ERP对我国企业会计财务管理的影响
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[摘要]随着时代信息社会的不断发展,促进了高新技术的逐步提高,而在越来越激烈的市场竞争中,对我国企业提出了更高要求,尤其是对我国企业会计财务管理来说,企业要想能够实现可持续发展,需要加强对会计财务管理的工作水平。由于ERP是一项新的会计财务管理技术系统,具有显著优点,对我国企业会计财务管理工作的提高起到了积极的作用。
[关键词]ERP;财务管理;企业会计;会计财务
1、ERP与对我国企业会计财务管理的意义
11ERP的定义
ERP是企业资源计划管理系统(Enterprise Resource Planning)的简称,属于一项具有现代化性质的管理技术系统和方法。对于ERP来说,其在管理方面上的中心点在于对企业的相关经营管理工作上的所有数据信息资料都进行行之有效的优化处理,使企业资源在管理和配置上能够达到最优化,使全部的数据信息资料都能够具有规范化和信息化,让企业经营管理者能够利用ERP技术系统,对企业的经营管理、企业的可持续发展起到了积极的促进作用。
12ERP对我国企业会计财务管理的意义
对我国企业会计财务管理来说,在管理工作过程中应用ERP这一项新型技术,其能够将我国企业内部的全部业务、财务等数据信息资料等都进行整理,使所有的数据信息资料都能够得到统一化的管理,促使企业内部的所有资源都能够得到合理的优化和配置,使所有资源在利用和使用上都达到最优化。可以说,对我国企业的可持续发展目标的实现,ERP技术系统是其中的一项关键工具,能够促进我国企业会计财务管理工作水平的逐渐提高,尽可能地降低我国企业在会计财务管理中存在的风险隐患,使企业的发展具有良好的内部环境,从而使企业的核心竞争力能够在激烈的市场竞争中得到有效提高。
2、我国企业会计财务管理在ERP下的考验
21对企业经营管理人员的考验
企业在会计财务管理工作中应用ERP系统之后,对企业的经营管理人员提高了更高的要求,除了要从思想上树立和更新的会计财务管理意识之外,还需要对ERP系统的应用要有正确的认识,明白在企业的会计财务管理中应用ERP系统的重要性,要明确应用ERP系统,不单单只是企业会计财务部门的工作,而是企业全体人员的工作。这从一定程度上来说,就要求企业经营管理人员首先要树立正确的会计财务管理意识,其次要采取相关的对策激发和调动起企业全体人员参与的积极性和主动性,让在企业会计财务管理中应用ERP系统过程中可能出现的问题和矛盾得到有效的解决,使ERP系统能够得到有效的开展。
22对企业会计财务人员的考验
在我国企业的会计财务管理中应用ERP系统之后,对于企业内部的会计财务人员所需的核算职能要求在逐渐地降低,对于相关的数据核算、分析和整理都可以通过利用计算机来进行工作,使企业的会计财务人员在职能上得到了相应的改变,有效地防止因为手工操作而使得工作显得复杂和繁多,使企业的会计财务管理工作流程得到有效的优化。但也对企业的会计财务人员提出了更高的职业素养要求,不仅需要具有专业知识水平,而且还需要对计算机技术具有较高的应用能力,这就要求企业会计财务人员一定要对ERP系统具有正确的认识,对ERP系统中的各个模块都有充分的认识和熟悉的掌握,确保能够利用ERP系统为企业的经营管理提出有效的意见和决策。
23对企业会计管理模式的考验
随着信息时代的快速发展,在我国企业会计财务管理中运用ERP技术系统,对我国企业内部的全部业务、财务等数据信息资料的管理和配置上得到最优化,并且促进了企业内部的会计财务管理的所有数据信息资料显得更具规范化,确保了我国企业在数据信息资料的管理和使用上更具准确性和及时性,能够尽量的预防我国企业在会计财务管理中可能存在的信息无效、缺乏真实性等各种问题。但目前在我国的企业会计财务管理工作中,所含有的相关会计财务管理模式上还存在一定的缺陷,不具备一定的完善性,对ERP技术系统在应用上提出的相关要求无法得到满足。因此,这在一定程度上来说,对我国企业会计管理模式也提出了一定的考验,要求我国企业需要将企业自身的会计管理模式进行更快的优化与提升,以此来促进我国企业能够在企业会计财务管理工作中能够更好地应用ERP技术系统。
