构建卓越的“EPC项目管理体系”——中国石油工程设计有限公司EPC项目管理体系实践
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构建卓越的“EPC项目管理体系”——中国石油工程设计有限公司EPC项目管理体系实践
项 目管理 技术
P OJ CT MAN R E AG ME T E NOL E N T CH oGY
2 0 年6 0 9 月 第7 卷第6 期
构 建 卓越 的 “ 项 目管理体 系 ’ EC P ’
中国石 油 工程 设 计有 限公 司E C 目管理体 系 实践 P项
胡 春
萍 马 立红。
( . 安华 鼎项 目管 理 咨询有 限公 司 , 西 西 安 7 7; {西 陕 10 07 2 中 国石 油 工程设 计 有 限公 司项 目管 理部 , 京 1 0 8 ) 北 0 5 0
摘要: 通过 中国石 油工程设计有限公 司( 简称c EE c 目管理体 系建设项 目实践 , P )P 项 从体 系建 设的必要 性、 创新 的 E C 目管理体 系架构 、 P-  ̄ 灵活 的项 目管理 组织建 设、 可视 化 的项 目管理过程 、 可操作 的项 目关键要素 管理及有 效
的 咨 询 项 目组 织模 式 等 几个 方 面 , 阐述 E c 目管 理 体 系建 设 的主 要 思路 及 Ec 目管理 的 难 点 和 要 点 , P项 P项 以期 对
E C 目实施 单位 、 究单位 以及项 目咨询 企业 等提 供参考 。 P项 研 关键 词 :P ; 目管理 ; 系; EC 项 体 组织结构 ; 过程控制
0 引言
工程总承包 (n i e n oue n osut n E g er g rcr n i P met nt co , C r i E C) 指 公 司受 业 主委 托 , 照合 同约 定 对工 程 P 是 按 建 设项 目的设 计 、 购 、 工和 试 运行 等 实行 全 过 采 施 程 或若 干 阶段 的承 包 。 常 公 司在 总价 合 同 ( 据 通 根
合 同施工 内容和 有关 条件 , 业主应 付款 额是 一个 明 确的 总价 。 总价 合 同又分 固定总价 合 同和变 动总价
企 业 中 , 近 一半 是E C型的 工程 公 司 。 有 P 从 国 内发展趋 势看 , 国务院 于 1 8 年就 印发 了 94 关 于改 革 建筑业 和基 本建 设管 理体 制若干 问题 的 暂 行规 定 , 明确指 出“ 各部 门 、 地 区都 要组 建若 各 干 个具 有 法 人地 位 、 立 经营 、 独 自负盈 亏 的工 程承 包 公 司 , 使 之 逐 步 成 为 组 织 项 目建 设 的 主 要形 并
式 ” 之后 至 2 0 年 各部 委 就 总承 包相 关 问题 共发 , 06 布 了1 个文 件 , 明确 提 出 : 工程总 承包企业 应建 1 并 “
合 同两 种 ) 条件 下 , 所 承包 工程 的 质量 、 对 安全 、 费 用和 进 度负责 。 “ 建立E C 目管理体 系” P项 就是要 解决E C 目 P项 的管理 模式 、 目的组织 设 置 、 织管理 , 决项 目 项 组 解
工作流 程 、 目接 口规范 、 目操 作规则 等 问题 , 项 项 建 立 项 目评价机 制 , 解决做 什 么、 谁来 做 、 怎么做 以及 如 何控 制 等 , 项 目建 立共 同的语 言 和 沟通 平 台 , 为 为项 目提供 质量 保障 和 能 力证 明 。
立工程 项 目管理 体 系… …” 据不 完全统 计 , 9 3 。 1 9 年
至2 0 年期 间 , 03 中国共 完 成 国 内工程 总 承 包3 0 9 4 项 , 同金 额2 5  ̄ 元 , 合 5 OL 年完成 合 同额3 OL ,中 2{ 元
国工 程 咨询 与 勘查 行 业2 0 年 工程 总 承包 完成 合 07
同额 9 0 万元 左右 。 0 8
1 2 企业 改 革的 迫切 需 求 . 近 年 来 , E 司根 据 业务 发展 的需 要 , CP 公 各分 、 子公司都在大力拓展总承包业务 , 在过 去 的六 年 间, 总承 包业 务年 产值和 年营 业收 入的 增长 速度达
1体 系建 设 的必要 性
1 1 外部 环境 带 来的 挑战 .
