会计工作的变化　

（ 一 ）财务管理 的变化　
１ 、财务管理 思想 的变化 。财务管理 思想随着经 济的　 发展变化的 ，实行高度集中的统一体制 ，对 财务 、科 学技　 术管理应用 、人力资源管理应 用 、风险管理应用等等。在　 传统工业经济时代的经济主要 依赖于有形资产 ，现在是知　

象从 过去 价值增值运 动扩展 到预期价值运 动。会计 对象扩　 大了 ，表 现在 既提供历 史信 息 ，又提供 预测信 息。将人力　
资源会计 、社会责 任会计 、资本成本会计 和财务预算等信　

—嘲

《 　

麟　 黛　 醺　

息 ，将列入财务报告 中。 　 ２ 、会计 职能变化 。新 的经济 时代 ，会计职 能也 发生　 了很大 的变化 ，将 原来的反映和控制工作扩 大到反映 、控　 制 、预测三方 面。反映就是对过去工作 的总结 ，控制就是　 保证会计 目标 的实现 ，预测就是在过去基础上 ，对未来的　

作程序 。 　

（四 ）财务会计人 员素质 变化　
财务 会计 人员 除 了原有 的要 求
上 ，对 其的 知识 、结　 构和管理素质提 出更 高要求 。财务会计人 员必须 掌握会计　 业务方 面的会计 制度 、法规 、政策 和理论 。会计 人员必须　

预测 。所 以企业 的决策水平所需要 的会计信 息 ，不仅包括　 财务信息 ，还包括 非财务信息 。 　 ３ 、会计 计量变化。传统 的会计计量 以历史 成本为基　 础计量 的。但 是 ，现在金融创新 ，创造无形价值 为核心 。 　
金融市场变化 莫测 ，风险大 。因此历史成本 根本无法对金　 融工具进行计 量。公允价值计量成为理想选 择 ，会计计量　

具备较高 的管理素质 ，熟悉管理流程 ，实现会计控制和管　
理 。会计人 员具备较强 的综合分析 能力 ，选 出利于决策者　 决策 的信息 。系统的开发和扩展需要有计算 机专业素质的　
人。 　

三 、具 体 的应 对 措 施 　

虽然Ｅ Ｒ Ｐ 的运用 中有许 多先进 的思想 ，给财务工作　

就原来历史成本计 量转 变为现在的公允价值计量 。 　 （ 三 ）财务会计人员工作 的变化　
１ 、财务 会计人 员角 色和 岗位 的变 化 。一是 由于会　 计人员直 接处 理的业务减少 了，但是财务会 计人员也增加　 了维 护系统正常运转 ，减少误操作 以保证会 计信息的及时　 性 、完蛰 ｆ 生的任务 。工作量大 了，因此财务 会计 人员也需　 要尽快转 变角色 ，善于分析信息 ，以便 于得 到更 有价值 的　 信息 。二是 由于受财务信息来源 的影 响 ，很 多 由财务会计　

人员提供 了方便 ，提供 了更多 的财务信 息 ，使财务人员提　 高 了工作效 率。但是 ，在实施财务 工作 的同时 ，也面临挑　
战 ，为 了顺 应环境变化 ，所 以采取相应 的措施 。 　

（ 一 ）完善财务 管理 工作　
利用 科学 技术 管理 加强 对所 要投 资 和管理 的无 形资　

产进行核算 、评估 、浅析 以及预测 ，并 且在财务报告 中做　
出清晰 的反 映。在 知识 经济 发展 的时代 ， 还要加 强对 人力　

资源管 理 ，因为它具有主动性 、创 造性 、适应性 、协调性　 等 是其 他资 本所 不具 有 的特征 。还要 加 强对财 务风 险管　
理 ，进行科 学预测 ，采取有预见性措施 ，减少面临严重风　

人员处理 的信 息开始 向下延伸 ，造成会计 工作量 的下降 ， 　 只要按规 范操作 就可以了 ，甚至不懂财务会计 的人也能按　
规范操作也 能完成 相应的工作 。因此 ，会计 人员面对 岗位　
减 少 的走 势 的 挑 战 。 　