3、ERP对我国会计财务管理的影响
31对会计财务管理模式的影响
由于ERP系统在我国会计财务管理中进行应用,对企业的所有信息数据资源具有一定的集成性和共享性,使企业能够在经营管理和发展中,对市场的相关信息进行及时地了解和掌握,从而根据市场信息的变化,对企业的经营管理做出正确的判断和及时的改变。同时,ERP系统能够为企业的会计财务管理工作提供有效的依据,并且为会计财务管理工作提供相关的预测作用,从而使企业在会计财务预算控制方面的能力得到有效的提高,确保企业在核算方面上的结果更具真实性和准确性,使企业经营得到有效开展。
32对会计财务管理系统的影响
在我国会计财务管理中应用ERP技术,能够使企业的未来发展目标具有长远性,对企业的发展具有重要的影响作用。从一定程度上说,应用ERP系统,可以将各种现代化的建设进行有效的结合,其在功能上能够将数据信息得到有效的收集、整合和处理,从而更好地为企业会计财务管理的预测工作带来便捷性,更有利于我国企业会计财务管理工作的顺利开展。由于ERP系统能够对企业内部的所有业务、财务数据信息资料进行有效的管理和优化配置,并且还能够将相关的市场信息进行及时的整理,有助于对企业会计财务管理的开展和控制,从而使企业的会计财务人员在财务信息处理上的时间得到有效缩短,从而促进企业会计财务人员专业水平的提高。
33对会计财务管理观念的影响
对于我国企业来说,要想能够更好地将信息化建设得到更好的实现,所需的时间相对来说会比较长,并且还需要进行相应的改革,而企业的会计财务管理在一定程度上来说,是企业进行改革的重要和关键内容,而最需要改变的是企业对会计财务管理的观念。对企业会计财务管理来说,其基础内容则是企业在资金方面上的管理,只有将财务管理工作水平得到有效提高和得到稳定之后,才能够进行企业影响方面的经营管理工作。同时,企业需要对ERP技术系统具有正确的认识,清楚地了解到在企业经营管理中,能够将企业内部在办公系统、生产系统、人力资源系统等方面的资源得到更加的优化、统一和整合。 4结论
综上所述,在信息时代发展的环境促进下,我国企业的发展速度在不断地加快,因此对我国企业会计财务管提出了更高的要求。作为企业会计财务管理的一种新技术,ERP对我国企业会计财务管理工作的系统化和规范化具有积极的影响作用,促进了我国企业的会计财务管理工作得到进一步的完善,提高了我国企业在激烈的市场竞争中的核心竞争力,使我国企业的可持续发展得以实现。
参考文献:
[1]刘影试分析ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].价值工程,2014(2).
[2]曹慧婷ERP对我国企业会计财务管理的影响分析[J].企业导报,2014(3).(上接P149)财务功能成为财务决策、财务计划与财务控制三个方面。在全面预算的基础上实现会计实施控制机制的构建与财务预警功能的完善,防止财务信息、财务监督出现滞后的问题,实现会计控制行为的事中化与动态化,实现企业财务会计的全面管理。
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[摘要]工会是党联系职工群众的桥梁和纽带,而高校工会在代表和维护教职工合法权益,团结和动员广大教职工在完成教学、科研等各项任务中具有不可替代的积极作用。随着工会经费收支规模不断增长,二级分工会的活动也日趋活跃,如何使二级分工会财务工作规范、有效、持久地开展起来,对于维护工会形象、提升工会履职能力具有重要的现实意义。文章主要是对云南财经大学二级分工会财务管理工作进行的调查,找出存在的问题进行剖析,并提出相应的改进对策和措施。
[关键词]二级分工会;探讨分析;财务工作
一、高校二级分工会财务的现状分析