N3 o o %左 右 , 计 今后 每 年 总承 包 业 务营 业 额增 预
长率 不低 于3 %。 0 不难 看 出 , 经过 多年 努 力 , P 公 CE
司工程 总承 包份 额不 断增加 , 已经 为工程 设计 公司 产业 结构 转 型夯 实 了基 础 。 E C业 务 的快 速 发 展 对E C项 目管 理提 出 了 P P 更 高 的 要求 , 目团队对 总 承 包认 识 不足 、 项 管理 水 据 不 完 全统 计 , 西 方 国家 , 主委 托 承 包商 在 业 承 包 建 设模 式 , 已经成 为项 目建 设 的主 流形 式 , 大 约 占工程 项 目的 5 %左 右 , 世 界顶 级 3 0 设计 0 而 5家
2 0 年第7 09 卷第6 期
项 目管理技术
平 良莠不齐 、 组织 机构 及人 员构成 不符 合E C 理 P管
需求 以及缺 乏共 同的术语和 沟通平 台等 问题 , 接 直
岗位的 工作 手册 以增 强实用 性等 。
影响总承包 的执行效率和 效果 , 影响总承包 的收 益。 开展总承包业 务是CP 公 司实施战略性发 展的 E 必 然选 择 。 因此 , 建立 总分 体 制下 的E C项 目管 理 P
体系, 就成为 企业 发展 的迫 切需 求 。
8 创 新 的E G 目管 理体 系架构 P 项
合理 的文 件体 系架构 , 是建 立有效 的项 目管理 体 系的基 础 , 因此 , 何从组 织层面 、 如 过程 层面和操 作 层面 来规范E C 目的 组织和 实施过 程 , P项 如何将
2 体 系建 设 的总体思 路 和主 要依 据
针对C E P 公司的总分体制 下主管 多个 不同业务
类型 的分 、 公 司 , 何构 建 高效 的 总分体 制 管理 子 如
模式 , 何适 应 不 同分 、 公 司组 织结 构 及 岗位设 如 子 置, 如何 满足 不 同业务 的 可操 作性 需求 等 问题 , 是
项 目管理 的知识 领域 、 管理过 程和项 目的生 命周期
有 效 融合 , 何提 高体 系文件 的 可视化 特性 , 如 方便
一
线 专业 管理 人 员的 阅读 、 用 , 使 是项 目团队 面对
的 主 要 问题 。
经过 认真 的 分析 、 讨论 , 终 确定 了让 专 家评 最 价为“ 创新 ” 项 目管理体 系大厦 ” 其项 目管理体 的“ , 系文 件结构 , 图1 如 所示 。 从 图中不难看 出 , 架的 “ 目管理体 系大厦 ” 构 项 文件 由四部 分 组成 : ( )P 1 E C项 目管理体 系概述 。 此部 分文件 是 “ 大
厦” 的屋顶 , 包括体 系文件 所涉及 到的专业 术语 , 体
项 目组 需要 解决 的首要 问题 。
经过 深 入的调研 访谈和 诊断 , 逐渐 清晰化 了体
系建 设的总 体需 求及 咨询 思路 : ( ) 了适应 全 公司 范 围内 的沟 通 , 1为 需要 统 一
的标 准术语 以 构筑 公司 内沟通 平 台 。 ( ) 了适应不 同类 型的项 目, 2为 包括E C E / C P /PE
系 建设 的原 则 、 围 , 系文 件 的管理 以 及E C 范 体 P 项 目组 织建设  ̄ E C 目管理 总论等 内容 , 体 系文 HP 项 是 件 实施和 使 用的纲 领性 文件 和指 南性文 件 。 () P 2 E C项 目管理 过 程管 理 文件 。 部 分文 件 此
是“ 大厦 ” 的支柱 , 包括E C项 目实 施过 程 的输入 、 P 过 程 主要 工作 流程 和控 制 要求 、 程输 出等 , 过 过 是
等, 需要 模块化 的体 系架 构 , 易于剪 裁应 用 。 并 ( ) 了适应 各分 、 公司现 有 不 同的组 织机 3为 子
构设 置 , 需要 灵活性 的项 目组 织设 计以 便于 操作 。
( ) 了便于 阅读 、 解和使 用 , 要简单 的文 4为 理 需
件 架构 和可视 性 的过程 工作 阐述 。
( ) 了增 强可 操作 性 , 要将 工 作流 程和 岗 5为 需 位 职责 紧密结 合 。
程 管 理 的 纲 领性 文 件 和 指导 性 文 件 , 此部 分 文 件 主要 以过 程 程序 为主 要 脉 络 , 范 涉 及 到 的主 要 规
工作 。
( ) 了便 于 不 同岗位 人 员的操 作 , 要针 对 6为 需
( ) P 项 目管理体 系支 3E C 持性 文 件 。 部分 文件 是 “ 此 大
厦 ” 基 础 , 括 涉 及 到 的 的 包
