改进的挣值分析法在型号项目管理过程中的应用
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改进的挣值分析法在型号项目管理过程中的应用
将挣值分析法应用于航天型号项目管理过程中,对该方法在项目质量因素影响效果分析方面的不足进行改进,引入计划质量成本、实际质量成本、质量成本挣值3个质量成本参数,建立4个项目质量水平评定指标,即质量成本偏差、质量进度偏差、质量成本偏差率和质量进度偏差率,使其可对型号项目质量水平,费用和进度进行综合监测。以某型号项目管理过程为例,验证了改进后的方法在项目综合监测过程中应用的有效性。
随着我国科学技术发展和国防工业需要,国防项目越来越复杂,规模越来越大,要求越来越高,导致研制周期不可避免地加长,且其耗资巨大,在项目全寿命周期过程中还不断产生额外费用,如不科学控制将导致经费严重超支,同时,由于项目质量的好坏直接决定项目的成功与否,所以对于项目质量的控制也是项目管理工作的重中之重。目前,我国国防型号项目在研制过程中,一般采用甘特图和关键路径法来观测项目的进度情况,通过比较计划费用支出和实际费用支出进行项目成本控制,采用统计表分析法或因果分析图进行项目质量分析与控制。以上监测方法均是相对独立的过程,并没有关注项目进度、费用和质量三者间的内在联系及相互影响。挣值分析法(earned value method)是一种对项目工期和成本进行综合管理的有效方法,但该方法在应用过程存在缺陷,它没有考虑项目质量水平对进度和费用的影响,忽略了三者间的内在联系,作者对挣值分析法在项目质量因素分析方面存在的不足进行改进,,引入质量成本参数,重新构建挣值分析法的指标体系,使该方法能实现对项目执行过程的进度、费用和质量状况进行综合分析与监测。
1 改进的挣值分析法
1.1 挣值分析法应用过程的缺陷与不足
目前,挣值分析法包括3个基本参数。
①计划完成工作的累计预算费用(budgeted cost for work scheduled)CBS,其计算公式为
CBs=Q0P0 (1)
②已完成工作的累计实际费用(actual cost for work performed)CAP,其计算公式为
CAP=Q1P1 (2)
③挣得值(budgeted cost for work performed)CBP,其计算公式为
CBP=Q1P0 (3)
式(1)~(3)中:Q1为已完成工作量;Q0为计划工作量;P1为实际消耗;P0为预算定额。
利用上述3个参数可推导出以下4个偏差指标。
①成本偏差(cost variance)Vc,其计算公式为
Vc=CBP-CAP=Q0(P0-P1) (4)
②进度偏差(schedule variance)Vs,其计算公式为
Vs=Cap-CBs=P0(Q1-Qo0 (5)
③费用执行指标(cost performed index)Icp,其计算公式为
Icp=CBP/CAP=P0/P1 (6)
④进度执行指标(schedule performed index)Isp,其计算公式为
Isp=CBP/CBS=Q1/Q0 (7)
综上,现有挣值分析法将项目进度和费用作为监测目标可以初步分析和判断项目监测点的进度及费用执行状况,但不能利用该方法判断出项目质量水平变化对进度及费用产生的影响。因此,有必要引入项目质量影响参数对该方法进行改进。
1.2 改进的挣值分析法参数指标体系的建立
目前,在国防项目管理领域,多利用限额费用控制法来控制项目全寿命周期的费用,考虑到与挣值分析法中的成本一致,在此选用限额费用控制法,即通过限定质量成本占总成本的比例控制质量成本。其基本原理为:若实际比例大于计划比例,表示项目质量水平变化导致质量成本超标;若实际比例小于计划比例,则表示质量水平变化导致质量成本降低;若实际比例等于计划比例,则表明实际项目质量水平符合计划项目质量水平。因此,无论项目质量成本超标还是降低,都是项目质量水平变化的直观反映。
基于限额费用控制法,为项目质量成本监测定义3个质量成本参数。
定义1 计划完成工作的累计预算质量成本(quality budgeted cost for work scheduled)CQBS,它反映项目计划质量成本与总计划成本的关系,其计算公式为
CQBS=iCBS (8)
式中i为型号项目执行过程质量成本与总成本的比例系数。
定义2 已完成工作的预算质量成本(quality budgeted cost for work performed),即质量挣得值CQBP,它反映了质量成本投入向该项目质量成果的转化效果,其计算公式为
CQBP=Q1P0 (9)
定义3 已完成工作的实际质量成本(quality actual cost for work performed)CQAP,它反映了项目实际质量成本的投入状况,其计算公式为
CQAP=Q1P1 (10)