险挑 战。通 过数据共享获取企业 的财务 信息 ，做到动态监　 督 ，克 服了人工采集 的局 限性 。对 于处理数据信息化 、自 　
动化 、多维度 ，做到对不 同部 门 、产
品 、客户等进行个性　 化 分析 ，分 析数 据 的准确性 和效 率性 ，分 析精 确控 制成　

２ 、计 算机 操作 能力 的变化 。Ｅ Ｒ Ｐ 操 作完 全在 电脑上　

进行 ，加之操 作过程的严格规范和细致 ，对 会计 人员使用　 计算机 的能力 要求高 ，具备一定 的计算机专 业水平 ，这是　
做好 整个 财务会计工作的基础 。因此对计算 机操作能力要　 求 严格 ， 取得相 关计算 机专业 证 书 ，有一 定 的实际操 作能　
力。 　

本 ，分 析预测资金收支情况 ，分析 财务报表 的准确性 、及　 时 、全 面 、易于 阅读 和理解等 。这样就可以做到提供有利　
于决策 者 的决策 信息 。 为适应 管理方 式 变化 ， Ｅ Ｒ Ｐ 可 以　 帮助 企业 总部与各层 次分支 机构之间实现动态 、信息 的交　 换 ，从 而实 现企 业 的纵 向集成 。可 以帮 助企业 把产 、供　

３ 、财务会计 工作方式 的变化 。受 国家财务处理 业务　 周期 性影响 ，原 来的财务会 计工作业 务量呈Ｕ 型 ，月初和　 月末 工作 量大 ，经常需要加班 ，而 月中财务会计人员 常常　

销 、人 、财 、物等生产经 营要 素与环节融为一个有机 的整　 体 ，实现企业业务功 能的横向集成 。可 以帮助企业实 现物　 流 、资金流 、信息流 、工作 流的高度集成和统一 。 　 （ 二 ）完善 会计 基本职能　
１ 、会计 核算 的完 善 。会计 核算是会 计工作 的重要组　 成 部分 ，以货 币计量 为主要计 量单位 ，对单位一定经 济活　 动进行真实 、准确 、完整和及时的记录 、计算 和报告 。当　 前 为了提高核算水平 、信 息质量 、强化资金管理 、预 防腐　 败 ，因此 ，公 司要贯彻执 行国家经济方针 、政策 和财会制　

无所 事事。 由于信息不集 中 ，财务 人员 想将业务 日常化 ， 　
都很 难实现 。实施Ｅ Ｒ Ｐ 后 ，大量 的业务在实 际业 务发生时　 就可 形成会计信息 ，业务量 日常化转 变 ，月末仅对涉及总　
账 的业 务 进 行 过 账 处 理 ，就 可 以 了 ，省 掉 了 大 量 的汇 总 、 　

分类 等计算工作 ，可以实现业务处 理的均衡化 。而Ｅ Ｒ Ｐ 系　
统 的实施 ，为财务主管加强对会计信息 的浅析判断创造 了　 有利 条件。就是Ｅ Ｒ Ｐ 系统具备 了查询功能 ，财务主管 只要　 掌握 Ｅ Ｒ Ｐ 系统查 询的功能 ，就可以直接到 系统里查询 自己　 所需 要的任何会计信息 ，以而 能够 方便 快捷地掌握第一手　

度 。对此 ，财务人员要全 面理解 ，深刻体会 ，坚持执 行。 　
另外 ，还要完善会计 集中核算制度 ，提供给决策 者不同需　 要 的会计信息 。 　

资料 。省略 了下级财务主管组织
以及处 理过程 ，简化 了工　

２ 、会计 监督 的完 善 。会计监 督是指会 计人员在进 行　

习 、操作 ，利用Ｅ Ｒ Ｐ 系统提供 的功能为业务 浅析 。提高会　 计 人员 对现代化 信息进行 加工 、整理以及浅析的能力 ，善　 于整合所有 信息 ，保证特 定地点和特定时间的信息能够被　