E C 目管理 的关键 要素 , P项 此 部 分文 件 由管理 规 定 +编 制 指 南 +工具 方法 说 明和 实 际 操 作管理 规 定组成 。
( ) P 项 目岗位 工作手 4E C
册。 此部分 文件是 岗位工作人 员的案头 工作指导 文件 , 主要 包 括 岗位 工作职责 、 过程主要
工作 概 述 以及 涉 及到 的 相 关
图1项 目管理体系文件结构 示意 图
文件 目录 等 。
胡春萍 等 : 建卓越 的‘P 项 目管理体 系” 构 ‘c E —— 中国石 油工程设计有 限公司Ec 目管理体 系实践 P项
20年第 7 第6 09 卷 期
4 灵活 的 项 目管理 组 织建 设
项 目的组 织结构 设计 是项 目运 行的 基础 。 针对
6 可操 作 的项 目管理 关 键要 素
如 何在 确 保 体 系文 件 的专 业性 、 系统性 、 用 通
CE P 公司的运行现 状 , P 项 目实施三级管 理模式 , EC 即 公司级 , 、 分 子公 司级和项 目级 。 司级 管理 的主 公
要任 务是 确定项 目管理 的总 体思路 , 建 良好的项 构 目管 理 运行 环境 , 重大 项 目进 行决 策 、 督 指导 对 监 及评价 , 查处 理重大 HS 事件 等 。 、 公司级管 调 E 分 子
理 的主 要任 务是 监 控 、 导 项 目实 施过 程 , 供 必 指 提
性 的前 提 下 , 强关 键 要素 的 可操 作 性 , 是体 系 增 这
文件 建设 的一个 重大 课题 。 体 系文件 的设计 主要 本
采取 了以下 措施 :
() 1 过程 控 制责任矩 阵和关 键要 素控制 责任矩
阵相 结 合 。
( ) 于过 程 的流 程 和基 于 角 色的 流程 ( ) 2基 图3 相结合。 ( ) 板表 单 相结 合 。 3模 ( ) 序 、 程和 方法 相 结合 。 4程 流
要的 资源协调 。 目级 管理 主要 负责项 目的组织 实 项
施 , 项 目的 团队 组建 、 对 实施 过 程 以及 项 目 目标 的 实现 负责 。
需要注 意 的是 , P 项 目管 理的 组织 结构 及 岗 EC 位 设 计 , 要以 一次 性 和动 态 性 、 效 能和 职 能 归 需 高
属 、 用性等 为原 则 , 据项 目的规 模和 管理要 求 , 适 根
采 用 一 岗多人 或 多人一 岗的 灵活配 置 。
( ) 理规 定 与操 作手 册相 结 合等 。 5管
7 有效 的 咨询 项 目组 织模 式
此 咨询项 目的组 织实 施全 过程 , 完全 按 照项 目
5 可视 化 的项 目管 理过 程
可视化 的项 目管理过 程 , 就是要 有 效 分解 项 目整个 生 命周 期 所 有工 作 , 明晰项 目各 个阶 段 、 项 工作 并 各
阶段输
管 理 的方 法 , 咨询 项 目实 施全过 程 进行 管理 。 对
— 除黢圭要工绦 及流程 。 _- . . _ 阶段输出
的输 入 、 出以 及 交付 物 , 高 效 的 输 以
过程 工作流 程和操 作规则 , 效的项 有 目监 控 机 制 ,达 到项 目过 程 工作 可
阶段输入 分阶段 1 输入 分阶段 l 输出 分阶段2 入 输
分阶段2 出 输 分阶段3 输入
分阶段3 出 输 分 阶段4 输入
分阶段4 出 输 阶段输出
圈
一 阶段成果1
见、 可控 、 追溯 , 可 实现规 范管理 并持
续改 进 的 目的 , 图2 示 。 如 N
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图2可 视化项 目管理 过程 示意 图
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图3基 于角色 的流 程图
2 0 年第7 09 卷第6 期
项 目管理技术
表1项 目四个 阶段 的主要工作
主要阶段 论证过程 启动过程 实施过程 收尾过程
主要工作
项 目必要性及可行性 论证 咨询方选择
、
合作模式和组织方式 确 定、制订计划、项 目启动 会议等
调研访谈 、组建联合 团队 、实施监 控、评审验收 、发布宣贯及试运行等
总结评价 、资料归 档等
任务名称
EC 目 P 项 管理体系建设
咨询合同签订
第二季度 第三季度 l 第四季度 第一季度 第二季度 | \| A| 5|\| | \| \| \ 1 \ 1 | 1 / /1 / 6| ’| 8| 9| |0| | 1 \| 2 /I 2/I 3/ 4/I / /
N z .
