我国中小企业物流成本管理现状与改进策略
企业物流在当今竞争激烈的市场经济环境下,日益凸显出其重要地位和作用。长期以来,我国中小企业的发展大都是以资源的大量消耗为代价,成本高、赢利少,相当多的中小企业还没有足够地认识到物流成本管理的重要性,没有认识到加强物流成本管理是中小企业提升竞争能力的有效手段,笔耕论文新浪博客,这严重影响着我国中小企业的发展和国民经济水平的提高。
一、物流成本及物流成本管理概念概说
物流成本是指从原材料采购开始到商品送达客户终端为止的整个流通环节过程中所发生的人力、物力、财力等各种物流费用的总和。美国物流管理协会按照日本《物流成本计算统一标准》中的按功能划分方式来划分物流成本,分为仓储作业成本、存货成本、运输成本、管理成本四类。物流成本管理就是对物流相关费用进行计划、组织、指挥、协调、控制的管理过程,其目的是运用成本管理的方法手段来进行物流管理,降低物流成本提高经济效益。
二、中小企业物流成本管理中存在的问题
1.企业对物流成本定义模糊不清。认为是第三方物流企业产生的相关成本费用,这种片面的认识直接影响了物流成本的有效管理,物流运作中非效率活动和物流成本间很难做出横向和纵向比较,
2.物流效率低下。各个流通环节缺乏有效的沟通与协调,只有将物流、信息流、资金流三者有效协调统一,才能达到降低物流成本的目的;企业的信息化、标准化程度不高除了导致物流成本过高外,还会带来人力、效率、时间等方面的损失。
3.企业对物流成本没有分列记账。物流在企业财务会计制度中没有单独的会计科目,一般是将企业所有的成本都列在费用一栏中,因此很难对企业发生的各种物流费用作出明确、全面的计算分析与比较。
4.物流费用的核算问题。不能从外部把握企业实际的物流成本。物流费用的核算不全面,仅仅核算的是企业对外部物流公司支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统的物流费用,而对于企业内与物流中心相关的人员经费、固定资产折旧费、有关税费等没列入物流成本的核算范围,这样,企业难以从整体上正确把握物流成本的真实数据。
5.物流成本的可比性不高。由于各个企业对物流成本的计算和控制是分散进行的,也就是说各企业对物流成本的认识和理解没有统一的标准,计算的口径和方法也不一致,所以各企业之间在物流成本方面无法进行横向的分析和比较,也无法得出产业平均物流成本值,中小企业要想建立物流成本的比较优势是不容易的。
6.违反“效益递反”规律。企业在对物流成本进行控制管理中应遵循“效益递反”规律。物流成本是以物流活动过程中的全体项目或因素为对象,它是企业唯一的、基本的、共同的管理数据。各项目或各数据之间是相互联系的,存在着此消彼长的关系,一些数据的增加可能会引起另一数据的减少。此外,对物流成本的控制不能忽视 “乘数效应”,也就是说物流成本的消减和控制具有乘数效果,有的企业对此还不了解,还没有充分应用该效应来改进物流成本的管理。
三、中小企业物流成本管理改进策略
1.根据物流市场需求,创新并完善物流成本管理机制。(1)加强物资采购内部管理制度的建设,建立并完善物资采购成本控制体系。平时注重对采购人员业务素质及职业道德方面的培训,随着物资采购计划的执行情况,适时采用科学的采购技术和策略,比如可将直接采购和间接采购相结合、分散采购和集中采购相结合、现货合同采购和期货采购相结合等,从而达到降低各项采购费用的目的。
(2)创建人才激励机制。兼顾责权利的和谐统一,将物流成本的管理绩效与员工利益挂起钩来,对职工强化物流成本意识,对于有突出贡献的职工要给以物质和精神上的奖励。比如可在其职称评定、工资
(3)优化流通全过程降低物流成本。对于一个中小企业来说,控制和管理物流成本不仅仅追求本企业物流的效率化,而应该从整个供应链角度出发,全面考虑从产品制成到送达最终客户的整个运营过程中的物流成本效率化,某个物流设施的投资与兴建要视整个流通渠道的情况来定。虽然从本企业来角度来说,这些投资增加了物流成本,但从整个流通过程来看,却大大提高了物流效益。
(4)推广现代物流信息技术降低物流成本。企业应积极推进应用物流信息化技术,不断完善物流经营战略系统,不仅能使企业采购的数量、价格、意向等信息通过互联网传输给企业并带来经济效益,而且还能够使物流业务的处理变得更加准确、迅速。为此,中小企业可推行企业资源计划技术(ERP)、供应链管理技术(SCM)、电子自动订货技术等,这些技术的运用在很大程度上提高了物流领域的信息化技术水平,也更好的促进了物流成本的管理。
(5)优化物流服务降低物流成本。提高对客户的物流服务水平是企业确保长期收益的重要手段。从
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