会计核算 的同时，对特定 主体 经济活动的真实性 、合法性　
和 合理性 进行 审查 。 由于 会计人 员对 法律 、法规 意识无　
视 ，而企业监督 的稽核人 员人数 少 ，实行 定性检查 。在利　

即时使 用 ，服务 于决 策。财会 人员要坚持系统的财会论述　
知识学习 ，熟悉 企业 经营管理的全过程 以及与企业经营管　 理 有关的法律规范 ，以便 更好 地理解和运用Ｅ Ｒ Ｐ 。企业要　 提倡 、鼓励财会人员进行终身 教育。企业要重 视对Ｅ Ｒ Ｐ 系　 统 的运用 ，加强 对Ｅ Ｒ Ｐ 系统相关知识 的宣传 。加强公 司内　 部Ｅ Ｒ Ｐ 运转小组建设 ，提升员丁信息技术能 力。 　 总之 ，Ｅ Ｒ Ｐ 是有效 、先进 的管理 Ｔ具和思想 ，但是我　

益 的诱 惑下 ，容 易做 出了损 害公 司利益的事。因此 ，完善　
监督管理 ，实行定量检查 。切 实履行好 财政 监督 职能 ，为　

政府 当好家 、理好财 。对 每笔 经济业务 实行 审核把关 ，防　
止 挤 占、挪 用 、滥列 乱支等违规违纪行为。 　 （ 三 ）转变会计人员角色　 １ 、会计人 员基础Ｔ 作转 变 。在Ｅ Ｒ Ｐ 环境 下 ，会 计人　

员的资料 的采集 和录入 等基础工作 ，被财务和业务一体化　 的管理模 式取 代 ，各个 部 门信 息采 集使用 网络 自动 化传　
达 ，企 业 的全 部 数 据 ，不 需 要 人 为 的 干 预 或 者 人 员 干 预　

们必须了解它给我们财务会计： ［ 作带来 的变化 ，包括财务　
管理变化 、财务会计工作和人员变化等等 。通过完善 财务　 管理工作 、会计 的基本职能 、转变会计人 员角色 、以及提　 高会计人素质等方面来解决变化带来的 问题 。＿ 曼 【 １ 果　 是 叶　 功好龙 ，Ｅ Ｒ Ｐ 就无法 实施 ，一 一 但Ｅ Ｒ Ｐ 有效运转 ，公司 的效　 益将无限大 。 　 参 考文献　
【 １ 】 邱 北． Ｅ ＲＰ 系统 对 传 统 财 务 工 作 的 转 变　 财 经界 ， 　
２ ０ ０ ９（１ １）． 　

少 。冈此会计人 员许 多基 础工作被取代了 ，工作量大减 ， 　 使 工作重 点转 移到 公 司其 他有 利方 面 ，财务决 策和 管理　 等 ，为公 司创造 更多的价值。会计人员的角色在慢慢地转　

变 ，这种转变使得企业的会计资源 、会计人员 的配置更加　
合理 、有效 ，使 得公司的运行更加具有蓬勃力 ，公司的
发　 展 更加具有前途。 　 ２ 、会计 人员处理会 计资 料 的转 变 。Ｅ Ｒ Ｐ 系统下 ，会　 计 凭证 不是会 计人 员填 制 的 ，而是 各个部 门根 据事 先设　

【 ２ ］ 冯 东升 ． Ｅ ＲＰ 原 理 与 运 用教 程 的探 索 Ⅲ． 财 会 月刊 ， 　
２ （ ） （ ） ５ （１）． 　

置 ，完成各 自业务 ，自动生成 ，传送列总账 中，会计人 员 　
只对部分凭证审核 。会计报 告模式有所改 变 ，而Ｅ Ｒ Ｐ 环境　

ｆ ３ １陈 幼 玉 ． 浅谈Ｅ Ｒｌ ， 系统 在 财 务 管理 中的 应 用 Ｕ 】 ． 财 经　
界 ，２ ０ １ ０（ １ ２）． 　

下的会计信息系统可以根据企业人员设置好的报表格式 、 　
计算公式 ，自动从规则存放经济活动数据 的数据库 中采集　 所需 数据 ，满 足报告 的要求 。这 样 的报 告 既及 时 、又 准　