4 2 —7 阶段成果 :合匾
调研完成
框架 目录内部评审 框架 目录评审 第一次联合办公
66 -
阶B 成果 :调研报告
71 — 阶段成果 :目录框架初稿 9 l 一O 阶段成果 :目录框架评 稿 ,结构框架职责签字稿 i 1— 3 0 2 阶 段成果 :主要 职责权限签字稿 ,文件拟 初稿 钊
中间成果评审
评审会议
1— O 企 阶段 13
1-1 2 9
:文 件签字稿
阶段成果 :评审结论
图4项 目里程
7 1项 目阶段 .
政 府和 中国政府 , 都在 不遗余 力地推 动本 国企 业走 向世界 , 各工程 承包 企业也在 不断地 提高 经营 和管 理 大项 目的能 力 , 挖掘 潜力 , 延伸服 务范 围 , 极 向 积
外扩张 市场 。 而工程规 模大 型化 、 包模式 多样化 、 发
从 项 目生 命周期 看 , 此项 目经过 了以下几个 阶
段 : 目论 证 、 目启 动 、 目实施 及项 目收 尾 。 项 项 项 四 个阶 段 的主要工 作如表 1 所示 。
7 2 项 目组 织 及实施 过程 . ( ) 目里 程碑 如 图4 1项 所示 。
经过 充分 的选择 和论证 , P 公 司决 定与西 安 C E
工程 承 包 国际化 及 国际 工程 规范 化 管理 已经 成 为 发 展 的必然趋 势 。 针对 不 同类型的 项 目和 不 同的企业 管理需 求 , 建 立 适合 的项 目管 理体 系 , 已经不 仅 仅是 设工 建 程 项 目管 理规 范 的要 求 , 更重要 的是 企 业可 持续
发展 的需要 。 虽然 “ 系文件 设计 的指导思 想明确 , 体
华 鼎公 司合作 实施 “ P 项 目管 理体 系 建设 ” 询 E C 咨
项 目。
如何在借 助管理 专家 的专业 知识 , 鉴 国际 国 借
内先进 经验 的基础 上 , 保建立 的E C 目管 理体 确 P项 系适 应行业发 展需求 , 适应企 业项 目管理 的应用模
式 , 决定该 咨询项 目能 否成 功的关 键要 素 之一 。 是 ( ) 目采取 了建 立 联 合 咨询 团 队的 组 织 模 2项 式, 即cP 各 分 、 E 子公 司选派 了具 有丰 富 实践 经验 的专 家 , 直接 参与 到“ P E C项 目管 理体 系建设 ” 咨询 项 目中 , 各专 家之 所长 , 为确 保 体 系文件 的先 集 这 进性、 系统性 以及 可操作 性奠 定 了 良好 的基 础 。 ( ) 目采用 了统一信 息平台 ( A系统 ) 周状 3项 O 、 态报 告 、 合 办公等 方 式 ,, 联 确保 沟通 的及 时性 及 信 息 的一 致性 , 项 目成功 实施提 供 了保障 。 为
融入 了现 代项 目管理 的理 念 , 架结 构合 理 , 框 兼顾 了项 目管理 的知识 领域 、 目的生命周 期和项 目管 项
理 层次 , 统揽 全局 , 轮廓 清晰 , 层次分 明 , 纲举 目张 , 具 有一定 的创新 性” 专家给 予 中国石 油工程 设计 是
有 限 公 司EP C项 目管理 体 系建设 的评 价 和肯 定 ,
“ 系文 件 结构表 达 简捷 、 象 , 体 形 便于 理 解和使 用 ”
是 用 户给予 的鼓 励 , 不断 的探 索和 创新 , 我 们 但 是 持续 改 进永恒 的 主题 。
参考 文献
【] 目管理协会 . 目管理 知识体 系指南[ . 1项 项 M】 卢有杰 , 王勇 , 译.
8 结语
在全 球经济 一体化 的背 景下 , 世界各 发达 国家
3 . 版 北京 : 电子 工业 出版 社 , 0 5 20.
[ 白 2 思俊. ] 现代项目 管理[ ] M . 机械工业出版社,02困面 北京: 20. 收稿日 20— —3 期:09 41 0
盟
本文关键词:构建卓越的“EPC项目管理体系”——中国石油工程设计有限公司EPC项目管理体系实践,由笔耕文化传播整理发布。
本文编号:45965
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