式(8)~(10)中:P0为预算单位质量成本;P1为实际单位质量成本。
如有任何看法或投稿请联系 MSN:liangxi1122@hotmail.com;QQ:85557991 将挣值分析法应用于航天型号项目管理过程中,对该方法在项目质量因素影响效果分析方面的不足进行改进,引入计划质量成本、实际质量成本、质量成本挣值3个质量成本参数,建立4个项目质量水平评定指标,即质量成本偏差、质量进度偏差、质量成本偏差率和质量进度偏差率,使其可对型号项目质量水平,费用和进度进行综合监测。以某型号项目管理过程为例,验证了改进后的方法在项目综合监测过程中应用的有效性。
通过上述3个质量成本参数,可推导出与质量水平相关的4个指标如下。
指标1:质量成本偏差(quality cost variance)VQC,其计算公式为
VQC=CQBP-CQAP (11)
指标2:质量进度偏差(quality schedule variance)VQS,其计算公式为
VQS=CQBP-CQBS (12)
指标3:质量成本偏差率(quality cost performed index)IQCP,其计算公式为
IQCP=CQBP/CQAP (13)
指标4:质量进度偏差率(schedule cost performed index)ISCP,其计算公式为
ISCP=CQBP/CQBS (14)
改进后的挣值分析法参数与指标体系说明见表1。
表1 改进后的挣值分析法指标体系
2 基于改进的挣值分析法的项目过程综合监控
2.1 项目过程综合监控方法
利用改进后的挣值分析法进行项目绩效指标综合监控过程主要包括4个步骤。
①在预先设定的项目监测时间点处,从系统数据库中提取并计算项目成本数据,包括:项目计划完成工作预算总成本(CBS);项目已完成工作实际总成本(CAP);项目计划完成工作预算质量成本(CQBS);项目已完成工作实际质量成本(CQAP)。
②根据提取数据计算项目成本总挣值(CBP)和质量成本总挣值(CQBP)。
③调用挣值分析算法,计算得出项目各绩效指标值,包括:总成本偏差(Vc);总进度偏差(Vs);质量水平变化导致成本偏差(VQC);质量水平变化导致进度偏差(VQS);成本偏差率(ICP);进度偏差率(ISP);质量水平变化导致成本偏差率(IQCP);质量水平变化导致进度偏差率(IQSP)。
④根据计算结果输出挣值分析曲线和绩效指标分析报告。
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2.2 改进前后的挣值分析法对项目过程监控效果的对比
利用改进前后的挣值分析法进行项目绩效指标综合监控效果的对比,如图1所示,与原有挣值分析曲线相比,改进后的挣值分析曲线增加了3条曲线,分别为CQBP,CQBS,CQAP曲线。利用监测时间点的3项参数值,可以计算出与质量成本相关的其他4个指标,分别为:VQC,VQS,IQCP,IQSP。
图1 改进前后挣值分析法进行项目综合监测效果曲线对比
改进后的挣值分析法不仅可以实时辅助监控项目进度和成本投入情况,而且可以结合项目质量水平因素判断项目进度和成本产生变化的原因。
3 项目过程综合监控应用举例
以某型号项目执行过程监控为例,根据数据库中项目执行过程每个工作包的计划成本数据和实际成本数据,可以分别统计得到项目监测时间点的成本汇总结果,其中质量成本占总成本比例系数取i=0.3,所得到的挣值分析曲线如图2所示,在某一监测时间点上,CBS累计为7200万元;CAP累计为7563万元;CBP累计为6480万元;CQBS累计为2160万元;CQAP累计为2480万元;CQBP为1811万元。
图2 某型号项目执行过程挣值分析曲线
由挣值分析曲线,可以得出项目各项绩效指标分析报告,该项目此时总费用超支1083万元,其中,由于质量水平变化导致费用增加669万元,其他原因导致费用超支414万元;进度延后费用当量总计720万元,由于质量水平变化导致进度延后费用当量349万元,其他原因导致进度延后费用当量371万元。
4 结束语
挣值分析法在我国型号项目管理过程中应用还未普及。作者将挣值分析法应用于型号项目费用与进度综合监测过程中,改善了以往在型号项目管理中的单因素监控方面的不足。同时在项目成本成分中增加了质量成本因素,使挣值分析法得到改进和完善,通过质量挣值分析使得影响项目成本变化的因素得到细化,实现了项目执行过程中质量、成本、进度三指标的综合监测,使它们之间的相互影响更加直观。
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时间:2015年09月21日 02:11:43 来源:e-works 作者:匿名 上一篇:现代制药装备企业战略性营销管理
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