高校工会财务工作是工会组织系统的重要组成部分,随着经济快速增长和教育事业的发展,工会组建步伐明显加快,职工队伍不断壮大,工会的经济实力不断增强,工会经费收支规模不断增长(如图1、图2、图3所示,以云南财经大学为例),二级分工会的活动也日趋活跃,对二级分工会的财务工作方式方法也随之发生了变化,面对新形势、新要求,工会财务管理显得更加重要。如何加强二级分工会财务管理,使二级分工会财务工作规范、有效、持久地开展起来,既是工会组织适应发展社会主义市场经济和依法治会,贯彻经费独立原则的需要,也是贯彻落实党和国家加强经济监督,维护国家财经法纪的具体体现。在新的形势下如何加强二级分工会财务工作,对维护工会形象、提升工会履职能力具有重要的现实意义。
二、二级分工会财务检查基本情况
根据中央八项规定和《关于开展云南省教育卫生科研工会直属单位财务大检查的通知》(云教工〔2015〕26号)精神,结合学校实际,云南财经大学工会经审委员会决定在校属二级分工会开展财务检查工作。2015年6月向31个分工会中有财务的21个二级分工会发放工会经费收支情况自查表和工会经费管理情况自查表,收回21份。此次检查分两大项,一是工会经费收支情况,二是工会经费管理情况。
通过对收回的各二级分工会的经费收支情况自查表进行分析,得到图4、图5。
通过对收回的工会经费管理情况自查表分析得到,学校二级分工会各项工会经费收入纳入统一管理;学院行政拨给的工会经费纳入年度经费预算;严格遵循八项规定的支出、严格执行全总关于经费使用的“八不准”等相关规章制度;不存在小金库的现象;各项收支有专人负责书面记录、大额开支经过集体决策和审批。此外,各二级分工会都建立有各自工会经费管理制度,按照不相容职务相分离的原则管理经费,建立工会经费审批制度,票据和档案管理符合规定,现金管理符合《现金管理暂行条例》,工会经费收支情况定期公示等。
三、存在问题
近年来,高校工会财务管理工作中出现了一些新的情况、问题,需要高校工会管理部门、财务部门管理人员积极面对、协调解决。本部分将就新形势下高校二级工会财务出现的问题进行分析(如下表所示)。
31从二级分工会经费收支情况看
311收入情况
主要是校工会下拨给二级分工的经费,如云南财经大学工会收缴的会费按50%返回给二级分工会,体育活动费按会员人数每人100元拨给二级分工会,开展各类文体活动的奖金等,另外是二级分工会行政拨给的经费,旨在用于二级分工会开展活动的所有经费。由于收入渠道的不同,造成存在二级分工会没有把这些经费纳入经费管理的范畴的现象发生。
312支出情况
近年来,随着“廉政建设”、“三严三实”等相关活动的开展,各二级分工会随即开展贯彻落实“党中央八项规定”、严格执行全总关于经费使用的“八不准”、严格控制“三公经费”、专项资金专款专用等相关规章制度。但是,从我们实地的调研中发现,仍存在二级分工会违反相关规定,将专项资金挪作他用等现象。
32从二级分工会经费管理情况看
321财务行为不规范
目前,高校二级分工会财务主要有以下几个方面的问题:一是人员的设置不符合《会计法》有关规定:会计、出纳不能同时兼任,没有按照不相容职务相分离的原则管理经费,相互制约,避免出现贪污、挪用等舞弊现象;二是会计、出纳账簿设置不齐全,未按规定分设会计账和出纳现金日记账簿;三是会计凭证的编制和会计账簿的登记要素不齐全,如存在原始凭证手续不完备、手工记账、记账凭证摘要不填写、签字不齐备、错账不按规定更正、账目结转随意性大等现象。
322组织机构不健全,人员配备不合理
早在2010年1月1日新的《工会会计制度》正式执行,,随着各项财务制度的不断规范和完善,对高校工会的财务要求也越来越高,同时也要加强对二级分工会财务工作规范化。但目前,高校工会财务机构还不是很健全。有些工会没有按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求配备专职的工会财会人员,绝大部分工会是校财务处代账,少数工会聘请的是兼职会计。云南财经大学工会有31个二级分工会,工会干部167人,财务人员62人,但他们都是兼职,业务素质不够高且工作变动比较频繁,致使财务工作受到一定的影响,有的分工会会员少,会计岗位没有按照不相容职务相分离的原则设置,职责权限不分明,会计、出纳职责不清晰,经费使用和账务处理不符合有关规定。所有这些都严重制约着工会财务管理水平的提升。
323管理制度不健全、不规范
