会计电算化在企业财务管理中的应用

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会计电算化在企业财务管理中的应用

2012-05-18 09:05:51 字体：     

摘　要：随着计算时代的高速发展，在现代财务管理中，会计电算化已经逐渐向纵深的方向逐步的发展了，会计电算化的应用已经十分的普遍了，但如何使得会计电算化更好的提高财务管理工作效率，， 服务于现代企业，仍是一个值得讨论的话题。

　　会计电算化是利用计算机的强大功能，把现代的电子技术信息和技术运用计算机对会计实物进行处理的简称。会计电算能偶运用计算机先进的电子技术对企业的财务收支，会计要素变化进行标准的核算，能够全面的对单位的资金预算、资金流动、资金成本进行管理和操作因此，会计电算化在现代的财务管理中具有很大的优势。但是会计电算化在实际的运行和操作过程中，仍然有很多问题时值得注意的。 　　一、会计电算化的内涵 　　会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。在计算机条件下，记账工作完全由会计软件代替，会计人员只要输入正确原始数据，填制记账凭证，选择记账和审核功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作，自动生成电子账簿，即计算机根据数据库文件中的记账凭证，按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、汇总、计算、更新等数据处理工作，保证了账证、账表相符。电算化会计使财务人员摆脱了繁琐的记账、算账、报账工作，提高财务工作效率。 　　二、企业财务管理中会计电算化的应用现状 　　会计电算化的应用，使得会计工作当中数据处理的能力得到全面的提升，会计核算的可靠性与准确性也因此出现很大的提升，与此同时，会计电算化替代传统手工会计，使会计工作更加规范化、标准化，也为企业内部财务管理工作的有序开展奠定了良好的基础。但是会计电算化的应用使得传统的记账方式、财务处理的基本程序以及会计工作基本控制方式等都发生了很大的转变，因而企业原有的财会制度无法满足电算化条件下的会计及财务需求，财务会计制度滞后的问题，影响着会计电算化在财务管理中的运用效果；另外，尽管会计电算化有效减轻了财会人员的工作强度，但同时也对其提出了更高的要求，人员专业知识不足也已经成为企业电算化应用中的问题；与此同时，会计电算化软硬件设备的稳定性与安全性问题也是当前企业财务管理中会计电算化运用存在的不足之处。 　　三、会计电算化中存在的问题 　　1、职务相分离，职权不相容原则的重要性下降由于系统操作的高度集中，许多岗位可以合并，许多手续合并到计算机统一执行，会计工作人 员大大减少，从而使一些不相容的职务得不到分离，降低了工作人员相互牵制的效力。 　　2、会计电算化系统授权存在安全隐患 　　会计电算化系统授权方式是口令授权，口令授权存在于计算机系统内部。口令对于稍懂计算机操作知识的人来说根本算不上什么秘密。同时，业务人员可以利用特殊的文件或口令，获得某种权限或运行特定程序进行业务处理，从而给企业造成经济损失。 　　3、会计制度没有做相应的修改 　　现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织，会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化。因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上。财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。 　　4、缺乏会计电算化专业人才 　　由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识。在过去的几年中，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，职业素质有很大的提高，但是计算机专业技术日新月异，新技术、新软件层出不穷，会计人员的知识更新速度跟不上技术发展的需要。 　　四、企业会计电算化的优化与完善 　　尽管会计电算化在会计行业已经有了十几年的发展，但就当前多数企业会计电算化的应用现状来看，却并不尽如人意，不管是制度的滞后、系统的安全性隐患，还是会计团队专业化水平的不足，都影响着会计电算化在财务管理中的应用水平。所以，加强对企业会计电算化的优化与完善也已经成为企业内部控制体系当中的重要任务之一。 　　1、加快会计制度的修改与完善 　　在企业内部财会工作当中，现行的财务会计制度还是将手工核算作为基础，这与会计电算化的会计处理特点之间存在很大的差异，制度的发展已经严重滞后于会计工作的发展。因此，企业方面必须从相关领导层做起，重视对会计电算化的应用，从制度的重新规划与完善做起，结合会计电算化条件下企业财务账户设置、登记方式以及账务的处理方式与程序等特点，制定出与现行会计处理方式相吻合的财务会计制度，使企业内部会计工作

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