【 ４ 】 谭 同 先． 充分 利 用Ｅ ＲＰ系 统 开 创 财 务 管 理 新 局 面　
卟 冶 金 财 会 ，２ （ ） ０ ３（ ８）． 　

确 ，不仅在数据的采集上突破 了时间 、空 间的限制 ，也使　
得编制出的报表高效 、权威 。其次 ，改变 了会计报告披露　

ｆ ５ １ 张 国平． Ｅ ＲＰ 系 统 与 传 统 会 计 信 息 系 统 的 的 比 较　

ｕ Ｊ ＿ 中国农业会计 ，２ ｛ ｝ ０ ４（ ２）． 　 【 ６ １ ． 周春英． Ｅ ＲＰ 系统在 财务管理 中的应用研 究　 财经　
纵横 。２ Ｏ ｌ １（ ３）． 　

的时间 、内容和方式。传统的会计报告披露信息 的时间 和　 内容受传统报告 的固定格式和有 限信息 的约束 。而Ｅ Ｒ Ｐ 环　 境 下 的会计 信息 系统 可以实 时生成 所需 要 的各 种 会计报　
告 ，可以披露所需要的任何 内容 。 　 （四 ）提高会计人 员素质　 １ 、提高会 计人员理论 素质 。为了适应 时代市场对 会　 计人员的需求 ，广大会计人员应该加强 自身修养 ，不断地　

【 ７ 】 朱 虹 实ｇ ￣ Ｅ Ｅ ＲＰ 财 务 会 计 工作 的发 展 趋 势　 财 会　
经 ．２ ０ ０ ９（ ７ ）． 　

【 ８ Ｉ Ｎ 小葵 ． 新 经 济 时代 对 财务 会 计 的要 求［ Ｉ 　 Ｊ ｌ 财 经 纵　
横 ，２ ０ １ １（ １ ７）． 　

［ ９ 】 汪诗 怀． 企 业实： ￣ ｇ Ｅ ＲＰ 对会计 人 员角 色探 讨 【 『 ｌ ｌ 中国 　
管 理信 息 化 ，２ ０ ０ ６（ １ １ ）． 　

提高服务水平 。要通过不断地学 习来精通财务会计 和财务　
管理的理论与方法 ，熟悉公 司的经营管理 的全过程 和管 理　 作者简介　
吴 力佳 （ １ ９ ７ ７ 一），女 ，湖 南 邵 东人 ， 高级 会 计 师　

有关的法律法规 ，掌握好理论基础 ，运用 到实 际操作 中 ， 　 利用计算机 网络 和Ｅ Ｒ Ｐ 进行业 务处 理。同时
，具有全局 观　
念 、组织管理能力 、敏锐洞察力 ，要有创新意识 、 良好 的　

现 为娄底职业技 术学院财经 贸易系副教授。研 究方 向：财　
务 会 计 与会 计信 息化 。 　

职业道德和敬业精神　 ， 　
２ 、提高 会计人 员实 际能力 。加强对 Ｅ 　 Ｒ 　 Ｐ系统 的学　
责 任编 辑 ：牛 源　



Ｅ Ｒ Ｐ 系统 环 境 中财 务 会 计 工 作 的 变 化 及 应 对 研 究　摘 要 Ｅ Ｒ Ｐ 系统的运 用与传 统方式有很 大 区别，这 给Ｅ Ｒ Ｐ 系统环境 中的财 务会计工作带来财务　管理 、财务会计工作 、管理会 计要求以及财务会计…

Ｅ Ｒ Ｐ 系统 环 境 中财 务 会 计 工 作 的 变 化 及 应 对 研 究　摘 要 Ｅ Ｒ Ｐ 系统的运 用与传 统方式有很 大 区别，这 给Ｅ Ｒ Ｐ 系统环境 中的财 务会计工作带来财务　管理 、财务会计工作 、管理会 计要求以及财务会计…

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本文编号：204398