31个分工会有财务管理制度的28个,但少数二级分工会财务管理工作还是不健全、不规范。近年来,由于分工会合并频繁,导致有的二级分工会内部财务管理办法没有及时制定,内部财务制度不健全,基础工作未达到统一规范化、制度化,甚者没有内部财务管理制度和管理办法,以行政领导个人意志代替管理制度,造成了管理上的混乱。此外,由于二级分工会经费收支情况缺乏定期公示制度,致使会员不清楚经费支出用在哪些地方,没办法对工会的“家底”一清二楚,明明白白。导致有的分工会将工会经费以个人名义在金融机构存储;票据和档案管理也不符合规定;大额开支没有经过集体研究;检查发现收支还有漏项;余额结转也不规范。
324预算编制不科学、执行情况不佳
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[摘要]项目资金管理是行政事业单位财务管理活动的重要内容。近年来,我国财务管理体制发生了很大的变革,影响行政事业单位财务管理的内外环境发生了很大变化,行政事业单位项目资金管理中也出现了一些比较突出的问题。文章就当前情况下行政事业单位项目资金管理中的问题进行分析,结合财政体制改革的最新动态提出可靠的发展建议,期望为行政事业单位项目资金管理提供借鉴。
[关键词]行政事业单位;资金管理;项目资金
一、加强行政事业单位项目资金管理的意义
11促进行政事业单位资金的合理配置
行政事业单位的资金主要来自中央或地方政府的财政拨款,行政事业单位的每一笔资金都是用于推动我国经济社会事业的发展,行政事业单位资金必须做到专款专用,合理有效地发挥每一笔资金的效果和效益。在资金管理过程中必须对每一笔资金安排合理的预算,尽可能做到收支平衡,详细记录每笔资金的用处以便于了解资金的去向,同时还要根据单位运营的需要合理分配资金的使用。只有加强行政单位项目资金的管理,才能够详细了解资金的使用情况、资金的运用是否合理,并以此作为项目资金投入的依据,使项目资金实现最优配置。
12考核行政事业单位的运行情况的重要依据
行政事业单位项目资金的管理要求管理人员对每一项资金的应用情况进行详细的记录和统计。一方面,行政事业单位可以通过对项目资金管理数据的分析和处理,直观地了解项目资金管理相关部门的工作动态,可以依此评估行政事业单位相关部门和个人的工作,以提高行政事业单位项目资金管理部门的工作效率。另一方面,通过对项目资金管理数据的分析和处理,对行政事业单位的资金管理项目运行情况有了清晰的认识,能够根据项目运行的实际情况对工作进行合理的安排和部署,实现项目的良好运转。
13监督行政事业单位工作的重要途径
通过对行政事业单位的项目资金管理不仅能够对资金合理配置,而且对行政事业单位还起到监督管理的作用,行政事业单位的资金主要来源于中央和地方的财政拨款,这些资金都是国家财产的一部分,行政事业单位的项目资金管理是否得当,关系到国家财产的安全能否得到保障。为确保国家财产的安全,必须对项目资金管理的每一环节实施有效监督,保障资金的专款专用,从根本上杜绝贪污腐败的发生,维护国家财产的安全,促进行政事业单位更好的发展。
二、行政事业单位项目资金管理存在的问题分析
21项目资金管理制度不完善
目前,我国行政事业单位项目资金管理制度不完善是造成资金使用效率低下的重要原因。行政事业单位的项目资金交由不同的业务部门进行管理,但不同的部门对于资金的管理政策不同,如果在资金管理过程中各部门之间缺乏沟通,就会使资金的管理发生冲突,影响项目资金的统一调度,造成项目资金的投入项目的延误,降低项目资金的使用效率,行政事业单位的社会职能得不到充分的发挥。除此之外,行政事业单位项目资金管理制度不完善可能会出现项目资金不能专款专用的情况。项目资金管理制度不完善,就会在资金的管理和拨付时存在漏洞,行政事业单位在取得立项项目资金时会发生资金被截留、挪用等情况,进而影响行政事业单位的正常运转。
22项目资金支出管理机制不健全
资金支出管理机制不完善也是我国行政事业单位存在的突出问题,行政单位事业项目资金在申报立项时就缺乏合理的预算编制,以至于后期影响到项目资金使用的整个环节。行政事业单位在宏观经济环境下承担着重要的社会职能,项目资金是为了实现社会公共服务的价值而进行投资的资金,如果在项目资金使用前不能合理地编制预算,会加大资金短缺的风险,影响项目资金的使用效率。项目支出的管理不善也是在项目资金管理过程中急需解决的问题。根据项目资金的实际执行动态适当调节项目资金的支出预算,保证项目资金的专款专用。
23项目资金支出的绩效考核不到位
目前我国行政事业单位比较看重项目资金的投入情况,对于投入使用以后工作人员的考评工作不够重视,使得项目资金管理人员在项目资金投入运营以后工作积极性较低,从而导致项目的后期工作效率低下,影响资金的使用效率。因此,绩效考核不能仅仅对项目资金申报立项初期进行考评,而要贯穿于项目资金管理的全过程,做到不仅要事前考评,而且也要重视事中考评和事后考评,才能使工作人员重视后期项目完成效果的验收,严格审计项目资金的支出情况。当前我国行政事业单位缺乏事后考评机制,不仅影响我国行政事业单位社会服务职能的实现,也会对我国行政事业单位项目资金的管理带来不利影响,不利于国家财产的安全。
三、加强行政事业单位项目资金管理的对策
31建立完善的管理制度,提高项目资金使用效率
完善的项目资金管理制度是行政事业单位资金管理工作的依据,能够保证行政事业单位项目管理连续、高效的工作效率。因此,必须重视行政事业单位资金管理制度的建设和完善。一方面要解决“政出多门”的现象,管理资金的各部门要及时沟通和协调,制定出统一的项目资金管理政策,对于每一项资金的管理必须有专门的团队负责。在制定统一的资金管理政策时,也要充分考虑每个项目的实际情况,做到解决问题既要遵守统一原则也要具体问题具体分析,使资金能够统一调度,提高资金的使用效率。另一方面,要健全项目资金的监督机制。健全的监督机制是推动项目有序、顺利运行的重要保证,确保资金安全的重要保障。因此,要对行政单位项目资金从项目开始运转到项目运转进行事前、事中和事后的全方位监督,才能够保证项目资金专款专用,充分发挥项目资金的使用效益。
32健全支出管理机制,实现项目资金的有效管控
健全支出管理机制是实现项目资金有效管控的重要保障。健全项目资金的支出管理机制要贯穿于项目资金管理的全过程,从项目申报阶段、项目实施阶段到项目竣工验收阶段,每一阶段都要采取措施完善支出管理机制,每一环节都要严格把关,从而提高资金的使用效率。为了方便对项目资金支出的管理,各级行政事业单位要加强项目库的建设,按照项目预算进行项目排序,按照科学合理的方法对项目进行评审。此外,建立项目责任制,行政事业单位应该对项目资金的支出管理加以规划,对每一项资金都要组成专门的负责团队,明确责任,提高对项目预算的执行力。建立项目经费行政责任制,对每一笔项目资金管理经费都要明确负责人,加强对项目资金各项支出有效的管控。
33加强绩效考核工作,提高项目资金管理效率
绩效考核是提高工作人员工作积极性的重要法宝,也能够增强工作人员对项目资金管理的责任程度。当前积极建立科学合理的绩效考核机制是行政事业单位项目资金管理的重要内容,各级行政事业单位应对绩效考核给予高度的重视。行政事业单位要组织专门的人员对每个项目进行严格的审计,掌握每个项目资金的投入使用情况以及与预算的出入程度,及时发现项目资金管理中的漏洞,并积极地采取措施给予补救。实时关注项目的进程,最大限度地让项目按预期竣工,通过项目资金管理过程中的数据分析,对项目作出客观的评价,并对项目资金管理中表现突出的工作人员给予嘉奖,根据考核结果对项目负责人实施奖惩。合理的考核机制能激发项目资金管理工作人员的工作热情,提高工作效率,保证资金的安全高效率的使用。
34加强人才队伍建设,提高项目资金管理人员素质
近年来,随着国家财政体制改革的深入,我国行政事业单位内部的财务体制日渐不能满足项目资金管理的需求。为保证资金预算机制、支出管理机制和绩效考核机制的合理高效运转,必须要加强人才队伍的建设,为行政事业单位财务体制的改革注入新的活力。因此项目资金管理部门一方面要加强与人事部门的沟通协调,不断吸收优秀的人才,加强对工作人员的培训,提高工作人员的整体素质。另一方面,项目资金管理部门内部要根据员工的实际情况制定轮岗制度和考核制度,培养优秀的高素质人才,保证资金管理工作的高水平运转。
参考文献:
[1]俞军明:刍议行政事业单位建设项目的财务管理和控制[J].中国农业会计,2012(8).
[2]吴铁君财政专项资金管理中存在的问题及对策[J].现代商业,2011(21).
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摘要:本文通过对财务管理信息化含义、特征、以及在财务管理信息化中注意的问题、实施的步骤进行分析。来凸现财务信息化管理的重要地位。
关键词:事业单位 信息化 财务管理
随着信息化时代的到来,对我国事业单位的财务管理产生了巨大的影响。为应对新时期的新要求,各个地方的事业单位正在建设财务管理信息化的基本体制。
一、财务管理信息化含义
利用现代化的信息手段,以会计信息系统作为基础,推行信息化的财务。在信息化的时代,通过信息平台进行各方面的预算和管理。从而能够更好地实行财务管理的优化管理和信息化。
二、财务信息的特征
2.1及时性
传统的财务信息具有落后性。往往都是决算结束之后才能获取到财务信息。在财务管理信息化的系统中,财务活动的所有信息被整合在一整个系统中,之后再将这个系统和事业单位的其他系统进行及时的连接。这样财务信息不仅可以直接在事业单位的内部系统的公共平台上彼此间进行信息的交换,而且在事业单位的内部动态都能转化为及时的财务信息。不仅提高了数据统计的速度,而且还能够对预算进行控制。
2.2共享性
信息化的财务管理,可以使事业单位下属部门直接通过信息平台,跨越地域的限制,进行资源的共享。这样可以使财务人员在信息的平台上,完成其他的财务工作。
2.3可视性
在信息化的财务管理中,关于财务中各种有效凭证将会直接在信息化的页面上公布,事业单位有关人员只需登录相关的网站便可查阅。
三、信息化财务管理实施的步骤
3.1信息化财务管理的大体规划
在事业单位的信息化财务管理中,首先要做的是制定一个总计划。明确事业单位财务管理要发展的方向、所要完成的目标和职责。在总体规划的部署下,按部就班地分布实施。保证实施的内容和规划的内容是一致的。避免“纸上谈兵”现象的发生。以此充分落实财务管理的信息化。
3.2建立财务管理信息化的基础信息
为财务管理信息化搭建一个统一的网络平台,为信息化的实施提供保障。在建立信息化平台的初期,首先,要将财务管理信息化的基础模块进行全面的推广和应用,对事业单位内部的财务信息进行整合。借助信息化的进程一步步优化管理,以此让它能够在信息平台上显示出事业单位内部的财务状况。
3.3搜集财务管理信息化的基础信息
财务管理信息化的基础工作之一就是对基础的财务信息进行搜集、分类、整合等。在事业单位内部应该对各项财务信息进行全方位的搜集,用来建立一个数据库。再依据所建立好的数据库,建立两个互动平台。一个为方便相关人员对信息的查询,另外一个则利用相关的数据,对财务的风险及相关方面进行总体评估。
3.4财务信息化管理的应该注意的问题
(1)在财务信息化管理的过程中,需要制定各种财务规章制度。各部门和岗位根据这些规章制度以此按部就班的工作。与此同时还要建立完善的内控机制。对操作程序的规范和要求也应该明确规定。让事业单位内部的所有人员都能有章可依、有章可循。只有明确了规章制度才能减少工作中的纰漏。
(2)现在的财务部门中,有很多人都是会计专业毕业的,他们精通会计的专业知识。但是不能熟练地使用信息技术。所以,对事业单位,内部优秀的人才进行信息技术的培训是非常重要的,同时,在事业单位招聘新财务人员,要对其进行针对性培训。只有这样才能最大限度的使财务信息化的进程加快。
(3)在事业单位中,财务信息化的建设,是需要财务部门的相关人员都能积极主动的参与到信息化的管理平台中。因此事业单位要不断培养相关人员的实践动手能力。只有这样才能保证业务的正常流通。
(4)事业单位应该加大财务信息化管理的投入力度,对财务信息化管理进行深层次的研究和探索。财务信息化管理的模式是新兴的模式,它并没有什么现成模板可参考。财务信息化的建设还是处在一个不断创新和探索的初期,只有通过相关人员的努力,事业单位加大对信息化硬件设施的投入力度,和软件供应商建立良好的友好合作关系,只有这样才能不断的对财务信息化管理模式的深入探索。
四、结语
事业单位财务信息化管理,可以更有效地对资源进行合理配置,及时传递财务信息。财务信息的公开化让更多的人能够看到财务报表,有利于事业单位长久稳定的发展。目前财务信息化管理并不是非常完善,因此需要更多的人投入到财务信息化的建设中来,只有这样,才能为事业单位的发展做长足的打算。
参考文献:
[1] 梅华.浅析行政事业单位财务管理信息化[J].现代经济信息,2011(02):124.
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[3] 涂晓岚.水利事业单位财务管理信息化探索[J].人民长江,2009(04):81-83+91.
[4] 文琼.信息化视角下行政事业单位财务管理问题探讨[J].行政事业资产和财务,2014(03):188-189.
[5] 李琪.事业单位财务管理的信息化建设研究[J].中国商界,2010(09):55.
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摘要:随着我国经济的不断发展,上市公司越来越多,而且成为了提升我国经济发展水平的主力军。上市公司想要健康长远的发展,必须采用有效的措施提高财务预算管理的水平。财务预算管理是企业管理的核心内容,实现财务预算全面管理后,可以提高资源的利用率,还能对资源进行有效的整合,从而创造出更加的价值。本文对完善上市公司财务预算管理体制的重要意义进行了分析,对财务预算管理中存在的问题以及完善管理体制的措施进行了介绍,以供参考。
关键词:完善;财务预算;管理;体制;上市公司
当前社会,很多上市公司的管理者都提高了对财务预算管理的重视程度,将财务预算管理看做是提高企业经济效益的有效措施。为了提高财务预算管理的水平,需要制定出完善上市公司财务预算管理的体制,提高管理的效果。加强财务预算管理,可以降低上市公司出现资源浪费、资金流失等问题的概率,是促进上市公司健康、长远发展的有效措施。总之,财务预算管理是提高企业经营水平的有效措施,企业管理者需要完善财务预算管理体制。
一、上市公司完善财务预算管理体制的意义
1.1有利于实现长远发展
上市公司在运营的过程中,需要制定出长远的发展策略。在对财务预算实行全面的管理后,可以制定出具有长远意义的发展规划。企业的管理者需要将长期经营战略与短期发展策略结合在一起,企业的各个部门需要明确自身的任务,相关负责人应明确职责,然后制定出短期、长期的目标,从而实现企业长远、长远的发展。
1.2有利于上市公司各项经济活动的顺利进行
上市公司日常的经济活动比较多,为了保证各项工作顺利的进行,需要加强控制与管理,制定出完善的财务管理预算体制后,可以做到管理有据可依。实行全面预算管理后,上市公司各个部门可以更好的完成经营目标。结合相关预算管理制度,部门的负责人可以对薄弱的环节进行合理的控制,这可以达到事中控制的目的。在预算后期阶段,可以了解哪些项目超支,从而分析出超出预算的原因,这对今后的预算管理工作有着较大的帮助,这属于事后控制。
1.3有利于对其他经营单位的绩效进行评价
上市公司实行全面预算管理,可以对各经营单位及部门进行业绩考核,不同的部门分担着上市公司不同的项目,而且制定了预算控制目标,完善预算管理体制,可以对各个经营单位及部门预算目标完成情况进行考核,并对工作绩效进行客观的评价。上市公司的管理者应制定出奖惩的制度,这可以对各个部门起到激励的作用,使其在工作中树立经济节省的意识。在评价的过程中,主要是对预算目标的完成情况进行考核,评价时需要考虑到客观因素的影响,保证评价的公正性。
二、上市公司财务预算管理存在的问题
2.1管理人员对财务预算管理不够重视
我国上市公司的数量在不断增加,但是有的上市公司存在预算机构设置不合理的问题,在设置时考虑不够周全,严肃性较差,也没有制定出相关配套制度,在信息化投入方面也存在不足问题,这主要是因为公司管理者对财务预算管理不够重视,在资金支出后没有做好监督以及考核工作,财务部门的工作人员承担着较重的任务,而且管理者没有制定出科学的管理流程,这不利于预算目标的实现。
2.2预算管理与实际脱节
在完善上市公司财务预算管理体制时发现,很多上市公司编制的预算方案都缺乏客观性,而且在审批时缺乏合理性。成本预算是以产量为基础的,在制定成本预算控制指标时,主要是参考历史数据,上市公司在实际运营的过程中,会出现较多的突发状况,会受到国家政策及市场经济的影响,但是很多上市公司的财务预算管理体制却没有相应的改进与完善。
2.3缺乏对预算目标的整合,不能形成协同效应
企业实施的全面预算管理实际上是对财务收支预算的延伸,很多领导把预算管理简单看做财务行为,认为预算管理应该由财务部门负责。导致企业不能将组织经营的每个阶段联系在一起,每个部门都只是编制自己的计划,缺少整合的思想。如生产部门只关注企业产量和耗用的材料,对生产和需求的配套、质量和产量的搭配都没有进行考虑。
三、上市公司完善财务预算管理的措施
3.1企业领导要重视
实施全面预算管理涉及到企业的方方面面,甚至直接接触到部门、领导和员工的个人利益,是一种权利的再分配,推行时必然会遇到种种阻碍。因此全面预算管理必须领导重视,各级领导一把手亲自抓,亲自管,要对各级领导,特别是部门一把手进行全面预算管理的培训学习,提高他们对全面预算管理的正确认识。
3.2建立专门的全面预算管理机构,细化全面预算目标
首先全面预算管理机构是企业的预算的决策机构,从领导层的角度开展全面预算管理工作,并对预算管理工作的运行进行监督。其次,企业的预算目标需要各个职能部门共同努力才能实现,为此企业应该理清各个职能部门的权责归属,明确规定各个部门的权利和义务关系,这是全面预算管理顺利运行的的基本条件。应该将预算总目标划分成相应的分预算或分目标,分预算的执行部门可以将分预算目标进一步划分明细,交给更下一级的部门完成。
3.3优化企业的激励评价制度
由于员工工作的努力程度往往会受到激励办法和业绩评价制度的影响,所以有效地激励和评价制度是保证预算顺利执行的重要因素。在执行工作中,企业应该把对单位的业绩考核和预算的编制执行相联系,并作为人事晋升、任免的重要依据。对部门和员工的考核指标以及奖惩制度应该设置的科学合理、客观公正,综合考虑到出现差异的原因,分析是由于人为原因造成的,还是受客观因素的影响而产生的。只有通过科学的激励机制,才能保证全面预算管理的有效实施。
3.4建立全面预算管理信息系统
在企业内部管理的基础上,建立全面预算管理要求相配套的信息化服务平台,通过与之对应的财务、资金、技术、费用、供应、销售等业务系统,在技术方面解决好企业信息传递、信息共享、系统集成等工作。解决了预算准确性差、控制不力、分析困难等难点。实现企业集中管控、流程固化、业务协同、风险预警、实时控制、及时分析。在信息化模式下,体系建立、预算编制、预算控制、预算分析、预算调整、预算考核等工作。
四、结语
本文对上市公司管理者完善财务预算管理体制的重要意义进行了分析,管理者结合以往工作经验,应针对预算管理中存在的问题,制定出解决的措施,这有利于提高财务预算管理的水平。为了提高预算管理的水平,财务管理人员应从实际出发,做好预算管理体制的改进工作,保证管理体制与实际情况相符合。上市公司为了保证经营的效益,应制定出战略目标,将长期发展战略与短期策略结合在一起,实现全面管理。上市公司的管理者应重视财务预算管理,这样才能增强管理的效果。
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